Что такое СЗВ-ТД. Объясняем простыми словами

Работодатель должен отчитываться в Пенсионный фонд о приёме и увольнениях, переводе на другую постоянную работу, присвоении разряда или квалификации, переименовании работодателя, запрете занимать должность по решению суда, а также о выборе электронной или бумажной трудовой книжки.

Отчёт по форме СЗВ-ТД отправляют в электронном виде. По нему отчитываются обо всех работниках, вне зависимости от того, какая у них трудовая книжка — бумажная или электронная.

Пример употребления

«До начала работы с электронными трудовыми книжками и сдачи СЗВ-ТД работодателю нужно пройти обязательный этап — это подключение к электронному документообороту с ПФР. Для этого нужно подать заявление на подключение».

(Из материала «Коммерсанта»).

Нюансы

Форма СЗВ-ТД включает пять разделов:

• Сведения о работодателе.
• Сведения о работнике (ФИО, дата рождения, СНИЛС).
• Сведения о том, какая у работника трудовая книжка (бумажная или электронная) и когда он написал соответствующее заявление.
• Период, за который подаётся отчётность.
• Кадровые мероприятия.

Работодатель должен передавать сведения в Пенсионный фонд не позднее 15-го числа следующего за отчётным месяца.

Переход на электронные книжки

В России начали переходить на электронные трудовые книжки в 2020 году. До 31 декабря 2020 года россиянам предложили по желанию написать заявление (в отделе кадров по месту работы) о переводе бумажной трудовой книжки в электронный формат.

Если же работник так и не написал заявление, то у него остаётся бумажная трудовая. Несмотря на это, он вправе обзавестись электронной трудовой в любое время. Написать заявление можно как нынешнему работодателю, так и новому (при переходе на другую работу).

По сути, благодаря СЗВ-ТД в настоящее время у каждого работника в ПФР уже есть электронная трудовая книжка. Её заполняют на основе данных, которые предоставил работодатель.

Статью проверил:

Евгений Кобзев, сооснователь бухгалтерского сервиса «Кнопка»