Как предпринимателю распознать плохого бухгалтера. Шесть признаков
Собственники бизнеса часто надеются на бухгалтера. А что если человек, который распоряжается всеми вашими деньгами, окажется непрофессионалом или просто нечестным? Расскажу, как понять, что бухгалтер делает что-то не так, если от слов «1С», «сальдо» и «финансово-результатные счета» вас прошибает холодным потом. Вот маркёры, на которые нужно обратить внимание.
Новый бухгалтер жалуется на предыдущего
Скорее всего, сотрудник недостаточно компетентен и хочет свалить свои ошибки на предшественника. «Тут такие завалы, я их разбирать буду полжизни!» Проверить, действительно ли предыдущий бухгалтер не выполнял обязанности, просто. Спросите, нужно ли сдавать корректировки предыдущей отчетности.
Если нынешний бухгалтер говорит, что нет, значит, никаких завалов на самом деле не существует, а новый работник ленится качественно перенимать дела. В таком случае нужно первые два-три месяца пристально следить за результатами работы сотрудника. Если же работник ответил: «Да, прежний бухгалтер ошибся, и вы переплатили налоги. Если сдать корректировки, то налоги можно будет не платить три года», поздравляем — вы выиграли джек-пот и получили прекрасного сотрудника.
Оборотно-сальдовая ведомость в 1С содержит красные ячейки
1С позволяет быстро выяснить, что в бухгалтерии что-то не так. Для этого нужно поднять оборотно-сальдовую ведомость («Отчёты» — «Стандартные отчёты» — «Оборотно-сальдовая ведомость»). В ней не должно быть красных ячеек (красного сальдо). Если они есть, придётся прибегнуть к помощи сторонних специалистов: самостоятельно разобраться здесь будет сложно.
Бухгалтер убеждает, что есть задолженности (не хватает закрывающих документов), про которые вы точно знаете, что они закрыты
Это влияет на сумму налога, который вы платите. Бухгалтер мог забыть отразить закрывающие документы и не учесть платёж при подсчёте налога, думая, что там задолженность. Такая забывчивость — тревожный звоночек, который должен заставить задуматься о смене бухгалтера.
Бухгалтер просит доступ к счёту, чтобы самому отправлять деньги, и отказывается работать иначе
Это должно насторожить. Как правило, бухгалтеры наоборот отказываются брать на себя такую ответственность. Доступ бухгалтера к счёту вполне может обернуться тем, что через вашу компанию будут отмывать деньги или выводить их со счёта организации. Для того чтобы сразу заметить неладное, регулярно проверяйте банковские выписки и оставьте за собой право подписи платёжных поручений.
Расчёт налогов, сделанный бухгалтером, сильно отличается от того, что вы ожидали
Как предприниматель, вы должны понимать, сколько и за что платите государству. Если в конце квартала у вас получилась одна сумма налогов, а бухгалтер предлагает оплатить в разы больше, это повод задуматься. Бухгалтер — это отличный помощник в ведении бизнеса, но он может забыть учесть расходы, а переплачивать в итоге будете вы.
Бухгалтер постоянно отправляет уточнённую декларацию
Это может быть признаком того, что сотрудник подаёт в положенный срок декларацию, сделанную на коленке, а потом уже доводит её до ума. Очень распространённая схема среди бухгалтеров, которая в конечном итоге может привлечь внимание налоговой и обернуться для вас проверками. К тому же это маркёр, что у бухгалтера не организован рабочий процесс.
Фото: .depositphotos.com