Вопрос жизни и работы. Реально ли найти баланс между ними

Концепция расстановки приоритетов — это то, о чём нам говорят всякие умные взрослые люди ещё со времён СССР. Но понятие расстановки приоритетов существует в решении задач, а в жизни такого понятия нет. Всё, чем ты занимаешься в жизни, связано с твоей эмоциональной сферой. Ты, конечно, можешь себе сказать: так, вот сейчас я сяду с утра и начну расставлять приоритеты.

Когда есть срочные задачи — они решаются в срочном порядке. Все, что можно отложить, — откладываю. Я вывела для себя несколько правил, в порядке очередности:

Определить цели и приоритеты поможет упражнение «100 желаний». Возьмите блокнот и ручку и запишите ответы на вопросы:

1. что я хочу иметь?
2. что я хочу знать и уметь?
3. чем я хочу заниматься каждый день?
4. что хочу сделать хотя бы один раз в жизни? Важно написать не менее 100 ответов.

На этапе становления собственного бизнеса я очень долго, много и интенсивно работала, по 12 часов в день, почти без отпуска. Безусловно, это помогло мне быстро развить компанию, но привело к тому, что моя эмоциональная сфера была очень истощена. Я определила для себя следующие очень важные критерии баланса между работой и личной жизнью.

Планирование и жизнь по расписанию помогают не захлебнуться в море задач. Для меня апофеозом был пункт «Думаю» в календарь. Так я решала проблему невозможности сосредоточиться на важном и стратегическом из-за текучки. Потом я пресекла незапланированные разговоры. Коллеги сначала шутили, что для разговора со мной нужно брать талончик, а потом смирились.

Самый популярный совет для нахождения баланса между работой и личной жизнью — чёткое планирование. Кто-то предлагает планировать по часам, кто-то даже по 15 минут. Безусловно, совет хороший, и без планирования никуда, но есть одно большое но. Есть высокий риск не выполнить свой план. И таким образом, мы постоянно живем в определённом стрессе: «надо все успеть по плану», а если не получается — это может выбить из колеи.

Чтобы восстановить ресурсное состояние после сложной недели, я практикую осознанное молчание. Возможность взять тайм-аут и побыть наедине с самим собой — это принцип, который, на мой взгляд, можно и нужно применять и для разрешения конфликтов, и для создания новых продуктов, и для качественного брейншторма.

Иногда нужно позволять себе лениться и не чувствовать вины за это. Для тех, кого воспитали в труде, это очень сложно. Но лениться — это не значит вообще ничего не делать. Это больше про то, чтобы позволить себе замедлиться или даже остановиться. Посидеть летом на качелях и понаблюдать за облаками. Походить на лыжах по солнечному зимнему лесу. Перечитать любимую книгу. Это важно для запуска процесса креативного мышления. Это про перезагрузку.

Чётко выстраивайте границы между работой и отдыхом, завершайте работу, когда отведённое на неё время заканчивается, даже если что-то осталось несделанным или сделанным с ошибками. Сначала чётко определите своё время отдыха и договаривайтесь с семьёй, что какой-то его кусочек вы тратите только на себя. Иногда достаточно просто выйти немного раньше и прогуляться до дома в одиночестве, чтобы привести мысли в порядок и переключиться.

Есть один действенный способ, который помогает мне держать баланс, — это усреднение собственных эмоций. Я не позволяю себя «скатываться» в щенячий восторг от радостных событий и в ощущение конца света от неудач: то есть, я переживаю все эмоции, но не зацикливаюсь на них. Чтобы найти баланс, важно понаблюдать за собой и за своими реакциями на те или иные события: завести дневник эмоций или фиксировать свои состояния и события, им предшествовавшие, в заметках смартфона. Так вы сможете понять, какие рабочие и личные задачи вас наполняют, а какие, наоборот, «сливают» ваши силы и их можно делегировать.

У нас есть некие требования к самим себе, и, если они не соответствуют нашим возможностям, у нас возникает когнитивный диссонанс и чувство хронической неудовлетворённости собой, что может привести к повышению уровня фоновой тревоги, ощущению того, что вы не справляетесь. Это провоцирует хронический затяжной стресс, изматывает и может приводить к различным депрессивным состояниям. Если с этим ничего не делать — здравствуйте, выгорание и депрессия.

Объединяйтесь с людьми, для того чтобы решать рабочие и личные задачи, развлекаться, да просто общаться. Очень часто люди пренебрегают новыми связями, и это большое упущение. В какой-то момент человек может понять, что варится в привычном котле с несколькими друзьями и перестаёт расширять своё поле нерабочих контактов. Рассматривайте коллег как людей, с которыми тоже можно дружить и на которых можно положиться. Очень важно, чтобы рабочая обстановка была максимально поддерживающей и безопасной.

Важная мысль, которая помогает мне в работе, заключается в том, что правильней не «сделать идеально», а создать хотя бы минимально рабочий продукт. Во-первых, такой подход помогает убедиться в значимости задачи, а во-вторых, не потратить слишком много времени на результат, который будет нуждаться в пересмотре — внутри команды или в семье. То есть, на мой взгляд, для адекватной оценки себя и своих действий важно отказываться от перфекционизма и внедрять принцип «достаточно хорошего» во все сферы своей жизни.

Я, как человек, который совмещает учёбу, бизнес и материнство, могу сказать, что адекватно оценивать свои силы и возможности помогают две вещи. Во-первых, понимание того, что вы не можете быть идеальны во всем: например, невозможно строить и масштабировать успешный бизнес и при этом быть мамой 24/7. Чтобы балансировать в этих двух социальных ролях, вам неизбежно нужны помощники — команда в работе, няня или поддержка родственников — в семье. Во-вторых, не надорваться и ставить достижимые цели помогает умение говорить «нет». Важно отказываться даже от самых интересных проектов, если у вас лично или у вашей команды на них нет дополнительных сил и возможностей.

Если надо привести в порядок свои ожидания, надежды и страхи, представьте самый страшный исход вашего решения или задайтесь вопросом, что вас пугает и мешает начать. Далее посмотрите на это со стороны, как зритель, а не главный герой, и попробуйте найти выход, может быть даже несколько. Таким образом, вы построите карту рисков, где из всех потенциально страшных ситуаций уже найдены выходы. А когда ты знаешь, как себя вести в случае различных вариантов развития событий, то это уже операционные действия. Вы увидите весь исход от кульминации до развязки и начните просто действовать. Адекватные ожидания — это не середина, это набор случайных событий с определённым набором исходов с конкретным процентом наступления каждого.

Несколько лет назад мы с мужем записались в школу аргентинского танго. И теперь 2–3 раза в неделю вместе посещаем занятия. Это очень помогает поддерживать хорошую физическую форму, держать в гармоничном состоянии свои эмоции. Могу сказать, что совместные парные танцы — это в каком-то смысле хороший тренинг командной работы, взаимоотношений. И это очень помогает нам и в работе, и в жизни.

Конечно же, нужно иметь какое-то хобби, чтобы не заливать пустоту алкоголем. Для меня это рыбалка в заповедных местах — Якутия, Камчатка, Курильские острова, Таймыр. 2–3 раза в год я обязательно уезжаю туда, где на сотни километров никого вокруг, кроме самых близких друзей. Не звонит телефон, не надо ежечасно проверять почту и портить глаза, просматривая отчёты. Сейчас есть модный термин «обнуление», так вот это оно и есть. Возвращаешься с новыми мыслями, идеями, которые в текучке не всегда есть возможность обдумать, а на рыбалке времени полно.

Любое хобби, которое не завязано на работу и как можно меньше напоминает вам о текущих проблемах, будет помогать переключаться с рабочих задач и работать как профилактика выгорания. Лично у меня много самых разнообразных хобби, которые дают мне классную мотивацию. В каких-то из них наиболее ценны люди для общения и совместной деятельности, они дают мне драйв. Есть и тихие хобби, например, вышивка, рукоделие — совершенно медитативный процесс.

Самое трудное — не судить людей по себе и не ожидать от коллег, семьи и друзей, что они будут работать и вести себя так же, как ты. Это ведёт к вечному недовольству и фрустрации. Какой уж тут баланс? А ведь люди все разные. Например, совсем не обязательно ожидать, что на ваше письмо ответят через 15 минут после того, как вы его отправили. Если важно, чтобы через 15, напишите сообщение или позвоните сказать, что вопрос срочный. Но не забывайте — не все дела срочные. А если срочные, стоит дополнительно про это сказать. А какие-то дела — о ужас! — оказывается, можно просто отложить или не делать вовсе.

Оставляйте себе только то, что никто другой не сможет сделать, или ваши прямые обязанности. А в остальном обучайте, помогайте, наставляйте, контролируйте, но не делайте и не переделывайте за других. Вы поставили задачу, пусть ответственность за её выполнение несёт исполнитель, на вас остается контроль. Доверяйте своей команде, не бойтесь растить себе замену, вкладывайтесь в перспективных людей, это снимет риски и для вас, и для бизнеса, если что-то пойдёт не так. А когда вы пойдёте на повышение, у вас будет готовый благодарный кандидат на ваше место. Так как же установить эти границы ответственности?

Делегировать можно не только рабочие моменты, но и домашние: уборка, няня, готовка и т.п. Вообще, это самый недооценённый инструмент в глазах простых людей. Всегда кажется, что делегировать могут только управленцы или очень богатые люди, но мы живём в такое время, когда, например, клининг или доставку продуктов могут позволить себе практически все. Посчитайте, сколько времени у вас уходит на один поход в магазин или на уборку дома, затем переведите это время в деньги — сколько стоит час вашей работы? А затем подумайте, сколько вы успели бы сделать за это время для себя или семьи? Мы все думаем, что основное время съедает работа, по факту — домашняя рутина не отстаёт. Делегировать бывает сложно, «ведь никто не сделает, как я». Но попробуйте ради эксперимента начать, и вы удивитесь, какое количество людей могут сделать лучше вас.

Надо проводить границу не только между работой и отдыхом, но и между своей и чужими сферами ответственности. Не берите на себя лишнего, не прихватывайте ответственность за себя и за того парня. Это, как правило, приводит к повышению уровня агрессии в коллективе, разрушает рабочую обстановку и затрудняет коммуникацию между коллегами.

Я пришёл в бизнес достаточно молодым — в 21 год у меня уже была собственная фирма. К тому времени я уже был женат и только что родилась дочь. Конечно же я мало уделял время семье в первые годы. Уходил из дома в 8 утра, возвращался в 10–11 вечера, часто летал в долгие командировки. Мне очень повезло с супругой, которая взяла все тяготы семейной жизни на себя, во всём меня поддерживала и безропотно принимала реальность.

Работа не поцелует, не обнимет, поэтому вопрос о выборе, что важнее — семья или работа, никогда не должен так ставиться. Самое важное — это семья. Но меня, например, работа делает полезной, думающей, творческой — короче, счастливой, поэтому семья уважает мой выбор работать и работать увлечённо, чем бы я ни занималась. И друзья уважают. А если не уважают, значит они не такие уж и друзья. Увы, и такое случается. А вот сделать так, чтобы семья и друзья с уважением относились к вашей работе — это ваша личная ответственность.

Семья — это большая сила. Начиная от поддержки, когда устал и заканчивая возможностью поделиться и услышать мнение со стороны. Я против того, чтобы оставлять работу за порогом. Это то, что нас волнует, интересует и является неотъемлемой частью жизни. В нашей семье говорить про работу — это нормально и хорошо. Можно дать друг другу совет, можно вдохновить, расширить горизонты и знания, искренне друг за друга порадоваться или посочувствовать. Мы стараемся честно показывать ребёнку, что работа нам не в тягость, что нам это нравится. Каждый день я рассказываю дочке, как у меня прошёл день, даже если день был не очень.

Важно выделять время только для себя, но также важно и договариваться с вашими родными и близкими о ситуациях, когда вам требуется их помощь и поддержка. При этом часто мы не даём чёткой инструкции близким людям, в чём именно должна выражаться эта самая поддержка, а они не могут догадаться сами, что вам нужен отдых. Не ждите, пока они сделают всё правильно сами просто потому, что якобы должны, скажите им: сейчас я очень устал, мне нужно время, чтобы меня никто не трогал, не спрашивал, не общался со мной и дал делать то, что я хочу. Но важно понимать, что у партнёра могут быть какие-то свои цели и задачи помимо поддержки вас.

Самое основное, что нужно людям, которые пытаются найти внутренний баланс в обычной жизни и в работе и не выгореть — это честный разговор с собой. На самом деле, наше подсознание — это самый лучший флюгер, который помогает расставить приоритеты: если тебе нравится то, чем ты занимаешься, если цели проекта откликаются тебе как человеку — это уже большая победа. Например, с формальной точки зрения мой баланс нарушен: я часто думаю о работе в выходные, даже когда не делаю ничего руками. При этом я не устаю от этого, а, наоборот, заряжаюсь — и всегда начинаю рабочую неделю с драйвом, новыми идеями и гипотезами.

Полностью сбалансировать все сферы жизни невозможно. Оно всегда будет у тебя всё одновременно, ты не сможешь пожертвовать одним ради другого, жертвовать ты всегда будешь собой, но всё равно одинаково эффективно заниматься всем, чем хочется, не получится. Будешь от этого страдать. Но вот самого ощущение какого-то душевного спокойствия достичь можно. Например, разнести свои деятельности по времени, чтобы одно другому не мешало в моменте. А ещё — спокойствие и удовлетворение наступает, когда ты делаешь какой-то большой и важный кусок полностью. Вот ты доделал — и в этот момент проступает локальный кусочек счастья.