Что такое матрица Эйзенхауэра. Объясняем простыми словами

Метод назвали в честь 34-го президента США Дуайта Эйзенхауэра, известного своей работоспособностью.

Матрица состоит из четырёх квадратов, в каждый из которых человек записывает задачи в зависимости от их срочности и важности конкретно для него. Получаются следующие блоки:

• «важные и срочные» — дела, которые не терпят отлагательств (сходить к врачу, если заболел зуб; закрыть внезапно прилетевшую рабочую задачу; поменять спущенное колесо);
• «важные, но не срочные» — наиболее приоритетные задачи, которые важны в средне- и долгосрочной перспективе (получение образования; регулярные походы в спортзал; рабочие дела, которые выполняются по расписанию);
• «неважные, но срочные» — рутинные задачи, которые отвлекают от важных целей (перезвонить по телефону; вымыть посуду; принять участие в совещании, которое можно было заменить пятиминутной беседой);
• «неважные и несрочные» — это «пожиратели времени», которые помогают отвлечься, но не приближают к результату (просмотр сериалов; залипание в соцсетях перед сном; компьютерные игры).

От важных и срочных дел не отвертишься, их нужно сделать прямо сейчас. Важные, но не срочные задачи следует выполнять регулярно — это вклад в настоящее и будущее, и под него требуется время в расписании. Неважные, но срочные задачи лучше по возможности делегировать или упорядочить — невозможно отказаться от уборки или готовки, но можно проводить их по плану, тогда эти задачи переместятся к важным, но не срочным. Наконец, от того, что и не важно, и не срочно, можно просто отказаться, если от развлечений страдает выполнение приоритетных дел.

Пример употребления на «Секрете»

«Поделюсь всей информацией, которая была изначально в антикризисном плане, написанном ещё в марте 2020 года: 1) Максимизировать диверсификацию направлений деятельности, заниматься максимально всем, мочь выполнить любой заказ с любыми пожеланиями. <...> 7) Важное и несрочное по матрице Эйзенхауэра. Мы собрали все возможные дела, которые давно не могли сделать и завели общекомандную доску в планировщике задач Тrello».

(Сооснователь event-агентства Alexgrim Studio Михаил Жуков — о выживании в кризис.)

Нюансы

Как и любой другой метод тайм-менеджмента матрица Эйзенхауэра помогает понять, где именно мы теряем время и подвести к более рациональному его использованию.

Прежде чем заполнять матрицу, советуют проанализировать в течение нескольких дней, какие задачи мы выполняем и сколько на них уходит времени. Причём личные и рабочие дела считаются вместе. После наблюдения нужно составить собой список дел и задать к каждому из них вопросы:

• было ли это для меня важным?
• было ли это срочным?
• я единственный, кто мог это сделать?

В зависимости от ответов, задачи распределяются по квадратам матрицы. После этого последовательно разбираемся с каждым квадратом.

Нужно стремиться к тому, чтобы в одном квадрате было не больше восьми дел. А перед тем как добавлять новую задачу, одну нужно завершить.

Факт

Во время одного из своих выступлений Эйзенхауэр сказал: «У меня есть два вида проблем: срочные и важные. Срочные не важны, а важные никогда не являются срочными».

Статью проверил:

Артём Ступак, тренер бизнес-школ РГУ нефти и газа (НИУ) имени И. М. Губкина, РАНХиГС, Финансового университета при Правительстве РФ