В офисе и за окном пекло и духота, но нужно сделать кучу дел? Рассказываем, как продуктивно работать летом

В жаркий период стоит обратить особое внимание на самочувствие вашей команды. Так вы не только проявите заботу, но и сможете распределить грамотно работу, чтобы не терять в эффективности. Для работы в офисе важно контролировать комфортный температурный режим. Если в офисе нет кондиционера, но есть вентиляторы, можно сделать handmade кондиционер: заготовьте лёд, выложите его на поднос и поставьте на уровень вентилятора.

Убедитесь, что в помещении не душно. Если есть кондиционер, назначьте ответственного сотрудника, который будет с оговорённой регулярностью включать прибор на прохладную температуру и предлагать сотрудникам выйти из помещения — размять ноги, прогуляться. Если команда будет весь день сидеть под холодным кондиционером, на следующий день половина уйдёт на больничные. Обычное проветривание тоже помогает: да, с улицы идёт горячий воздух, но в нём меньше углекислого газа, чем накопилось в помещении. Если позволяют требования безопасности, разрешите сотрудникам проветривать офис по ночам.

Если есть возможность: чаще умывайтесь в течение дня, мойте руки прохладной водой, шею. Это поможет освежиться и немного охладиться, если в рабочем помещении жарко.

Если у вас есть возможность принять прохладный душ — это также прекрасный вариант охладиться. Если нет, то даже обтирание лица и рук влажным полотенцем подарит ощущение свежести и поможет почувствовать себя более продуктивным.

Люди взрослого возраста, с хроническими заболеваниями, метеозависимые в жару находятся в повышенной «зоне риска». В эти дни нужно придерживаться достаточного питьевого режима, в пик жары не выходить на улицу.

Упростите доступ сотрудников к воде. Если кулера в помещении не было — поставьте его. Если он есть — организуйте запас полных бутылей. На кухне предложите людям лимоны, огурцы, мяту, чтобы разнообразить вкус напитков. Можете подарить брендированные бутылки для воды, которые — если поставить их на рабочий стол — будут напоминать сотрудникам о необходимости пить.

Заведите привычку работать по будильнику: 45 минут фокусировки над одной задачей, затем 15 минут переключения и смены деятельности. Дальше цикл повторяется. Эта последовательность из концентрации и расслабления поможет вовремя восстанавливать ресурс и не скатываться в периоды низкого КПД. При такой схеме важно в перерывах заниматься принципиально другим видом деятельности и не думать над рабочими вопросами. Можно выйти на улицу, если температура снаружи позволяет, посмотреть вдаль из окна, сделать небольшие упражнения.

Жара усиливает духоту в помещениях, а это — один из главных врагов продуктивности. Длительное пребывание в душном офисе приводит к повышению утомляемости, усталости и обморокам. Так что в течение рабочего дня обязательно стоит делать перерывы и хотя бы ненадолго выходить на улицу — подышать, посидеть в тени деревьев. Так вы сможете компенсировать недостаток кислорода и взбодрить организм.

Летом можно ввести особый режим работы для сотрудников. Позволить им, например, уходить пораньше в пятницу. Это мотивирует работников эффективно трудиться всю неделю, ведь впереди у них выходные и короткий день в пятницу. Если работа сотрудников не зависит от времени суток, предложите разбить рабочий день и добавить больше перерывов днём, начинать выполнять рабочие задачи раньше или заканчивать позже.

Важные дела лучше перенести на утро. Обычно в это время в офисе не так душно и жарко, а значит, сконцентрироваться на работе будет проще. Идеальный вариант — временно скорректировать рабочее расписание. Например, начинать работу не в 10 или 11 утра, а на пару часов раньше. Так у вас будет больше времени, чтобы решать важные задачи на свежую голову. Проще всего перестроить график будет удалёнщикам. Но даже если вы работаете в офисе по стандартному графику — попробуйте предложить такой вариант руководству и коллегам. Возможно, это пойдёт на пользу всему коллективу.

Закупите в офис свежие фрукты, овощи и ягоды. Вряд ли сотрудники откажутся от дыни, огурца и, конечно, арбуза в разгар рабочего дня, а в результате не только восполнят запасы воды и микроэлементов, но также обменяются во время перерыва на арбуз парой шуток, поднимут себе настроение.

Жара провоцирует отёки: чтобы не было дискомфорта и пережатия важных кровеносных сосудов, стоит выбирать более просторные летние наряды из хлопка, льна, шёлка. Уделите внимание летней обуви: отдавайте предпочтение моделям либо с тканевым, либо с кожаным верхом. Ноги могут отекать к концу дня, поэтому оптимальным вариантом будет обувь с широкой передней частью, небольшими, до 4 см, каблуками и с ортопедической стелькой для комфорта стопы. Откажитесь от кед, шлёпанцев, балеток, чтобы не навредить опорно-двигательной системе.

Упростите дресс-код. Не во всех компаниях и сферах деятельности это возможно, но отказ от галстуков, строгих блузок и неудобных шпилек (в жару вызывающих отёки ног) заметно улучшит настроение сотрудников и напомнит им, почему они выбрали именно вашу компанию в качестве работодателя.

Правильный выбор одежды избавит организм от необходимости тратить силы на терморегуляцию. Идеальным вариантом станут вещи из «дышащих» тканей: хлопка или льна. Одежда не должна чрезмерно прилегать к телу, а между телом и тканью должна оставаться воздушная прослойка. Носите одежду светлых оттенков. Чёрный и другие тёмные цвета активнее поглощают солнечный свет и перегревают тело.

Достаточное количество сна поможет побороть приступы сонливости в течение дня. Проблема в том, что жара часто провоцирует бессонницу, поэтому летом особенно важно обеспечить правильный микроклимат в спальне. Подольше проветривайте помещение перед сном, чаще меняйте постельное бельё и используйте шторы с блокировкой света: они защитят ваш утренний сон от раннего солнца.

Важно следить за своим состоянием не только в офисе, но и на протяжении всего дня. В самый пик жары заведите привычку вставать раньше и совершать небольшую прогулку на свежем воздухе. Это поможет поднять настроение и почувствовать себя целостным, сфокусированным и спокойным до самого вечера.