Как сэкономить на услугах юристов

Услуги юристов обычно обходятся в серьёзные суммы, причём ценообразование непрозрачно. Но рынок будет меняться — по всему миру идёт тенденция к сокращению издержек на правовые вопросы и стандартизации процесса. Пока она набирает обороты, предпринимателям стоит самостоятельно искать способы снижения расходов.

Почему услуги юристов стоят так дорого?

Обычно цены на услуги юристов зависят от расходов юрфирмы — на зарплату юристам, административный персонал, аренду офиса, маркетинг и прочее. К ним добавляется определённый процент прибыли. Всё это закладывается в почасовую ставку. Как правило, высокую ставку объясняют уникальностью задач юриста — ему предстоит разобраться в конкретной проблеме конкретной компании. Это действительно так, если ему, например, надо выработать правовую позицию по прецедентному спору или разработать структуру сделки. Но высокие цены на простые услуги по анализу судебной практики или составление типовых документов — это неразумно.

Также неоправданной бывает почасовая оплата. По сути, это отражение ценности процесса, а не результата. Больше зарабатывают юристы, которые тратят больше времени. Этот принцип лежит в основе финансовой модели большинства юрфирм. Что не создаёт прямых стимулов для эффективности консультанта, а клиентов заставляет нервничать. Но со временем ценовое давление начнёт вытеснять с рынка эту модель.

Снизить цены на услуги помог бы юридический аутсорсинг. Во многих странах так делают. Например, некоторые американские банки перенесли целые подразделения в Индию. Лондонские фирмы открывают офисы на севере Британии или даже в польском Кракове, где выполняются менее сложные юридические проекты.

У нас пока это не в тренде. Были лишь отдельные эпизоды, когда на московских проектах работали юристы, скажем, из Новосибирска или Минска.

Но от другого международного тренда российским юристам не уйти: по всему миру правовые услуги стандартизируются до коробочных решений с установленной ценой. Решения можно тюнинговать и комбинировать между собой под конкретные ситуации. Этим мы и занимаемся в «Симплоере».

Также юридические футурологи всё активнее предсказывают выход искусственного интеллекта на юридический рынок. Компьютер не будет сам консультировать, но будет снимать огромную часть рутинной юридической работы. А пока мир ждёт его появления, предпринимателям стоит самостоятельно искать способы снижения расходов на юруслуги.

Как уменьшать расходы?

Уменьшение расходов может идти сразу по нескольких фронтам. Это настройка юридической работы, различные виды аутсорсинга, использование альтернативных способов вознаграждения и другие методы. В любом случае драйвером изменения цен должен быть клиент.

1. Разбивайте юридические задачи по частям

Работа юридических департаментов и юрфирм — это набор процессов и технологий. Начать стоит с их аудита. Большинство юридических процессов можно разбить как минимум на входящие данные, ресурсы и исходящий результат на каждом этапе. Это даст понять, какого вида работы больше, где нужны дорогие юристы, а где с меньшими ставками, где можно грамотно аутсорсить, где можно вообще передать юридическую работу менеджерам или автоматизировать её с помощью софта. Если нужно привлечь консультантов на большие проекты, то здесь иногда полезно раздробить задачу на составные части и привлекать не избранного, а разных — более дорогих на сложные участки проекта (например, подготовка документов по сделке) и менее дорогих на простые (например, дью-дилидженс, организацию допэмиссии акций и пр.).

2. Платите не за часы, а за услугу

В тучные годы рынок принадлежал консультантам. Почасовое вознаграждение было практически единственной формой определения цены за услуги. Сейчас этому есть масса альтернатив. Например, можно ввести фиксированную цену на стандартные наборы услуг или абонентскую плату, где будет оговорён ежемесячный объём работы с какой-то существенной скидкой. Ещё один вариант — плоские ставки, то есть одна цена на услуги всех юристов юрфирмы. Это поможет прогнозировать расходы на повседневную поддержку. Хороший способ экономить — это платить юристам не за потраченное время, а за результат, особенно там, где его не очень сложно измерить. Например, процент от успешно оспоренного требования к клиенту или полученного возмещения от контрагента.

3. Изучайте полученные счета

При оплате счетов юрфирм стоит обращать внимание на несколько вещей. Во-первых, не превышен ли оговорённый срок работы. Если да, то требуйте соблюдения договора. Если за это была прописана компенсация, то требуйте её. Во-вторых, посмотрите, какую конкретную ценность принесли проекту отдельные виды выполненных работ. Не поленитесь проверить, не дублируется ли работа разными юристами. В-третьих, удостоверьтесь, что применены все скидки и специальные цены. Если информация непонятна, всегда стоит её прояснять. Ряд продвинутых фирм фиксирует не только кто и что делал, но и указывает код выполняемой задачи — это обозначение целого класса схожих действий (например, судебные разбирательства). Система таких кодов может быть хорошим подспорьем для анализа расходов на юристов и подготовки общей статистики. Для контроля расчётов с консультантами и анализа их счетов уже встречается разного рода софт, это важный шаг к стандартизации всей сферы.

Фотография на обложке: Рюмин Александр/TASS