secretmag.ru
Опубликовано 02 июля 2022, 22:55
2 мин.

Что такое закрывающие документы. Объясняем простыми словами

Закрывающие документы — перечень бумаг, которые стороны должны подписать при окончательном завершении сделки.

Что такое закрывающие документы. Объясняем простыми словами

Проще говоря, это документальное подтверждение того, что стороны полностью выполнили условия договора, не имеют друг к другу никаких претензий и расплатились по всем своим обязательствам. Оно необходимо для налогового и бухгалтерского учёта.

Перечень закрывающих документов меняется в зависимости от вида сделки. Их составляют в нескольких экземплярах — минимум по одному для каждой из сторон сделки, так как юридической силой обладают только оригинальные документы.

Закрывающие документы необходимо оформлять либо на бумажном носителе, либо в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. Второй вариант более распространён. В частности, налоговая принимает документы именно так.

Пример употребления на «Секрете»

«Объясню на примере: бухгалтеру нужны закрывающие документы для выплаты и закрытия отчёта. И вот этот бедный бухгалтер названивает курьеру и говорит: "Пришли мне чек", — а тот, например, плохо говорит по-русски, не понимает, зачем ему сейчас искать какой-то чек».

(Сооснователь и CЕO Jump.Finance Антон Кириллов объясняет, кому может пригодиться его онлайн-сервис.)

Нюансы

Первичные документы бывают:

  • по объёму: первичные и сводные;
  • по назначению: распорядительные и выполняющие;
  • по способу заполнения: комбинированные и строгие;
  • по виду операций: разовые и накопительные;
  • по месту составления: внешние и внутренние.

Основные виды закрывающих документов:

Также список закрывающих документов может включать различные чеки, банковские выписки, кассовые ордера, квитанции и другие свидетельства платёжных операций.

Каждая компания вправе самостоятельно определять форму закрывающих документов, но по закону бумаги обязаны содержать ряд реквизитов:

  • название документа;
  • название экономического субъекта, который составил договор;
  • дата составления;
  • описание предмета соглашения, то есть перечисление услуг или товаров, о которых договорились стороны;
  • чёткое измерение предмета договора, которое выражается в денежном и/или количественном виде с указанием единиц измерения;
  • наименование должностных лиц, ответственных за сделку;
  • их подписи.

Факт

Закрывающие документы относятся к первичным учётным документам.

Статью проверила:

Что такое закрывающие документы. Объясняем простыми словами

Мария Ермилова, к. э. н., доцент кафедры финансов устойчивого развития РЭУ им. Г. В. Плеханова