Что такое штатное расписание. Объясняем простыми словами

На основании штатного расписания регулируется приём и перевод сотрудников на должности, а также увольнения по сокращению штата. Документ может запросить трудовая или налоговая инспекция во время проверок, а также Пенсионный фонд или ФСС. Штатное расписание может понадобиться в суде, если работник будет оспаривать своё сокращение.

Росстат рекомендует унифицированную форму для составления штатного расписания, но любая компания может адаптировать её под свою специфику.

Примеры употребления на «Секрете»

«"С уверенностью могу сказать, что инфраструктура ЦЭДов, на которые перераспределена нагрузка по новому алгоритму, не предусматривает увеличение объёма досмотров и выпуска таможенных деклараций в несколько раз, а штатное расписание в таможне осталось без изменений", — констатирует эксперт «Таможенной лиги» Александр Куденко».

(Из новости о том, что таможня неожиданно изменила порядок оформления деклараций.)

« …при сокращении сотрудников работодатель вправе изменить штатное расписание, убрав из него все вакантные должности».

(Из новости о том, что россиянин засудил работодателя, который не предложил ему свободную ставку при увольнении.)

Нюансы

В штатном расписании указываются только должности сотрудников, но не указываются фамилии.

Не нужно отмечать в штатном расписании, является ли должность вакантной или замещённой, и каждый раз вносить в связи с этим изменения.

Индивидуальный предприниматель, у которого есть работники, ведёт штатное расписание так же, как и юрлица. Но сам предприниматель работником не является и в штатное расписание себя не вносит.

Штатное расписание может составляться бессрочно. Но если появились новые должности или, наоборот, произошло сокращение, изменился размер оплаты труда и т. п., то документ необходимо переоформить.

Переоформление штатного расписания возможно двумя способами:

• приказом об изменении штатного расписания,
• приказом об утверждении нового штатного расписания.

Внештатные работники

В Трудовом кодексе и законодательстве в целом нет понятия внештатного работника. Чаще всего так называют тех, кто сотрудничает с компанией или ИП по договору ГПХ. Вносить в штатное расписание таких лиц не нужно.

Статью проверил:

Сергей Сухоставец, директор по развитию бизнеса «Рокет ворк»