Зачем в 2024 году нужна бумажная трудовая книжка? Это важно знать
Финэксперт Дайнеко: бумажная трудовая пригодится для получения досрочной пенсии. В ней содержатся все необходимые для этого данные: о работе и её характере (сезонная или вахта), имеющихся поощрениях и награждениях. Как восстановить утерянный документ и для кого это не обязательно, Газете.Ru» рассказала эксперт Научно-исследовательского института Минфина РФ и портала «Моифинансы.рф» Ольга Дайнеко.
Что делать, если потерял бумажную трудовую книжку
Трудовую книжку можно восстановить — сделать её дубликат. Есть два варианта:
- обратиться к работодателю по последнему месту работы;
- к новому при трудоустройстве.
Вам оформят новую трудовую книжку, в которую можно будет внести записи о стаже с предыдущих мест. Но это делается не со слов и даже не по копии утерянной трудовой, если она есть.
Нужно будет предоставить подтверждающие документы. Например, справки с предыдущих мест работы, в которых указаны сведения о приёме, переводе на другую должность, увольнении. Сейчас требуют форму СТД-Р (выписка из электронной трудовой) и СТД-СФР. Оформить их можно на «Госуслугах», в МФЦ или очно в Социальном фонде.
Кому можно не восстанавливать трудовую для пенсии
Всё зависит от того, какие данные были в бумажной трудовой.
1. Внесённые в неё периоды работы отражены в базе Социального фонда России (в форме СТД-СФР), в электронной трудовой. В этом случае можно оформить дубликат трудовой с отражением имеющихся кратких сведений о стаже и периодах работы на основании данных из Социального фонда.
2. Данные из потерянной трудовой не отражены в базе Соцфонда — подтверждение длительного стажа, указания о вахтовом или сезонном характере работы, сведения о поощрениях и награждениях — для отдельных льгот, того же досрочного назначения пенсии. В этом случае нужно восстанавливать сведения о таких периодах.
Почему бумажная трудовая всё равно нужна
Несмотря на то что вся страна перешла на электронный вариант трудовой, Дайнеко не рекомендует избавляться от бумажного.
Во-первых, с его помощью можно подтвердить стаж до 2020 года. Во-вторых, в электронной версии нет сведений о награждениях и поощрениях.