Выгодно ли брать отпуск в майские праздники и как его оплатят
В 2023 году майские праздники оказываются не слишком удачными для любителей надолго засесть на даче или отправиться в путешествие. Россияне будут отдыхать с 29 апреля по 1 мая, а затем с 6 по 9 мая. В перерыве между выходными придётся поработать сразу четыре дня — с 2 по 5 мая. Чтобы не разбивать отдых, многие задумываются об отпуске. Но выгодно ли это? Вместе с юристами разобрались, как правильно уйти в отпуск в мае, чтобы и подольше отдыхать, и не потерять в деньгах.
Дисклеймер. Материал подготовлен совместно с ведущим экспертом сервиса «Кнопка» Александром Гапеенковым, управляющим партнёром DLMT Litigation Group Максимом Тимцом, руководителем практики разрешения споров и медиации FTL Advisers Светланой Ивановой и управляющим партнёром юридического бюро «Палюлин и партнеры» Андреем Палюлиным.
Выгодно ли брать отпуск в праздники
Выгоднее всего брать отпуск в месяцы, в которых как можно меньше праздничных дней. Традиционно считается, что самые выгодные месяцы для отпуска — март, апрель, июль, август, сентябрь и декабрь, а самые невыгодные — январь, февраль и май, отметил ведущий эксперт бухгалтерского сервиса «Кнопка» Александр Гапеенков.
Почему? Дело в том, что из-за выходных рабочих дней в месяце становится меньше. Но ваша зарплата остаётся прежней, значит рабочие дни становятся дороже, а потери из-за отпуска — существеннее, ведь отпускные рассчитываются не так, как зарплата (подробнее рассказываем ниже).
Как рассчитать стоимость рабочего дня
Посчитать это просто: нужно поделить сумму заработка на количество рабочих дней в нужном месяце — узнать его поможет производственный календарь.
Например, если человек работает на пятидневке и за последний год получал 50 000 рублей в месяц, в августе 2023 года один его рабочий день будет стоить 2173 рубля, потому что в месяце сразу 23 рабочих дня. А в январе, где вся первая неделя приходится на новогодние праздники, рабочих дней всего 17 — поэтому каждый день будет стоить уже 2941 рубль.
Так что если этот работник пойдёт в отпуск с 9 по 13 января, чтобы продлить себе новогодний отдых, он сильно потеряет в деньгах. Если бы он всё же вышел на работу, он получил бы 14 705 рублей — стоимость одного дня (2941 рубль) умножаем на количество рабочих дней в неделе (пять). А уйдя в отпуск, он получит за эти даты всего 8064 рубля.
Как рассчитать отпускные
Дело в том, что отпускные рассчитываются иначе: оклад делят на общее количество дней в месяце (в январе их 31), а затем умножают на число дней в отпуске — в нашем примере их пять. В результате стоимость одного дня составит 1612 рублей. Поэтому человек потеряет 6641 рубль и за январь получит всего 43 359 рублей вместо 50 000 рублей.
В 2023 году в мае 20 рабочих дней, поэтому потери будут не такими заметными, как в январе. Однако их можно сократить ещё больше, если уйти в отпуск в правильные даты.
Как выгодно взять отпуск в мае 2023 года
Для этого нужно, чтобы на отдых пришлось как можно больше выходных, но потратилось при этом как можно меньше отпускных дней. Здесь можно предложить два варианта на выбор.
Промежуток между майскими праздниками
«Если решать идти в мае, то выгодно брать отпуск между майскими, то есть 2-5 мая, тогда совокупный отдых будет с 29 апреля по 9 мая, а потрачено будет только четыре отпускных дня», — пояснил Александр Гапеенков из «Кнопки».
Закон так делать не запрещает, подчеркнул управляющий партнёр DLMT Litigation Group Максим Тимец. В Трудовом кодексе сказано, что:
- ежегодный отпуск сотрудника должен быть не менее 28 дней;
- эти 28 дней можно разделить на части, одна из которых должна быть не менее 14 дней.
Нет никаких ограничений в том, как распоряжаться оставшимися 14 днями отпуска, поэтому делить его можно как угодно — но при согласии работодателя, отметил, в свою очередь, управляющий партнёр юридического бюро «Палюлин и партнеры» Андрей Палюлин.
Если наш гипотетический работник с окладом в 50 000 рублей уйдёт в отпуск со 2 по 5 мая включительно, он получит 6448 рублей (один день стоит 1612 рублей)
Если бы он работал в эти даты, он получил бы 10 000 рублей (один рабочий день стоит уже 2500 рублей). В результате из-за дополнительных выходных он потеряет 3552 рубля и вместо 50 000 за месяц получит 46 448 рублей.
Майские праздники целиком
Также отпуск выгодно брать с 1 по 9 мая. Тогда отдых увеличится ещё на два дня: выходить на работу придётся только 12 мая. Дело в том, что 1 и 9 мая — государственные праздники, поэтому они не включаются в число календарных дней отпуска. Однако это правило работает не всегда, отметил Александр Гапеенков.
Если отпускные дни попадают на выходные или праздничные дни, то отпуск переносится/продлевается, но только в том случае, если выходные не внутри отпуска, а по границе. Например, если вы пишете заявление на отпуск с 1 мая, то праздничный день переносится на следующий день после отпуска и продолжительность отпуска увеличивается. А если заявление на определённые даты, например, с 4 по 15, то нет, ничего не переносится.
При этом взять отпуск только в дни, которые уже являются выходными, нельзя. Минтруд разъяснил, что это не соответствует требованиям трудового законодательства и даже влечёт за собой административную отвественность в виде штрафов.
Выгодно ли взять отпуск после майских праздников
В 2023 году году сильных потерь в зарплате не будет и при отпуске в конце мая. Если наш гипотетический сотрудник с окладом в 50 000 рублей решит отдохнуть сразу после майских праздников и напишет заявление на отпуск с 15 по 28 мая, он получит почти всю зарплату.
За 14 дней отдыха ему выплатят 22 568 рублей, а за остальные рабочие дни в месяце (их остаётся 10) — 25 000. В итоге он получит 47 568 и потеряет всего 2 432 рубля. Однако всё зависит от суммы вашего оклада — чем больше заработок, тем ощутимее могут быть потери.
Что делать, если работодатель не пускает в отпуск
Работодатель не имеет права отказать сотруднику в предоставлении отпуска, если тот вовремя внёс эти даты в график отпусков и написал заявление. По закону график отпусков согласовывается в организации заранее, отметила руководитель практики разрешения споров и медиации FTL Advisers Светлана Иванова. Его должны составлять не позднее чем за две недели до наступления нового календарного года.
Соблюдать такой график должен не только работодатель, но и сотрудник. То есть, если вы заранее указали, что собираетесь в отпуск на майские праздники, работодатель не имеет права вам отказать. Но если вы хотите изменить даты и перенести свой отпуск на май, например, с апреля или сентября, то последнее слово остаётся уже за работодателем — он может не принять заявление на перенос.
Так что если работодатель согласится, работник вполне сможет взять отпуск в удобное для себя время, в том числе между праздниками, подчеркнул управляющий партнёр юридического бюро «Палюлин и партнеры» Андрей Палюлин. А вот если согласия не будет, придётся отдыхать по графику отпусков.
Кстати, это правило работает и в обратном порядке: работодатель не может заставить сотрудника уйти в отпуск в даты, которые его не устраивают. Так что не забывайте о своих правах.
Коллаж: «Секрет фирмы», Unsplash/www.zanda. photography, Unsplash License, freepik/dit26978, drobotdean, benzoix