15 декабря 2021, 22:49
2 мин.

Что такое ОКУД. Объясняем простыми словами

ОКУД – общероссийский классификатор управленческой документации, принятой в России.

Что такое ОКУД. Объясняем простыми словами

Проще говоря, ОКУД – это сборник стандартизированных бланков и форм документов, которым присвоены уникальные коды. Он призван упорядочить информационные потоки и сделать единообразной регистрацию межотраслевых и межведомственных форм.

ОКУД ввели в середине 1990-х. Тогда все бланки документов, используемые в процессах управления фирмой, систематизировали, каждой форме присвоили уникальный код ОКУД.

ОКУД не присваивается организациям и не является обязательным реквизитом документа. Он в обязательном порядке указан в типовых формах и бланках, поэтому специально узнавать его не нужно.

Введение в действие классификатора ОКУД позволило:

  • значительно сократить количество применяемых в документообороте форм и бланков и исключить из обращения формы, не прошедшие стандартизацию;
  • исключить дублирование информации в формах;
  • создать и оптимизировать документооборот между госаппаратом, госслужбами и хозяйствующими субъектами.

Пример употребления

«Если фирма не производит дополнительной обработки товаров, отражать доукомплектацию как производственную операцию не нужно. Ничто не мешает просто отразить ее во внутреннем документе организации, бланк которого можно разработать самостоятельно. Как образец подойдет до сих пор действующая форма № 38-ОТ (код формы по ОКУД 0903092), утвержденная приказом Министерства торговли СССР от 20 августа 1986 года № 201».

(Из материала Бухгалтерия.ру о том, как учесть продажу подарочных наборов.)

Нюансы

Структура кода ОКУД

Для унифицированных бланков утверждена единая, восьмизначная форма кода ОКУД. Его структуру можно определить так:

  • первые две цифры – это соответствие вида документа нужному классу документации (см. ниже);
  • вторые две цифры – подкласс (направление использования данных форм);
  • третья группа цифр, три позиции – номер регистрации формы;
  • контрольное число.

Классы документации:

  • Организационно-распорядительная (0200000);
  • Первичная учётная (0300000);
  • Установленная Банком России (0400000);
  • Бюджетная финансовая, учётная и отчётная (0500000);
  • Отчётно-статистическая (0600000);
  • Учётная и отчётная бухгалтерская (0700000);
  • Трудовая (0800000);
  • ПФРФ (0900000);
  • Внешнеторговая (1000000).

Расшифровав код, можно получить полную информацию о бланке и его назначении. Рассмотрим в качестве примера код по ОКУД 02 11 111 7, «Положение об организации»:

  • Класс 02 — «организационно-распорядительные»,
  • подкласс 11 – «по созданию организации»,
  • 111 — «регистрационный порядковый номер положения об организации»,
  • 7 — контрольное число.

Факт

ОКУД — часть единой системы классификации и кодирования РФ. Она состоит из отдельных классификаторов, охватывающих несколько областей информации, предоставляемой в органы статистики. Например, известны общероссийские классификаторы, например, ОКОФ (основные фонды), ОКУН (услуги населению), ОКЕИ (единицы измерения) и другие.

Статью проверил:

Что такое ОКУД. Объясняем простыми словами

Вадим Ковригин, доцент Российского экономического университета им. Г. В. Плеханова