Что такое бухгалтерская проводка. Объясняем простыми словами
Бухгалтерская проводка — запись в бумажном журнале или компьютерной базе данных об изменении состояния учитываемых объектов.
Какой бы маленькой не была компания, ежедневно через неё проходит какое-то количество платежей и различных торговых операций. Например, внесение налогов, расчёт с поставщиками, транспортировка продукции, оплата кредиторам и так далее. Бухгалтерские проводки служат инструментом учёта расходов и доходов и отражают стоимость торговых операций.
В журнале или базе данных финансовая деятельность компании отражается в виде двойной записи:
- Дебет. Дает полную информацию о доходах компании из различных источников;
- Кредит. Расходы компании — выплата заработной платы, расчеты с поставщиками и так далее.
Счета по дебету и кредиту взаимосвязаны и отражаются в документах в рамках единой таблицы — корреспонденции счетов. Этот счёт и есть бухгалтерские проводки.
Пример употребления на «Секрете»
«Чтобы центры не захлебнулись в море первичных документов, в ТНК создали электронный архив. На предприятиях оставили бухгалтеров, которые по описи принимали первичные документы, сканировали их, вводили в электронный архив и отправляли по электронной почте в учетный центр, где занимались бухгалтерскими проводками. Физический архив первичных документов хранился на предприятии, а электронный — на серверах региональных центров».
(Из архивного материала 2005 года.)
Нюансы
Проводки подразделяются на два вида:
- Простые. В журнале фиксируется только два счета: кредит и дебет.
- Сложные. В такие проводки входит более двух счетов.
Бухгалтерские проводки используют крупные предприятия и также ИП на УСН. Для некоторых предприятий, например, страховых компаний, НПФ, кредитных и финансовых учреждений, особенно важно следить за чистотой бухгалтерского учёта, так как они подлежат еженедельным проверкам по отчетности.
Статью проверил:
Евгений Кобзев, сооснователь бухгалтерского сервиса «Кнопка»