Как по-настоящему правильно организовать удалённую работу. Вредные советы

20 марта в 20:04

Из-за пандемии коронавируса многие компании перевели часть сотрудников на удалённую работу. Но трудиться из офиса и из дома — не одно и то же. Для многих это серьёзный вызов. «Секрет фирмы» попросил экспертов поделиться советами о том, как (не) нужно организовывать работу на удалёнке.

Советы для офисных тружеников

Артем Ступак,
бизнес-тренер MBA, эксперт по эмоциональному интеллекту

Совместите работу и личное время. Раз вы дома, значит, это — ваша личная жизнь, в свободное время от которой вы иногда работаете. Начинайте рабочий день тогда, когда удобно: на дому включаться в рабочий процесс не обязательно ровно в девять — это не офис, никто за вами не следит.

Не забивайтесь в дальний угол.Сидеть на кухне рядом с холодильником, наслаждаясь запахом свежесваренного близким человеком кофе, — лучший выбор для эффективного труда. Еда, телевизор, музыка, семейные разговоры — всё это сделает ваш рабочий день более насыщенным.

Не забывайте про семью. Наконец родные и близкие смогут получить ваше внимание не только утром и вечером, но и в течение всего дня. Не стоит разочаровывать их занудными репликами, что вас нельзя отвлекать, что вы «на работе».

Забудьте про деловой вид. Офисный костюм переключает сознание в рабочий режим, а дома это ни к чему. А когда коллеги увидят вас на видеоконференции в пижаме, они начнут уважать вас ещё сильнее.

Поспите подольше. Работая на дому, вы не тратите время на дорогу до офиса, поэтому можно проснуться в 8:50 и успеть включиться в работу вовремя. Ведь мозг за 10 минут после пробуждения работает так же хорошо, как спустя два часа.

Дарья Самойлова,
руководитель SMM-отдела онлайн-университета «Нетология»

Не напрягайтесь. Самоконтроль — зло, лучше расслабиться и откладывать все дела на последний момент. Глядишь, рабочие вопросы разрешатся сами собой, а начальство наконец отстанет со странными задачами. Руководство можно вообще не вводить в курс дела по задачам.

Фото: pxfuel.com

Не планируйте день. Вам сложно посчитать, сколько времени отнимет та или иная задача? Прекрасно. Не понимаете, как эффективно общаться в рабочих мессенджерах со своими коллегами? Ещё лучше. Работайте хаотично. Так намного интереснее.

Не общайтесь с коллегами. Никогда. Ни при каких обстоятельствах.

Ведь вы на удалёнке, зачем они к вам пристают? Залог эффективной рабочей коммуникации — полное её отсутствие.

Советы для работодателей

Павел Шинкаренко,
основатель сервисов Solar Staff и Flime

Полагайтесь на самостоятельность сотрудников. Все взрослые люди способны не отвлекаться от домашних и говорить «нет, я на работе» своим близким в ответ на просьбу сходить за продуктами или погулять с ребёнком. Поэтому нет смысла доносить до них базовые правила удалённой работы.

Переходите на удалённый формат без подготовки. Если вы управляете коллективом в офисе, то что помешает вам эффективно управлять удалённой командой? И вам, конечно, ни к чему книга «REMOTE: офис не обязателен» Джейсона Фрайда и Дэвида Хайнемайера Хенссона. Как и ежедневные утренние 15-минутные онлайн-конференции, где каждый за две минуты рассказывает, что делал вчера и что будет делать сегодня.

Фото: pikrepo.com

Продолжайте работать в привычном режиме. Не нужно обеспечивать менеджеров специальными инструментами и сервисами (например, программами для ведения документооборота, постановки задач, контроля времени и т. д.) — сами разберутся. Не нужны и специализированные сервисы организации коллективной работы (Basecamp, Slack или его бесплатная альтернатива Mattermost). И обычные мессенджеры тоже лучше отключить. Карантин — отличная возможность реже общаться с сотрудниками.

Олег Чулаков,
основатель Cтудии Олега Чулакова

Забудьте про регламенты и инструкции. Не нужно загружать сотрудников чёткими принципами удалённой работы. Пусть сидят в шортах на диване во время видеоконференций — ну и что, что они на работе? Распорядок рабочего дня тоже не нужен — пусть трудятся как захотят.

Экономьте на технике. Рабочее место специалистов — не наша головная боль. О том, чтобы можно привезти оборудование им на дом и не забыть составить акты приёма-передачи, и думать не стоит.

Коллаж: «Секрет фирмы», shutterstock.com

Поделитесь историей своего бизнеса или расскажите читателям о вашем стартапе