Фиксируйте всё. Как защитить себя в трудовом споре работнику и работодателю? Мнение юристов
© Коллаж: «Секрет фирмы», tohamina/freepik, freepik, tohamina/freepik
Что такое трудовой спор
Под трудовым спором понимают неурегулированные разногласия между работником и работодателем по поводу применения трудового законодательства, то есть из-за рабочих вопросов.
Трудовой спор может быть:
- индивидуальным — тогда в споре участвует только один работник;
- коллективным — в этом случае к спору подключается несколько работников.
Как защитить свои права работнику
В первую очередь нужно знать о том, какие права работника закреплены в Трудовом кодексе и других нормативных актах. Это поможет при случае разобраться, что считается нарушением и как в таком случае действовать.
Например, в кодексе прописано право работника на безопасное рабочее место, своевременную выплату зарплаты и отдых.
«Основой защиты прав работника является наличие у работника надлежащим образом оформленной документации. Все трудовые отношения, включая трудовой договор, должностную инструкцию, приказы, переписка с работодателем и так далее, должны быть зафиксированы в бумажном или в ряде случаев в электронном виде», — рассказали «Секрету» партнёр юридической фирмы Lex Borealis Олег Терехов и старший юрист юридической фирмы Lex Borealis Константин Баранов.
Если разногласия уже возникли, проблему можно решить, изложив свою позицию в письменной форме.
«Как показывает практика, если позиция работника мотивирована (в том числе ссылками на трудовые документы, ТК РФ и другие нормативные акты) и подкреплена соответствующими документами, трудовой спор может быть разрешён без обращения работника в трудовую инспекцию, правоохранительные органы или суд», — продолжили специалисты.
Как защитить свои права работодателю
На практике в трудовых спорах чаще встают на сторону работника, поскольку его считают менее защищённой стороной трудовых отношений. Поэтому работодателю стоит особенно тщательно готовиться к подобным конфликтам, чтобы при необходимости защитить себя.
«Для защиты своих прав и интересов работодателю (его правовой службе), прежде всего необходимо глубоко понимать основы трудового законодательства и эффективно применять соответствующие знания в рамках кадрового документооборота. Это позволит избежать возможных нарушений прав работников, снизит риски споров с ними, а в случае их возникновения — повысит вероятность разрешения таких споров в пользу работодателя», — отмечают эксперты.
Самое главное здесь — тщательно вести кадровую документацию. В полном порядке должны быть все документы, связанные с трудовыми отношениями, а именно:
- трудовые договоры;
- должностные инструкции;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- положения об оплате труда;
- приказы, связанные с трудовой деятельностью.
Так же важно соблюдать процедуры, установленные законодательством.
Например, при вынесении дисциплинарного взыскания работодатель должен предварительно запросить письменное объяснение от работника, собрать доказательства и соблюсти сроки. В противном случае взыскание могут признать незаконным.