Как не накосячить с онлайн-кассой

Онлайн-кассы как блокчейн: все обсуждают, но никто не понимает, как это работает.

Согласно обновлённому закону «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчётов и расчётов с использованием платежных карт» (54-ФЗ), чеки должны направляться клиентам в электронном виде с 1 июля 2017 года. Однако в законе есть исключения, которые для многих сдвинули дедлайн на год.

В связи с тем, что закон трактуется неоднозначно и всех ответов на возникающие вопросы он не даёт, вокруг онлайн-касс возникло много спекуляций.

Многие предприниматели до сих пор активно обсуждают тему в Сети.

Вот три главных вопроса:

1). Нужна ли мне онлайн-касса?

2). Как подключить онлайн-кассу?

3). Как не печатать чек и не показывать оборот налоговой?

Я могу на них ответить. Кроме того, ниже я расскажу:

1). Что необходимо сделать бизнесу, чтобы соответствовать требованиям 54-ФЗ.

2). Чем онлайн-кассы могут помочь бизнесу, кроме экономии на штрафах.

3). Как подключить онлайн-кассу к сайту и интернет-магазину.

Нужна ли вашему бизнесу касса (ККТ)

Согласно закону, при оказании услуг и продаже товаров продавец должен предоставить чек клиенту в следующих случаях:

1). Если клиент оплачивает покупку банковской картой или наличными, придя к вам в магазин.

2). Если клиент оплачивает покупку банковской картой в интернет-магазине.

3). Кроме того, выдача чека клиенту должна быть обеспечена в момент доставки товара курьером.

Заранее печатать чек неправильно. Что вы будете делать, если клиент откажется от покупки? Будете делать возврат. Регулярные возвраты могут вызвать вопросы у налоговой. Вас могут попросить показать подтверждения (например, заявления клиентов).

Касса не требуется:

1). Если юридическое лицо делает банковский перевод другому юридическому лицу.

2). При приёме оплаты наличными или банковской картой через платёжного агента.

Платёжный агент — юридическое лицо (за исключением кредитных организаций) или индивидуальный предприниматель, осуществляющие деятельность по приёму платежей физических лиц. Платёжных агентов используют, например, продавцы билетов.

Выдавать чеки может не только сам продавец. Например, он может заключить агентский договор с юридическим или физическим лицом. Они при этом не будут платёжными агентами, так как будут продавать товар продавца от своего имени, но за его счет.

Суть изменений в 54-ФЗ в том, что, какие бы юридические схемы продавец не использовал, даже если он сам не будет выдавать чеки (например, будет работать через платёжного агента), сдавать отчётность в налоговую и показывать весь объём денег, поступивших от продажи товаров, работ и услуг всё равно будет он.

Деньги от агента к продавцу пройдут по счёту на основании агентского договора — и налоговая инспекция это движение увидит. Если отчётность продавца будет противоречить движению денег по счёту, у налоговой возникнут вопросы.

При чём тут онлайн-кассы

Онлайн-касса — это новый тип контрольно-кассовой техники. Они подключены к интернету и отправляют информацию оператору фискальных данных (ОФД) и в налоговую службу.

С 1 июля 2017 года действуют следующий правила:

1). Касса должна быть подключена к интернету. Ранее это не требовалось.

2). Предприниматель должен заключить договор с оператором фискальных данных.

3). Теперь кассу можно зарегистрировать в налоговой онлайн через портал nalog.ru. Раньше это можно было сделать только лично, придя в налоговую.

4). Данные с кассы должны храниться на фискальном накопителе.

5). Данные с кассы должны передаваться онлайн в налоговую в режиме 24/7.

6). Кассовый чек должен формироваться в том числе в электронном виде.

Рынок онлайн-платежей в России, который до недавнего времени был неконтролируемый, быстро растёт. В 2016 году, например, он вырос более чем на 50%.

Не стоит воспринимать изменения в законе как помеху для развития онлайн-торговли. Изменения коснулись практически всех видов бизнеса.

Теперь необходимо подключить онлайн-кассу максимально простым и удобным способом.

Давайте разбёремся, как устроен процесс покупки онлайн с участием платёжной системы:

1). Клиент совершает покупку в интернет-магазине. Например, он купил резиновую уточку за 100 рублей.

2). Информация о покупке резиновой уточки и её стоимости передаётся платёжной системе.

3). Если транзакция прошла успешно, платёжная система отправляет команду на кассу: совершена покупка резиновой уточки за 100 рублей.

4). Информацию о покупке с кассового аппарата получает ОФД.

5). ОФД передаёт информацию в налоговую и отправляет чек клиенту.

В основном касса должна отвечать двум ключевым требованиям:

1). Работать в режиме 24/7.

2). Отправка чека клиенту должна осуществляться в течение пяти минут (законом предусмотрена «моментальная» отправка чека, но что такое «моментально» нигде не сказано).

Как накажут нарушителей

Предупреждён — значит, вооружён.

1). За любое выявленное нарушение (например, касса не отправила чек по техническим причинам) на организацию будет наложен штраф в размере 5-10 тысяч рублей.

2). Если предприниматель не обзаведётся онлайн-кассой, его ждёт минимальный штраф в размере 30 000 рублей. За повторное нарушение — приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Самое сложное — интеграция кассы с сайтом. Есть два основных варианта:

1). Прямая интеграция сайта с кассой. Для приёма платежей онлайн необходимо дополнительно интегрировать сайт с платёжной системой.

2). Интеграция с платёжной системой, которая, в свою очередь, обеспечит интеграцию с провайдерами онлайн-касс.

Многим компаниям уже приходится работать по новым правилам. После Нового года начнутся первые проверки, которые добавят ясности и, возможно, скорректирует схему взаимодействия между участниками рынка и государством.

Фотография на оболожке: Shutterstock