Что такое коммерческая тайна. Объясняем простыми словами
Коммерческая тайна — режим конфиденциальности информации, имеющей для компании или предпринимателя коммерческую ценность. То есть это информация, которая позволяет получать выгоду, потому что неизвестна третьим лица и они не имеют к ней свободного доступа.
Каждая организация сама решает, какую информацию она считает конфиденциальной.
В законе о коммерческой тайне указано, что это могут быть сведения любого характера: производственные, технические, экономические, организационные и другие.
Но есть исключения. Не могут составлять коммерческую тайну:
- данные из учредительных и регистрационных документов;
- информация о численности и составе работников, условиях труда, системе оплаты труда, вакансиях и т. п.;
- сведения о нарушениях законодательства и привлечении к ответственности за это;
- другое.
Пример употребления на «Секрете»
«К примеру, если конкуренты узнают рецепт вашего лимонада, то смогут делать напитки по той же технологии — клиенты переметнутся к ним, и информация перестанет быть ценной. Рецепт лимонада и процесс его приготовления может быть коммерческой тайной. Но он должен быть конкретным — расплывчатые формулировки помешают компании в суде».
(Из статьи о том, что нужно знать о коммерческой тайне.)
Нюансы
Чтобы информация стала коммерческой тайной, её владелец должен:
- утвердить положение о конфиденциальной информации — это документ о том, какие именно сведения представляют ценность для предприятия;
- нанести гриф «Коммерческая тайна» на материальные носители или включить его в реквизиты документов и указать обладателя информации (это может быть печать, надпись от руки или наклейка, для юрлиц — полное наименование и место нахождения, для ИП — фамилия, имя и отчество);
- ограничить доступ к информации — то есть определить, кто из сотрудников имеет право доступа и при каких условиях;
- составить список сотрудников и организовать учёт, например журнал доступа или именные пароли;
- прописать обязанность хранить коммерческую тайну в трудовом договоре, допсоглашении и гражданско-правовых договорах с контрагентами.
Получить доступ к коммерческой тайне могут органы госвласти или местного самоуправления — с согласия компании или по решению суда.
По запросу судов, органов предварительного следствия, органов дознания предоставлять эту информацию обязательно.
Факт
За разглашение коммерческой тайны грозит дисциплинарная, административная или даже уголовная ответственность. Максимальная санкция — лишение свободы на срок до семи лет.
Статью проверил:
Алексей Тарасов, ведущий юрист «Европейской юридической службы»