Что такое СОУТ. Объясняем простыми словами

СОУТ — важная процедура, без которой не может обойтись ни одна фирма с наёмными сотрудниками, будь то торговый центр, таксопарк, оборонный завод или ларёк с шаурмой. Везде нужно получить документ о соответствии условий труда установленным в законе параметрам. Единственное исключение — когда все сотрудники работают удалённо. В этом случае СОУТ проводить не нужно.

Оценивать условия труда должна сторонняя аккредитованная организация. Её работу оплачивает приглашающая сторона. Проверить лицензию компании, проводящей СОУТ, можно на сайте Минтруда. В поиске нужно выбрать свой регион и поставить галочку в графе «Действующая организация».

Примеры употребления

«Мы договорились с социальными партнёрами о том, что рассматриваем специальную оценку условий труда как первый этап, необходимый для того, чтобы понять фактическое состояние дел; чтобы у общества было чёткое представление о том, какое количество рабочих мест в стране, сколько на них занято людей и, самое важное, в каких условиях эти люди трудятся».

(Замминистра труда Сергей Вельмяйкин — о внедрении СОУТ в 2014 году.)

«Уже вступили в силу и новые положения в сфере специальной оценки условий труда. Ряд компаний могут не проводить эту процедуру повторно, если условия труда не изменились и на предприятии не было происшествий, связанных с безопасностью на рабочих местах. Это снижает административную нагрузку на бизнес. И одновременно формирует стимулы для ответственного подхода».

(Премьер-министр РФ Михаил Мишустин о социальной политике в пандемийном 2021 году.)

Нюансы

СОУТ пришла на смену процедуре аттестации рабочих мест (АРМ), в 2018 году окончательно вытеснив последнюю. Все условия труда разделяют на:

• оптимальные (отсутствуют вредные воздействия);
• допустимые (работник успевает восстановиться во время отдыха);
• вредные (работа может вызвать профессиональные заболевания);
• опасные (опасность для жизни и высокий риск профзаболеваний).

Если по итогам СОУТ условия труда признаны оптимальными или допустимыми, работодатель подаёт в трудовую инспекцию декларацию о соответствии нормативным требованиям охраны труда. Декларация действует 5 лет и может автоматически продлеваться.

Данные о проведении СОУТ необходимо отражать в отчёте 4-ФСС, который компания подаёт в Фонд социального страхования раз в квартал. Эту форму заполняют все юрлица и ИП, начисляющие взносы на страхование сотрудников от несчастных случаев и профзаболеваний. Взносы начисляются обязательно с выплат по трудовым договорам. В зависимости от класса профессионального риска ставка будет от 0,2 до 8,5%.

Факт

Если не провести СОУТ вовремя, придётся заплатить штраф:

• для ИП и должностных лиц — от 5000 до 10 000 рублей;
• для организации — от 60 000 до 80 000 рублей.

При повторном нарушении штрафы увеличиваются:

• ИП и должностные лица заплатят от 30 000 до 40 000 рублей, или должностное лицо могут дисквалифицировать на срок до 3 лет;
• организации — от 100 000 до 200 000 рублей или приостановка деятельности до 90 дней.

Статью проверила:

Елена Кожемякина, управляющий партнёр юридической фирмы BLS