Опубликовано 17 сентября 2024, 08:00
2 мин.

Какое прощальное письмо коллегам испортит ваш уход? 3 примера

Эксперт Курбанова: прощальное письмо не должно ворошить грязное бельё. Увольнение — часть карьерного пути, и всем нам порой приходится расставаться с коллегами. Но далеко не все это умеют, в особенности писать без пяти минут бывшим товарищам по команде прощальные письма. Насколько это обязательная процедура и какое письмо только испортит впечатление от вашего ухода из компании? «Секрет» выяснил все нюансы у карьерного консультанта.

Надо ли вообще писать прощальное письмо

Прощальное письмо — дело добровольное. Законодательство никак не обязывает россиян благодарить коллег в последний день перед увольнением.

Айгюн Курбанова
основательница «Школы карьерного менеджмента» и президент Ассоциации карьерных консультантов

Прощальное письмо стоит писать, только если вам действительно есть чем поделиться напоследок. Другими словами, если после себя вы хотите оставить приятное послевкусие.


Каким не должно быть прощальное письмо

Письмо по шаблону

Большинство прощальных писем создаются будто по шаблону. В них все благодарят коллег за полученный опыт, проведённое вместе время, завершённые проекты, а ещё обещают оставаться на связи.

Такие слова никак не скрасят ваш уход и не вызовут эмоции коллег.

Айгюн Курбанова

Если в последний рабочий день вы можете вспомнить конкретные приятные моменты, которые связаны с близкими коллегами, или объективно оцениваете их вклад в ваше развитие, то лучше написать об этом.


Общая рассылка

Порой хочется сообщить об уходе из компании вообще всем. Тогда письмо отправляется в общий чат (или в копию попадает вся команда без исключения). Делать так не стоит.

Айгюн Курбанова

Это некорректно по отношению к коллегам, даже практически бывшим. Получается, что текст читают те, с кем вы могли пересекаться раз в несколько месяцев или вообще не были связаны в рамках рабочих задач.

Человек тратит рабочее время, возможно, пытается найти упоминание себя, но по итогу письмо к нему не имеет никакого отношения.


Прощальное письмо стоит писать коллегам, с которыми сложились близкие отношения и есть что вспомнить. При этом каждому важно подготовить индивидуальное письмо, а не готовить одно для всех.

Раскрытие грязных секретов

Кто-то в прощальном письме решается рассказать всё то, о чём долго молчал. Например, о том, как руководителя компании обманывают его топ-менеджеры. Или о том, каким нехорошим человеком оказался глава одного из подразделений.

Айгюн Курбанова

Такие письма — демонстрация слабости и бессилия. Они не говорят о вашем благородстве. Генеральный может знать о делах топов за его спиной, а руководитель после общей рассылки точно не перестанет срываться на подчинённых. Подобный подход только испортит вашу репутацию и спровоцирует дурную славу на рынке труда.


Вообще в прощальном письме не стоит фокусироваться на негативе. В противном случае вы лишь навредите себе.