Бизнес подсел на самозанятых и рискует нарваться на штрафы. Как себя обезопасить

Красные флаги, на которые смотрит ФНС

По словам Рязанцевой, налоговая серьёзно взялась за этот вопрос. Ведомство внедряет системы, которые по цифровым следам автоматически находят признаки скрытого найма. Скоро такие проверки станут практически тотальными.

По словам эксперта, чаще всего компании «прокалываются» на одних и тех же ошибках. Вот что может насторожить налоговую:

• График. Исполнитель работает по расписанию компании, например с 9:00 до 18:00.
• Зарплата. Получает фиксированную сумму каждый месяц, как оклад.
• Интеграция. Пользуется офисом, корпоративной почтой, техникой компании и встроен в её постоянные процессы.
• Отпуск и больничный. Ему оплачивают выходные дни.
• Документы. Результаты работы никак не фиксируются актами.

«Самозанятые — это инструмент для гибкой реализации разовых задач, а не скрытая форма найма. Когда компания фактически строит с ними трудовые отношения, риски возрастают многократно. Налоговые органы анализируют цифры, а не формальные статусы»», — подчеркивает Рязанцева.

Как бизнесу себя защитить

Чтобы не нарваться на проблемы, эксперт советует придерживаться нескольких правил.

1. Правильно оформляйте документы. Заключайте договор подряда или оказания услуг, где чётко прописан результат работы, а не процесс. Каждую задачу сопровождайте техническим заданием (ТЗ), а по итогу — подписывайте акт приёмки.

2. Организуйте работу без признаков найма. У исполнителя должен быть свободный график. Платить нужно только за конкретный результат, а не за отработанные часы. Нельзя контролировать процесс его работы.

3. Проводите аудит. Регулярно проверяйте, как в компании выстроена работа с фрилансерами, и обучайте этому руководителей и HR-специалистов.

4. Используйте специализированные платформы. Можно переложить риски на специализированные сервисы, которые берут на себя роль заказчика и налогового агента.

Недавно стало известно, что большинство самозанятых в России — миллениалы. Кто еще не хочет работать на «дядю» в 2025 году, читайте в нашем материале.