Вы работодатель, сотрудница (или сотрудник) собралась в декрет. Вот что вам надо знать

Декрет — сложная тема для работодателей. Беременных сотрудниц нельзя сокращать. Вернувшихся из отпуска по беременности или по уходу за ребёнком уволить можно, но сделать это достаточно тяжело. Есть другие нюансы. Трудовое законодательство защищает интересы молодых родителей, и это правильно. Чтобы из-за этого у вас не возникло проблем, поинтересуйтесь заранее, с чем придётся столкнуться, когда работница или работник сообщит благую весть.

Возвращение на работу

Декретный отпуск может взять не только женщина. Это право есть у матери или отца ребёнка, а также у его работающих бабушек и дедушек, других родственников или опекунов. Согласно Трудовому кодексу, после декретного отпуска работник имеет право вернуться к работе на должность, которую занимал до этого. Значит, эту должность нельзя упразднять.

Иногда обязанности работника, ушедшего в декрет, делят между теми, кто остался в офисе. Но чаще работодатели открывают временную вакансию — с тем же названием и теми же обязанностями. Речь именно о декретной ставке на время отсутствия основного работника. Когда человек вернётся, временная позиция будет закрыта.

Чаще всего конфликты между работодателем и работником, вернувшимся из декрета, происходят из-за того, что в компании что-то поменялось и предложить ту же должность не получается. Допустим, в декрет ушёл специалист архивного отдела. Пока его не было, компания оцифровала все документы — необходимость в архивном отделе отпала. За несколько месяцев такие вещи, как правило, не происходят, но человек ведь может отсутствовать и дольше.

Если после первого ребенка сразу рождаются второй и третий, декрет растянется на многие годы. Например, в моей практике был случай, когда клиент добивался увольнения сотрудницы, которая находилась в отпуске более семи лет.

Законодательство никаких рецептов не содержит, поэтому сторонам приходится самим искать компромисс. Самое простое — предложить сотруднику другую должность. Обычно именно так и происходит.

Но иногда работник отказывается идти навстречу и настаивает на своём праве вернуться именно на ту позицию, которую он занимал раньше. Что делать? Работодатель не может сказать «нет».

Прерывание отпуска

Отпуск по уходу за ребенком можно прерывать сколько угодно раз — Трудовой кодекс это разрешает.

Например, женщина может прервать декрет, потому что устала сидеть дома, боится растерять квалификацию, просто соскучилась по работе, семье перестало хватать декретных выплат, но через какое-то время обстоятельства изменятся — и она снова возьмёт отпуск. В моей практике было немало кейсов, когда женщина возвращалась на работу, а через три-четыре дня вновь уходила в декрет — и так несколько раз.

Это серьёзная проблема. Как правило, на время декрета работодатель нанимает временного работника по срочному трудовому договору. Обычно срочный трудовой договор заключается до определённой даты или, например, на время выполнения проекта (строительство магазина, сезонные работы). В «декретном» случае срочный договор заключается обычно до момента выхода основной сотрудницы. Поэтому каждый раз, когда ушедший сотрудник решает прервать отпуск, «срочника» приходится увольнять. Захочет ли сильный специалист работать на таких условиях?

Неполный день

Ещё один неприятный для работодателей нюанс связан с выходом работника из декрета на неполный день с сохранением государственного пособия. Трудовой кодекс позволяет работать на условиях неполной занятости, пока ребёнку не исполнилось три года. Конечно, в этом случае и оплата будет меньше: она пропорциональна отработанному времени. При этом закон не уточняет период неполной занятости, то есть «короткий день» по сути можно установить на любой срок. Причём в соглашении к трудовому договору можно указать конкретную дату, а можно и не указывать. Так или иначе, позже придётся вновь обсуждать с сотрудником, намерен ли он и дальше работать неполный день.

Часто мы сталкиваемся с такой ситуацией: сотрудник приходит в HR-службу и говорит, что хочет работать два часа в день. Компания обязана эту просьбу удовлетворить, даже если такой работы нет. Самый яркий пример в моей практике: из 2000 штатных работников 200 — молодые мамы, желающие работать неполный день.

Чтобы не страдала производительность труда, в подобной ситуации, вероятнее всего, потребуется принять в штат дополнительных временных или постоянных сотрудников. Все они будут на одинаковой должности. Нюансы могут быть в документах: в договорах временного персонала надо указать причину, почему их договор — срочный, а в должностных инструкциях расписать обязанности, которые не выполняет основная сотрудница, работающая неполный день.

Перерывы на кормление

Если из декрета выходит мама ребёнка в возрасте до полутора лет, компания должна установить ей перерывы для кормления: по 30 минут каждые три часа. Это время оплачивается работодателем. На практике сотрудница при восьмичасовом рабочем дне работает на час меньше: приходит позже или уходит раньше. Для больших компаний это некритично, но если сотрудница — уникальный эксперт или единственный специалист по конкретному вопросу, работодателю необходимо этот вопрос решить. Трудовое право не поясняет, как это сделать.

Можно договориться с кормящей мамой, например, о совмещении: она будет дополнительно работать из дома. В этом случае вы должны будете доплатить ей за переработку. Альтернативный вариант — взять ещё одного сотрудника совместителем.

Отпуск для пап

Как правило, пап в России в декрет отправляют семьи, в которых зарплата мамы заметно выше. Бывает также, что папа работает из дома и в любом случае весь день находится рядом с ребенком.

Кроме того, декретный отпуск родители могут получать частично и по очереди: например, до 1,5 лет с ребенком сидит мама, а затем (до трёх лет) — папа.

Если отец решил посвятить себя присмотру за ребёнком, работодатель не имеет права ему отказать. Это будет серьёзным нарушением трудового законодательства. В режиме неполного дня мужчина тоже может работать. Его трудовой стаж при этом сохранится. В общем, прав у мужчины в этом вопросе столько же, сколько у женщин. Разве что перерыв на кормление мужчине не положен.

У «Секрета фирмы» появился канал в «Яндекс.Дзене». Подписывайтесь!