Россиянам рассказали, как долго надо хранить документы
Бывает так, что люди выбрасывают старые документы, считая, что они уже не пригодятся. А потом возникает ситуация, когда они оказываются нужными. Ведь всегда есть какие-то сроки хранения документов, но людям они просто неизвестны. К счастью, преподаватель факультета права НИУ ВШЭ Константин Киктенко рассказал, сколько времени стоит хранить старые документы, чтобы потом не кусать локти.
Какие документы надо хранить вечно?
Понятное дело, что вечно надо хранить следующие документы:
- паспорт;
- СНИЛС;
- ИНН;
- полис ОМС;
- свидетельства о рождении, браке и смерти родственников.
Вечно стоит хранить также документы о праве собственности на недвижимость.
Несмотря на то что срок действия документов, связанных с кредитами, обычно составляет 3 года, лучше их всё же не выкидывать. Особенно это касается справок о закрытии займов. Они могут понадобиться в делах о банкротстве.
Лучше сохранять старые трудовые книжки, даже если появилась электронная, — ведь в них иногда возникают ошибки и сбои. То же самое касается и трудовых договоров — они могут понадобиться для уточнения данных при выходе на пенсию.
Какие документы надо хранить 3 года и меньше?
Три года надо хранить квитанции об оплате услуг ЖКХ — за этот срок истекает срок исковой давности. Столько же надо хранить договоры на покупку бытовой или компьютерной техники — это стандартный срок гарантии.
Чеки на товары надо хранить 2 недели — это срок возможного возврата.
Также Киктенко посоветовал сделать электронную базу копий документов по всем крупным сделкам — она может понадобиться на случай экстремальных ситуаций.
А вот справки, рецепты, чеки из продуктовых магазинов, письма госорганов можно быстро отправлять в мусорную корзину.
В начале марта выяснилось, что фабрика «Гознак» возобновит печать биометрических загранников, которые выдают на 10 лет.