Как пережить рабочий аврал в декабре и не сойти с ума? 8 советов
Вспомните прошлый опыт
Задумайтесь: декабрь — лишь один из 12 месяцев в году, и с его безумным темпом вы наверняка уже встречались.
Скорее всего, вы проживаете его в таком темпе не в первый и не в последний раз. Напомните себе, что вы через это уже проходили и справились. Многих переживаний избежать не придётся, но можно в заданных обстоятельствах сделать всё возможное, чтобы остаться на плаву.
Оцените уже достигнутое
Пока вы не бросились на амбразуру, сделайте шаг назад и вспомните, что вам уже удалось сделать за уходящий год. Возможно, не всё из списка вы изначально планировали и реализовали даже больше.
Такая практика позволит снизить тревожность перед тем, как разбираться с дедлайнами.
Расставьте приоритеты
Здесь эксперты советуют придерживаться определённого алгоритма.
Определитесь со списком задач
Для начала нужно решить, чем вообще заняться на работе в декабре (если у вас нет конкретного плана и нужно выбирать из списка поручений и проектов). В первую очередь оцените, какие задачи легко можно отложить.
Если всё-таки хотите выполнить весь список целей на год за декабрь, подумайте: будет ли каждый из пунктов иметь смысл после боя курантов?
Другими словами, возможно, многое из того, что было запланировано, ждёт января, февраля или даже марта и не имеет конкретного дедлайна? Если да, то смело переносите каждый из таких пунктов на 2025-й.
Здесь пригодится матрица Эйзенхауэра — метод тайм-менеджмента в виде таблицы из четырёх квадратов с осями «важно — неважно» и «срочно — несрочно».
Задачи в этой таблице могут быть:
- важными и срочными;
- важными и несрочными;
- неважными и срочными;
- неважными и несрочными.
Все неважные дела стоит делегировать (об этом расскажем ниже) или вообще отбросить.
В списке должны остаться задачи с чётко обозначенными сроками до конца года. Это могут быть:
- задачи, связанные с новогодним периодом и праздниками (например, тематическая рекламная кампания);
- проекты, за которые в январе 2025 года вам уже не заплатят;
- документы, процесс оформления которых сильно изменится в новом году;
- годовые KPI, которые будут другими и выполнять которые после праздников попросту бессмысленно.
«Если вы руководитель и речь идёт о выполнении годовых KPI за декабрь, стоит трезво оценить шансы на успех. Если выполнено 10%, например, то вряд ли есть смысл даже приступать. Лучше отложить этот вопрос на следующий год и сконцентрироваться на реально достижимых задачах», — отмечает Айгюн Курбанова.
Отсейте мелочи
Получившийся список дел лучше систематизировать: обозначить три большие цели, а в каждой выделить по три задачи. Так получится сфокусироваться действительно на основных вещах, а не распыляться по мелочам.
Срочные и неважные дела стоит делегировать. Выберете тех, кому они под силу, поставьте чёткую задачу и забудьте про эту зону ответственности.
Например, поздравить клиентов с наступающими праздниками может не только отдел продаж, но и маркетинга. А за подготовку корпоратива в этом году может отвечать не только HR-департамент.
Для себя оставляйте только срочные и важные дела — именно на них стоит сфокусироваться в условиях рабочего аврала.
Начните с неприятного
В первую очередь приступайте к самым неприятным и сложным процессам. Лучше сразу с ними разобраться и потратить остальное время на что-то попроще и поприятнее.
Приступайте к ним в тот период дня, когда вы максимально продуктивны. Для кого-то это утро — когда ещё не проходят встречи и никто не отвлекает, для кого-то — полдень, когда организм окончательно проснулся и ещё полон энергии.
Если энергии нет, а делать нужно, значит, надо делать на «низком заряде»: лучше сделать «на троечку», чем не сделать вообще.
Делайте паузы
В режиме максимальной концентрации мозг работает до 45 минут — потом ему нужно отдохнуть. Так что не забывайте про перерывы на чай или кофе, ходьбу или лёгкую разминку.
Если вас охватила тревога от цейтнота, попробуйте дыхательную практику.
- Вдох на 4−5 счётов с вниманием к тому, как вы дышите, как воздух проходит через ноздри и какая у него температура. Чтобы ощутить осознанность дыхания, возможно, потребуется сделать несколько циклов.
- Удлинённый выдох на 7−8 счётов. Важно сознательно замедлять выдох до того момента, когда, по ощущениям, ещё остаётся возможность сделать довыдох.
- Максимальная задержка на выдохе, начиная с комфортного для вас времени, которое можно постепенно увеличивать до 1−2 секунд.
- Довыдох на 1−2 счёта для освобождения лёгких и подготовки к следующему вдоху.
Примите усталость
Не отбрасывайте мысли о том, в каком сложном положении вы оказались, и не ругайте себя за то, что вам может быть трудно. Это только снизит продуктивность.
Дайте себе прочувствовать и прожить свою усталость. Это, уверяют психологи, усилит ощущение контакта с собой и поможет «включиться» в дела, которые необходимо завершить.
Не сравнивайте себя с другими
Вгонять нас в предновогодний аврал и гонку может сравнение с окружающими. Психологи не рекомендуют этим заниматься.
Каждый из нас имеет свой индивидуальный темп и свои собственные приоритеты. Когда мы стремимся угнаться за темпом людей, которых мы видим в интернете, которые в соцсетях делятся тем, какие они продуктивные и сколько всего успевают, мы часто забываем о собственных целях и ценностях.
Тогда нам необходимо вспомнить о том, что является важным для нас самих — и в соответствии с этим расставить приоритеты, отказавшись от чужих, навязанных нам целей и желаний.
Делитесь чувствами
Не стесняйтесь разговоров с родными и близкими. Наверняка в подобной ситуации оказались не только вы. Разговор с понимающим человеком позволит снять напряжение и ощутить чувство поддержки.