Что такое мотивационное письмо. Объясняем простыми словами
Мотивационное письмо (сопроводительное письмо) — документ с рассказом о себе и своих достижениях, который прилагается к пакету документов при отклике на вакансию, подаче заявки на грант или визу и т. п.
Цель такого письма — убедить получателя выбрать автора из множества других кандидатов.
Письмо составляется в произвольной форме, но по общепринятой практике в нём должно быть следующее:
- приветствие;
- указание, на какую вакансию/стажировку/визу и т. п. вы претендуете;
- объяснение, почему вас заинтересовала эта позиция;
- описание релевантного опыта, а при его отсутствии — рассказ о необходимых навыках и личностных качествах.
Примеры употребления на «Секрете»
_«В Испанию можно масштабироваться через стартап-визу — предоставить бизнес-план с финансовой моделью развития на ближайшие 3–5 лет, резюме основателей, мотивационные письма». _
(Из материала о том, как российскому стартапу выйти на испаноязычный рынок.)
«Можно также попробовать переехать в Бельгию через образование. Для него придётся сдать TOEFL, составить CV (резюме), мотивационное письмо и перевести диплом российского вуза».
(Из материала о том, как и зачем стартапу переезжать в Бенилюкс.)
_«В мотивационном письме для заявки Михаил Фридман отмечал хороший бизнес-климат на Мальте, а также более приятную погоду, чем в немецком Кёльне, где у него дом. Впрочем, через пару лет после подачи заявки миллиардер отозвал своё заявление». _
(Из новости о попытке российского миллиардера Михаила Фридмана получить «золотой паспорт» Мальты.)
Нюансы
Как не надо писать мотивационное письмо:
- не нужно писать свою биографию — рассказ должен быть только о том, что имеет отношение к выбранной вакансии, программе обучения и т. п.;
- если вы откликаетесь на вакансию, не нужно дублировать в мотивационном письме резюме — важно раскрыть только те моменты, которые выгодно выделяют вас среди кандидатов, объясняют уникальный опыт или, наоборот, его отсутствие и пробелы в трудовой деятельности;
- не нужно бездумно копировать чужие примеры из интернета — ваша ситуация по-своему уникальна. Также необходимо собрать и учесть как можно больше информации о компании / учебном заведении / правилах выдачи визы и отразить эти нюансы в письме;
- важно учитывать тон письма — несмотря на то что любое мотивационное письмо пишется в деловом стиле, в ряде случаев градус серьёзности уместно снизить. Если вы точно представляете себе адресата: например, пишете мотивационное письмо для творческой вакансии или участия в волонтёрской программе, то такое письмо может быть написано менее официозно.
Статью проверил:
Вадим Ковригин, доцент Российского экономического университета им. Г. В. Плеханова