Что такое универсальный передаточный документ. Объясняем простыми словами
Универсальный передаточный документ (УПД) — бланк, объединяющий в себе первичный документ для бухучёта и счёт-фактуру.
УПД включает в себя реквизиты, которые обязательны для обоих документов. Его используют и для бухгалтерского, и для налогового учета.
УПД, оформленный поставщиком, для покупателя одновременно является основанием и для вычета НДС, и для подтверждения расходов по налогу на прибыль.
Универсальный передаточный документ разработали чтобы облегчить оформление транзакций по продаже товаров, работ и услуг. Ведь легче заполнить один документ вместо двух.
Примеры употребления в «Секрете»
«Я не понимаю, почему предприниматели уверены, что для ООО на УСН „доходы“ не нужны документы, подтверждающие расходы. Речь про акты, накладные, счета-фактуры, чеки, универсальный передаточный документ (УПД) и т.д.»
(Сооснователь онлайн-сервиса для предпринимателей «Кнопка» Евгений Кобзев — о популярных ошибках предпринимателей.)
Нюансы
Универсальным передаточным документам при заполнении присваивают статус, который объясняет, в каком качестве используют документ. Первый статус — как первичной документации и счёт-фактуры одновременно, второй — только как первички (акта или накладной), если не прописаны данные по счёт-фактуре (не указан НДС).
Форма УПД носит рекомендательный, а не обязательный характер. Налоговая проверяет УПД по тем же критериям, что и привычную «первичку» и счета-фактуры.
Статью проверил:
Евгений Кобзев, сооснователь бухгалтерского сервиса «Кнопка»