Что такое кадровый резерв. Объясняем простыми словами

Кадровый резерв необходим для того, чтобы:

• своевременно заменить уходящих сотрудников;
• снизить текучесть кадров;
• сохранить лояльность сотрудников,
• мотивировать сотрудников на профессиональный рост;
• снизить риски при подборе, обучении и адаптации кандидатов на ключевые вакансии.

Кадровый резерв может быть внешним и внутренним.

Внешний — это отобранные резюме соискателей на вакантную должность, включая тех, кто откликался на вакансии раньше или кому было сделано предложение, но эти кандидаты не были приняты на работу по тем или иным причинам.

Внутренний — сотрудники компании, обладающие потенциалом для повышения. Также сюда относятся, например, внештатные работники по договору ГПХ или студенты, проходящие практику или стажировку.

Примеры употребления на «Секрете»

_«"Норникель" занялся формированием кадрового резерва с помощью центра оценки компетенций на базе корпоративного университета. Таким образом, порядка 70% вакансий в компании можно закрыть за счёт уже имеющихся сотрудников». _

(Из материала о том, как российские компании пытаются справиться с кадровым голодом.)

«Во многих организациях есть понятие внутреннего кадрового резерва, или talent pool. И компания и сотрудник в итоге выигрывают: яйца остаются в корзине (и часто это золотые яйца), человек получает новый челлендж в родной компании, а не уходит в поисках счастья к конкурентам».

(Управляющий партнёр рекрутинговой компании «Марксман» Инна Суматохина — в колонке «Разрешайте менеджерам переманивать сотрудников друг у друга».)

Нюансы

Кадровый резерв в коммерческих организациях создаётся, когда планируется расширение бизнеса, выход на новые рынки, запуск новых проектов. Резерв необходим, чтобы оперативно заполнять создаваемые рабочие места.

Формирование кадрового резерва регламентируется локальным нормативным актом «Положение о кадровом резерве». В нём прописываются ключевые моменты, в том числе критерии отбора кандидатов и организация работы с ними.

Факт

Формирование кадрового резерва для госструктур — более сложный процесс. По закону о госслужбе включение в кадровый резерв производится по результатам конкурсного отбора. В ходе него оценивают результаты служебной деятельности кандидата, его деловые и личностные характеристики. Перечень критериев зависит от того, на какую должность претендует сотрудник.

В настоящее время резерв кадров госслужбы существует на нескольких организационных уровнях:

• для госоргана — конкретный орган власти самостоятельно создаёт свою кадровую базу по итогам конкурса, аттестации, сокращения штата;
• для субъекта РФ — её формирует государственный орган, регулирующий прохождение госслужбы в регионе, обобщая сведения от органов власти о включённых в базу данных претендентах;
• федеральный кадровый резерв государственной службы — формирует госорган, управляющий прохождением службы на уровне федерации. Находится под патронажем президента.

Статью проверил:

Артём Ступак, тренер бизнес-школ РГУ нефти и газа (НИУ) имени И. М. Губкина, РАНХиГС, Финансового университета при Правительстве РФ