Нотариус: чем он занимается и сколько стоят его услуги. Объясняем простыми словами

Проще говоря, это независимый юрист, который помогает гражданам и компаниям правильно, законно и безопасно проводить сделки. Нотариус проверяет документы, заверяет их копии, составляет доверенности.

Часто такие процедуры требуются на законодательном уровне, но иногда люди сами хотят обезопасить себя от возможных проблем, конфликтов и судебных тяжб, поэтому обращаются к нотариусу.

С чем чаще всего идут к нотариусу

Чаще всего к нотариусу идут, чтобы:

• заверить доверенности и копии документов;
• проверить и подтвердить подлинность документов и подписей;
• проверить законность формулировок в различных договорах (алиментарных, дарения, купли-продажи);
• подтвердить правильность перевода документов на иностранный язык;
• оформить брачный договор, алименты, соглашение о разделе имущества;
• получить свидетельство о праве на наследство.

Неочевидные услуги нотариусов

Малоизвестная услуга нотариуса — исполнительная подпись. Как утверждает нотариус Екатерина Лексакова, это недорогой и работающий способ вернуть долг. Исполнительная подпись — документ, которым нотариус распоряжается взыскать с должника деньги или имущество. Для составления исполнительной подписи потребуется документ, который подтверждает задолженность (расписка, договор и т. д.). Документ от нотариуса можно отнести сразу к приставам, минуя суд.

Не каждый знает, что нотариусу можно сдать важные документы на хранение. Обратиться к такой услуге могут граждане, юридические лица или даже ИП, если у них нет подходящих мест для хранения ценных документов. Сдать можно почти любые документы, за исключением бумаг с грифом «Особой важности», «Совершенно секретно» и «Секретно». Ещё нотариусы не возьмут деньги и ценные бумаги. Чаще всего на хранение им сдают документы о недвижимости, образовании, документацию компаний, чертежи, рукописи и т. д.

Какими бывают нотариусы

Согласно российскому законодательству с 1993 года все нотариусы делятся на два типа: государственные и частные. Первые служат в государственных конторах, вторые занимаются частной практикой.

Частный нотариус должен открыть собственную контору, нанять сотрудников и самостоятельно управлять бюджетом. Деньги контора получает за совершенные нотариальные действия и дополнительные услуги. Такой нотариус может нанимать работников, и для этого ему не нужно регистрировать ИП или ООО. Считается, что работа нотариуса — это не предпринимательство.

Государственный нотариус по факту госслужащий. Доход от его деятельности поступает в государственный бюджет, сам же нотариус получает фиксированную сумму оплаты труда.

Сейчас в России осталось совсем немного государственных нотариусов. Например, в 2020 году три последних государственных нотариуса в Хабаровском крае перешли на должности нотариусов, которые занимаются частной практикой. Об этом сообщил президент Федеральной нотариальной палаты Константин Корсик во время пресс-конференции «Нотариат 2020: электронные форматы и возможности для помощи в условиях пандемии».

Как стать нотариусом

Чтобы стать нотариусом, человек должен:

• быть гражданином Российской федерации;
• иметь высшее образование по юридической специальности;
• проработать по специальности не менее 5 лет;
• быть не младше 25 лет и не старше 70 лет.

Но этого недостаточно. По закону, чтобы стать нотариусом, нужно получить лицензию. Для получения лицензии необходимо пройти стажировку в любой частной или государственной нотариальной фирме. Срок стажировки должен быть не меньше года (редко шесть месяцев). После стажировки будущий нотариус должен сдать экзамен, по результатам которого ему выдадут лицензию.

Выдачей лицензии занимаются представительства Министерства юстиции и Федеральной нотариальной палаты РФ в регионах страны. В документе будет указано, что гражданин имеет право занимать должность нотариуса или помощника нотариуса.

Кстати, если получить лицензию и не осуществлять нотариальную деятельность в течении трех лет и даже не работать помощником нотариуса, то лицензию отзывают и она становится недействительной.

Дело в том, что число нотариусов ограничено. Любой желающий не сможет сдать экзамен, получить лицензию и заниматься частной деятельностью. Численность нотариусов в нотариальном округе (городе или сельской местности) определяют местные власти, исходя из:

• количества жителей;
• количества совершаемых нотариальных действий;
• территориальной разбросанности;
• способности обеспечить самофинансирование нотариальной деятельности.

Чтобы открыть свою контору, нужно выдержать конкурс. Его проводит территориальное подразделение Министерства юстиции по согласованию с нотариальной палатой. Назначение на должность происходит, когда появляется свободное место (например, кто-то из нотариусов теряет лицензию, перестает заниматься нотариальной деятельностью, умирает). В редких случаях может открыться дополнительное место.

Что такое нотариальная палата

Нотариальная палата — некоммерческая организация, которая представляет собой профессиональное сообщество, куда обязательно должны входить нотариусы.

Также членами нотариальной палаты могут быть люди, успешно сдавшие квалификационный экзамен, но пока не приступившие к работе нотариуса.

Самой главной нотариальной палатой является федеральная. В регионах, республиках, автономных округах, крупных городах создаются свои объединения нотариусов.

Нотариальная палата необходима, чтобы оказывать юридическую, консультационную и даже материальную помощь, особенно только начинающим свою практику. Также палата следит за деятельностью нотариусов, контролирует и выявляет недобросовестных членов. Для этого она, например, проверяет стоимость услуг нотариусов.

Сколько стоит нотариус

Стоимость услуг нотариуса состоит из двух частей: пошлины и платы за услуги (это называется «Плата за услуги правового и технического характера»).

• **Пошлина.**Ее размер зависит от того, должны ли документы на законодательном уровне быть заверены нотариусом. Если к этому обязывает закон (например, для удостоверения купли-продажи доли в квартире идти к нотариусу обязательно), то нотариус возьмет госпошлину, которая прописана в налоговом кодексе РФ.

Например, пошлина за удостоверение купли-продажи доли квартиры составляет 0,5% от суммы договора, но не может меньше 300 рублей и больше 20 000 рублей.

Если услуги нотариуса необязательны, то в таком случае оплата будет по нотариальным тарифам, которые ежегодно устанавливает Федеральная нотариальная палата. В разных регионах страны свои тарифы. Ознакомиться с ними можно на сайте палаты.

Например, мать дарит недвижимость совершеннолетнему ребенку. Такую сделку не обязательно заверять у нотариуса, но по личному желанию это сделать можно. В таком случае, тариф оплаты будет зависеть от суммы сделки. Если стоимость квартиры меньше 10 млн рублей (по кадастровой стоимости), то тариф будет равен 3000 рублей + 0,2% от сделки. Если кадастровая стоимость квартиры более 10 млн, то плата составит 23 000 рублей +0,1% от суммы сделки.

• Плата за услуги правового и технического характера. Это оплата за услуги правового анализа документов, составление заявлений, доверенностей и т. д. Законом не регулируется фиксированная плата за такие услуги, но Федеральная нотариальная палата ежегодной корректирует и устанавливает её размеры для каждого региона России. Цены опубликованы на сайте нотариальной палаты.

Можно ли заверять документы у нотариуса удалённо

Да, можно, но не любые. Нотариусы дистанционно оказывают услуги, которые не требуют требуют личного общения с гражданином.

С 2020 года нотариусы могут совершать ряд нотариальных действий удалённо,То есть человеку не нужно лично посещать нотариальную контору. Но заявку необходимо оставить в удалённом формате либо через личный кабинет на сайте Федеральной нотариальной палаты, либо через сайт Единой информационной системы нотариата.

Вот перечень нотариальных действий, которые доступны для совершения в удаленном режиме:

• совершение исполнительной надписи;
• выписка из Реестра уведомлений о залоге движимого имущества;
• обеспечение доказательств в интернете;
• конвертация электронного документа из одного формата в другой с сохранением его юридической силы;
• свидетельство верности перевода;
• принятие на хранение либо выдача электронных документов;
• принятие на депонирование безналичных денежных средств для расчетов по сделке;
• принятие на депозит нотариуса безналичных денежных средств для исполнения обязательств.

Пример употребления на «Секрете»

«Заключать устные соглашения или составлять расписки, которые потом не заверяются у нотариуса, — плохая идея. Часто бывает так, что один из супругов потом меняет мнение, начинает считать, что собственность поделили несправедливо, и это приводит к новым разборкам. Так что изменения в имущественных отношениях лучше фиксировать официально».

(Из материала о том, какие самые частые ошибки совершают россияне при разводе.)

Статью проверил:

Владимир Шалаев, адвокат, партнёр компании «Правовая группа».