Что такое платёжное поручение. Объясняем простыми словами

Платёжными поручениями можно перечислить деньги:

• контрагентам — за товары, услуги, выполненные работы;
• сотрудникам компании — зарплаты, премии, подотчётные средства и т. п.;
• в бюджеты всех уровней и во внебюджетные фонды — налоги, сборы, взносы, штрафы и др.;
• банкам — разместить на депозит или погасить кредит, уплатить проценты;
• и др.

Если платёжное поручение подаётся в отделение банка в бумажном виде, с подписями и печатями, то обычно оно оформляется в четырёх экземплярах:

• 1-й экземпляр использует банк плательщика для списания средств со счёта, он остаётся в банковских документах;
• 2-й и 3-й экземпляры отсылаются в банк получателя платежа;
• 2-й экземпляр служит основанием для зачисления средств на счёт получателя и остаётся в документах этого банка;,
• 3-й экземпляр прилагается к выписке по счёту получателя для подтверждения банковской проводки;
• 4-й экземпляр возвращается плательщику со штампом банка как подтверждение приёма платёжного поручения к исполнению.

Платёжное поручение составляется на бланке — форма 0401060.

Если платёжное поручение оформляется в электронном виде — через личный кабинет на сайте банка или мобильное приложение, — требуется указать только реквизиты, сумму и назначение платежа и заверить электронной подписью.

Пример употребления на «Секрете»:

«Доступ бухгалтера к счёту вполне может обернуться тем, что через вашу компанию будут отмывать деньги или выводить их со счёта организации. Для того чтобы сразу заметить неладное, регулярно проверяйте банковские выписки и оставьте за собой право подписи платёжных поручений».

(Сооснователь онлайн-сервиса для предпринимателей «Кнопка» Евгений Кобзев — о признаках плохого бухгалтера.)

Нюансы

Банк принимает платёжные поручения независимо от наличия денег на счёте плательщика, но исполняет их, только если сумма на счёте достаточная для операции. Поручение действительно в течение 10 дней. Если за это время на счёт плательщика поступят деньги, то банк проведёт платежку. Если не поступят, то она станет недействительной.

Также банк может отказать в исполнении платёжного поручения, если:

• выяснит, что плательщик не вправе распоряжаться деньгами на счёте (например, если подпись и печать не соответствуют образцам, представленным в банк при открытии счёта);
• платёжка не соответствует установленным требованиям (например, неверно указаны реквизиты).

Кроме того, банк откажет в проведении операций, если есть ограничения по счёту, блокировки и аресты сумм. После того как [все долги] (http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_9027/04773c69503b27588ace9c3e2c7eda3904ec7282/) будут оплачены, а ограничения сняты, счётом снова можно будет пользоваться.

Статью проверил:

Евгений Кобзев, сооснователь бухгалтерского сервиса «Кнопка»