Что такое декларация о соответствии. Объясняем простыми словами

Декларация оформляется на русском языке и должна содержать в себе:

• наименование и местонахождение заявителя,
• наименование и местонахождение изготовителя,
• информацию об объекте (товаре),
• наименование технического регламента, на основе которого подтверждается продукция,
• заявление о безопасности продукции при использовании,
• сведения о испытаниях, исследованиях, сертификате качества и других документов, которые подтверждают соответствие продукции указанным нормам.

Декларация о соответствии может потребоваться для ритейлеров и маркетплейсов, которым производитель поставляет продукцию, а также для таможенных органов при импорте и экспорте товаров. Маркетплейс имеет право требовать декларацию или сертификат соответствия, если того требуют нормативные документы таможенного союза.

Например, маркетплейс Wildberries проводит налоговый мониторинг. При проверке финансовой отчетности компании, автоматически проверяются и все партнеры, работающие с маркетплейсом.

Пример употребления на «Секрете»

«Авторы инициативы отметили, что после вступления в силу „закона против Moet“ у многих российских производителей и импортёров возникли проблемы — нужно было поменять информацию на этикетах и принять новые декларации о соответствии, а на это нужны время и деньги».

(Из новости о том, что минсельхоз придумал, как решить проблему с иностранным шампанским.)

Нюансы

Декларирование соответствия может проходить по двум схемам:

• принятие декларации о соответствии на основании собственных доказательств. Заявитель самостоятельно собирает доказательную базу: это могут быть результаты собственных испытаний и исследований, техническая документация или другие документы, которые выступают основанием для подтверждения соответствия продукции требованиям технического регламента.

• принятие декларации о соответствии на основании доказательств, полученных с участием органа по сертификации или аккредитованной испытательной лаборатории.

Декларация оформляется на российского производителя или импортера иностранной продукции. Срок декларации о соответствии составляет от 1 года до 5 лет, но в некоторых случаях на определенные партии товаров регистрируется бессрочная декларация.

Ошибки в употреблении

Не путайте с сертификатом соответствия. Основные различия этих двух документов:

• Ответственное лицо. При оформлении декларации вся ответственность за подтверждение соответствия продукции лежит на заявителе. С сертификатом соответствия ответственность разделяется между заявителем и сертификационным сервисом, который проводил оценку товаров или услуг.
• Оформление. Сертификат печатается на специальном бланке отчетности с водяными знаками, поэтому в глазах покупателей сертификат может выглядеть более солидно и официально. Декларация же печатается на обычном листе А4.

Декларация и сертификат — это равносильные документы, которые регистрируются под уникальным номером в соответствующих публичных реестрах ЕАЭС.

Факт

Не вся продукция подлежит обязательному подтверждению соответствия, даже если она включена в соответствующие списки. Согласно решению коллегии Евразийской экономической комиссии, не нужно сертифицировать следующие товары:

• бывшие в употреблении;
• образцы для сертификации;
• единичные экземпляры, не подлежащие реализации;
• компоненты для сборки товаров, реализуемых на территории Союза;
• рекламу и образцы для выставок, подлежащие обратному вывозу.

Практика

Участники ВЭД и производители часто нарушают правила маркировки продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия. Требования к такой маркировке установлены в каждом отдельном регламенте, но можно выделить главное правило: на этикетке должен быть нанесен товарный знак изготовителя. Если такой информации не будет, то таможенные органы и другие контролирующие организации не смогут идентифицировать, что именно эта продукция производится/ввозится в соответствие с Техническим регламентом.

Статью проверила:

Анна Фомичёва, сооснователь мультисервисной SAAS-платформы для бизнеса DIGITAL VED