Сломали рабочий ноутбук или кофеварку? Вот когда и сколько придётся платить за ущерб

Когда придётся платить за порчу имущества работодателя

Материальная ответственность — обязанность работника возместить организации ущерб, если он уничтожил или повредил имущество фирмы, присвоил его или потерял. Материальная ответственность должна быть прописана в трудовом договоре или соглашениях, которые к нему прилагаются (и только трудовом). По закону сторона договора, которая причинила ущерб другой, должна его возместить — даже если работу вы уже сменили.

Возмещать ущерб работнику придётся в случае, если он причинил его в результате противоправного действия или бездействия. При этом работодателю придётся доказать размер этого ущерба (подробнее об этом расскажем ниже).

А вот если ущерб возник вследствие непреодолимой силы, крайней необходимости или необходимой обороны (вдруг вы отбивались от грабителя в офисе ноутбуком), а также отсутствия условий для хранения имущества (например, партия товара пропала из-за того, что на складе слишком жарко или, наоборот, холодно), то работник ответственности уже не несёт.

Помимо этого, с работника нельзя требовать упущенную выгоду. Если из-за него пострадала партия товара на продажу, то сотруднику придётся компенсировать только стоимость самих вещей (то есть сумму, которую за них заплатили), а не гипотетические неполученные доходы.

Сколько придётся платить

Размер ущерба работодатель рассчитывает, исходя из рыночных цен на день инцидента или день, когда ущерб впервые заметили. В то же время сумма не может быть меньше стоимости имущества по данным бухгалтерии и за вычетом износа.

Однако если работник сломал что-то очень уж дорогое, ему не придётся работать за бесплатно ближайшие полгода. Взыскать с сотрудника по закону могут только сумму не больше его среднего месячного заработка.

Если прощать сотрудника работодатель не хочет, а ущерб приличный, ему придётся списывать долг не один месяц — закон запрещает удерживать свыше 20% при каждой выплате зарплаты.

Когда потребуют полную стоимость

Порой от работника всё же могут потребовать возместить ущерб в полном размере. Это произойдёт в случае:

• недостачи ценностей, которые ему доверили на основании договора или документа (например, доверенности);
• умышленного причинения ущерба;
• причинения ущерба в состоянии наркотического, алкогольного и другого токсического опьянения;
• причинения ущерба в результате преступления, установленного приговором суда;
• причинения ущерба в результате установленного административного нарушения;
• разглашения сведений, которые составляют охраняемую законом тайну (в том числе государственную и коммерческую);
• причинения ущерба не при исполнении трудовых обязанностей (например, взять рабочий ноутбук на дачу на выходные и сломать его);
• когда полное возмещение ущерба при исполнении трудовых обязанностей предполагает Трудовой кодекс или другие федеральные законы — это касается сотрудников, с которыми заключили соответствующий договор и в чьи обязанности входит работа с материальными ценностями (например, продавцов и кассиров).

Также работодатель может прописать материальную ответственность в полном размере для заместителя руководителя организации и главного бухгалтера в трудовом договоре с ними. Автоматически она на них не распространяется.

Когда снимут деньги

Для начала работодатель установит точный размер ущерба. Затем, если он не превышает средний месячный заработок сотрудника, работодатель должен в течение месяца распорядиться о взыскании.

Стороны могут договориться на рассрочку платежа — для этого понадобится специальное письменное обязательство с указанием конкретных сроков. Также сотрудник может предложить работодателю равноценное имущество или починку повреждённого — но соглашаться тот не обязан.