Как составить идеальное портфолио? Подробный гайд для соискателей
© Коллаж: «Секрет фирмы», stock.picvario.media
Что такое портфолио и кому оно нужно
Портфолио — структурированный список выполненных специалистом работ или проектов. Он наглядно демонстрирует потенциальному работодателю профессиональный уровень соискателя.
Бытует мнение, что портфолио необходимо только представителям творческих профессий, например дизайнерам, фотографам или журналистам. На практике это не так — портфолио пригодится любому специалисту, который занимается проектной деятельностью.
«Например, бренд-менеджеры могут продемонстрировать в портфолио свои успешные рекламные кампании, представители строительных специальностей — завершённые объекты, технические писатели — описания ИТ-продуктов, программисты — код», — подчёркивают в пресс-службе «Зарплаты.ру».
Так что, если ваша работа носит проектный характер и вы создаёте законченный продукт (не обязательно творческий), вам точно стоит задуматься о портфолио.
Во-первых, его в любой момент может попросить потенциальный работодатель. Во-вторых, такой документ подтвердит вашу экспертность, поможет произвести хорошее впечатление и структурно рассказать о ваших достижениях и умениях.
Как составить портфолио
Какие работы подойдут для портфолио
Важно не относиться к документу как к архиву и не включать в него всё подряд. Портфолио — это топ наиболее успешных проектов, а не вообще всех, что вам удалось завершить.
Не менее важный момент — прописать в портфолио конкретные результаты, по возможности в количественном выражении, отмечает эксперт карьерного маркетплейса hh.ru Виталий Ранн. Конечно, если это не запрещает соглашение о неразглашении (NDA) с предыдущим работодателем. В таком случае можно обезличить все чувствительные данные.
Какой давности работы включать в портфолио
Если портфолио у вас пока нет, можно отобрать свои лучшие работы и проекты за весь стаж профессиональной деятельности. А уже после по необходимости сократить документ и включить в него последние проекты.
Сбор материалов для портфолио — это не одномоментный процесс. Лучше всего начинать его формирование постепенно, по мере завершения проектов. Оптимальный срок давности кейсов — от нескольких месяцев до 2–3 лет.
Портфолио лучше создавать в формате «трансформера», который можно легко пересобрать и адаптировать под конкретного работодателя или вакансию.
Сколько работ включать в портфолио
Идеального показателя тут не существует. Портфолио должно быть и не слишком скромным, и не чрезмерно раздутым.
Количество работ зависит от вашей специальности и типов проектов, но традиционно варьируется от 2 до 15 образцов.
Если вы только начинаете карьерный путь, то в документе может быть всего одна-две работы. Важно хорошо их презентовать и подчеркнуть результаты, которых вы помогли достичь клиентам.
В среднем можно ориентироваться примерно на 5–10 работ — этого должно хватить.
Как разместить работы в портфолио
У портфолио должна быть чёткая структура, а проекты и работы важно оформить в едином стиле.
- Не забудьте сначала указать краткую информацию о вас и ваших навыках.
- Следом покажите свои проекты.
Последовательность самих работ зависит только от вашего желания. Эксперты чаще предлагают два варианта.
- Разместить работы в хронологическом порядке. Так работодатель оценит все этапы вашего развития.
- Группировать работы по жанрам, направлениям или стилям.
Первым кейсом в портфолио всегда должна быть самая сложная и сильная работа, далее — по уменьшению сложности. Допустимо приводить несколько главных кейсов, делать общую черту с «прочими проектами» и описывать их куце, но флагманы всегда должны быть идеальны.
Достаточно ли одного портфолио
Для каждой конкретной вакансии понадобится своё портфолио: работы в нём должны будут продемонстрировать релевантный запросу опыт.
К примеру, если компании требуется копирайтер для написания рекламных текстов, то работодателя не очень интересуют примеры нерекламных новостей, интервью с известными персонами.
Когда кандидат планирует участвовать в конкурсном отборе на разные профессиональные позиции, тогда стоит подготовить и различные портфолио, а не одно для рассылки по всем интересующим вакансиям.
Достаточно ли электронного портфолио и как его сделать
Бумажная версия портфолио уже не так актуальна, как раньше, но это не значит, что она точно не понадобится. Ситуации бывают разные, и однажды работодатель может попросить и такой вариант. Так что это стоит держать в уме и заранее подготовить несколько копий на всякий случай.
Что касается электронного портфолио, то есть несколько вариантов его сборки:
- PDF-файл;
- электронный документ со ссылками (текст или презентация);
- специальный сайт-конструктор.
«Дизайнеры, иллюстраторы, к примеру, могут размещать свои работы на behance.net, dribble.com, readymag.com, художники — на artstation.com. Если говорить о программистах, то свой код они могут выложить на github.com», — отметили в пресс-службе «Зарплаты.ру».
Если сомневаетесь, что справитесь со сложным оформлением, ограничьтесь простым, но качественным документом. И помните: даже плохо оформленное портфолио лучше, чем его полное отсутствие.