Сломали рабочий ноутбук или кофеварку? Вот когда и сколько придётся платить за ущерб
Юрист Иванова: работодатель не может требовать за ущерб больше месячной зарплаты. Нередки случаи, когда сотрудники ломают оборудование в офисе, портят партии товаров или случайно теряют что-то важное. Закон в таких случаях защищает компании, но не позволяет им брать с нерадивых работников слишком много. Когда им придётся платить за ущерб работодателю, а когда нет, и сколько тот может потребовать? «Секрет» узнал детали у управляющего партнёра юридической компании ЮКО Юлии Ивановой.
Когда придётся платить за порчу имущества работодателя
Материальная ответственность — обязанность работника возместить организации ущерб, если он уничтожил или повредил имущество фирмы, присвоил его или потерял. Материальная ответственность должна быть прописана в трудовом договоре или соглашениях, которые к нему прилагаются (и только трудовом). По закону сторона договора, которая причинила ущерб другой, должна его возместить — даже если работу вы уже сменили.
Расторжение трудового договора после причинения ущерба не влечёт за собой освобождения стороны этого договора от материальной ответственности, предусмотренной Трудовым кодексом или иными федеральными законами.
Возмещать ущерб работнику придётся в случае, если он причинил его в результате противоправного действия или бездействия. При этом работодателю придётся доказать размер этого ущерба (подробнее об этом расскажем ниже).
А вот если ущерб возник вследствие непреодолимой силы, крайней необходимости или необходимой обороны (вдруг вы отбивались от грабителя в офисе ноутбуком), а также отсутствия условий для хранения имущества (например, партия товара пропала из-за того, что на складе слишком жарко или, наоборот, холодно), то работник ответственности уже не несёт.
Также работнику не придётся платить, если ущерб связан с нормальным хозяйственным риском. Это ситуация, когда сотрудник на работе всё сделал правильно и попытался предотвратить ущерб, но всё сложилось иначе.
Помимо этого, с работника нельзя требовать упущенную выгоду. Если из-за него пострадала партия товара на продажу, то сотруднику придётся компенсировать только стоимость самих вещей (то есть сумму, которую за них заплатили), а не гипотетические неполученные доходы.
Сколько придётся платить
Размер ущерба работодатель рассчитывает, исходя из рыночных цен на день инцидента или день, когда ущерб впервые заметили. В то же время сумма не может быть меньше стоимости имущества по данным бухгалтерии и за вычетом износа.
Однако если работник сломал что-то очень уж дорогое, ему не придётся работать за бесплатно ближайшие полгода. Взыскать с сотрудника по закону могут только сумму не больше его среднего месячного заработка.
Стоит отметить, что работодатель имеет право с учётом конкретных обстоятельств, при которых был причинён ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника.
Если прощать сотрудника работодатель не хочет, а ущерб приличный, ему придётся списывать долг не один месяц — закон запрещает удерживать свыше 20% при каждой выплате зарплаты.
Когда потребуют полную стоимость
Порой от работника всё же могут потребовать возместить ущерб в полном размере. Это произойдёт в случае:
- недостачи ценностей, которые ему доверили на основании договора или документа (например, доверенности);
- умышленного причинения ущерба;
- причинения ущерба в состоянии наркотического, алкогольного и другого токсического опьянения;
- причинения ущерба в результате преступления, установленного приговором суда;
- причинения ущерба в результате установленного административного нарушения;
- разглашения сведений, которые составляют охраняемую законом тайну (в том числе государственную и коммерческую);
- причинения ущерба не при исполнении трудовых обязанностей (например, взять рабочий ноутбук на дачу на выходные и сломать его);
- когда полное возмещение ущерба при исполнении трудовых обязанностей предполагает Трудовой кодекс или другие федеральные законы — это касается сотрудников, с которыми заключили соответствующий договор и в чьи обязанности входит работа с материальными ценностями (например, продавцов и кассиров).
Также работодатель может прописать материальную ответственность в полном размере для заместителя руководителя организации и главного бухгалтера в трудовом договоре с ними. Автоматически она на них не распространяется.
Когда снимут деньги
Для начала работодатель установит точный размер ущерба. Затем, если он не превышает средний месячный заработок сотрудника, работодатель должен в течение месяца распорядиться о взыскании.
Если месячный срок истёк или работник не согласен добровольно возместить причинённый работодателю ущерб, а сумма причинённого ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом. При несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия работодателя в суде.
Стороны могут договориться на рассрочку платежа — для этого понадобится специальное письменное обязательство с указанием конкретных сроков. Также сотрудник может предложить работодателю равноценное имущество или починку повреждённого — но соглашаться тот не обязан.