Что такое кассовая дисциплина. Объясняем простыми словами
Кассовая дисциплина — соблюдение комплекса правил при выполнении кассовых операций c наличными (приёме, хранении, выдаче денег), установленных Банком России.
Правила ведения кассовых операций в организации закрепляют указания Центробанка России [№ 3210-У] (http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_163618/). Правила распространяются на оформление кассовых документов, соблюдение лимита кассы (сумма считается по утверждённым формулам), правил выдачи наличных и ограничения наличных расчётов (не более 100 000 рублей по каждому договору).
Пример употребления
«Ревизоры КСП также обнаружили в действиях Рената Насырова нарушения кассовой дисциплины на сумму около 34 млн рублей».
(«Коммерсант» — о нарушениях, которые Контрольно-счётная палата Башкирии выявила в госкомпании «Башкоммунприбор».)
Нюансы
Не стоит путать кассу организации и кассовый аппарат — это разные понятия. Кассовый аппарат (ККТ, ККМ) — это устройство, необходимое для получения денег от клиентов. А касса предприятия или компании — это все операции компании с наличными, которые подтверждены документами.
В кассу поступает вся выручка, в том числе полученная по кассовому аппарату. Кассой может быть всё что угодно: от ящика в столе до сейфа и отдельного помещения.
Кассовые документы должны подтверждать все действия с наличными. Таких документов пять. Обязательными являются три: приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер и кассовая книга. Кроме того, используют платёжные ведомости и книги учёта кассиром принятых денежных средств.
Кассовую дисциплину обязаны соблюдать все организации, у которых в обороте есть наличка. Обычно выдаёт и принимает деньги кассир, с кассовыми документами работает бухгалтер, а некоторые из них подписывает руководитель.
Кассовые документы можно вести в бумажной форме или в электронном виде. В маленькой организации все кассовые документы может вести сам руководитель.
Цифры
Проверкой кассовой дисциплины занимаются налоговые органы. За нарушение дисциплины предусмотрена административная ответственность по статье [15.1 КоАП РФ] (http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34661/0d6396c3afb53a019a2251c3829524852b6eec95/): в 40 000–50 000 рублей для должностных лиц и 4000–5000 рублей — для ИП.
Факт
Для ИП работают упрощённые правила кассовой дисциплины. Индивидуальным предпринимателям обязательны только документы на выдачу зарплаты работникам наличными.
Статью проверила:
Оксана Васильева, к. ю. н, доцент департамента правового регулирования экономической деятельности Финансового университета при Правительстве Российской Федерации, генеральный директор «Мариокс центр»