Аренда 1С. Экономим на автоматизации бизнеса

Советы и ответы на вопросы
10 апреля 2017 в 12:10
Партнёрский материал

О чём пойдет речь?

В 21 веке любой бизнес не может успешно функционировать без средств автоматизации. Говоря простым языком, чтобы завоевать свободную нишу на рынке, необходимо ускорять рутинные процессы, доверить их компьютерным технологиям. Такой подход позволит сэкономить драгоценное время и сосредоточиться на развитии продукта.

Популярным инструментом автоматизации бухгалтерского учёта в России является 1С. Но внедрить программу способна не любая компания. Полная версия 1С потребует расходов на лицензии всем сотрудникам, а также на покупку более-менее нормального сервера, его обслуживание, затрат хотя бы на удалённых системных администраторов. Между тем, всё время формировать отчётность в Excel - не вариант. Особенно, если контора растёт и бухгалтерских операций становится всё больше. Как же быть?

Что такое аренда 1С?

Не будем долго говорить про новшества и технологии. Простая суть аренды 1С в том, что бизнесмен получает все возможности лицензии 1С, но отдаёт «боль» с серверами, настройками и поддержкой 1С на обслуживание сторонней организации. По сути, предприниматель получает 1С «под ключ». Можно комфортно работать в 1С без сбоев и не беспокоиться, всё ли корректно работает, как сделать обновление.

Также аренду 1С часто называют 1с в облаке или 1с онлайн.

Провайдер аренды 1С хранит базы пользователей на мощном, дорогостоящем оборудовании, которое не по карману обычному ИП. Также в штате компании-провайдере 1С в облаке работают десятки программистов, которые в обеспечении работоспособности 1С «собаку» съели. Работая в арендованной 1С, пользователь видит на экране только картинку – высокую производительность базы 1С любых объёмов гигабайт обеспечивается мощными удалёнными серверами. Поэтому 1С будет работать быстро даже на слабом компьютере.

Как работать в облаке 1С?

Подключение к 1С происходит по Интернету. Работа осуществляется через браузер, удалённый рабочий стол (RDP), локальное подключение или тонкий клиент. Пользователь сам выбирает, как ему удобней работать.

Чтобы подключить аренду 1С и начать работу в программе, перво-наперво необходимо пройти регистрацию.

А затем скачать маленькую программку-ярлык доступа в личном кабинете.

Требования для работы в сервисе аренды 1С

Основное требование - наличие среднего Интернет-соединения. Хотя бы 3G. Без него работа в облачной 1C невозможна.

Чем отличается программа 1С в аренду от «коробочной» версии?

По функционалу и расширению баз отличий нет. Облачная 1С полностью лицензионная, полноценная и неурезанная. Её также можно изменять и дорабатывать с помощью конфигуратора, как и коробочную версию. Из основных плюсов то, что сотрудник или директор может работать в базе из любого места. Без флешек и выгрузок. Представьте, бухгалтер заболел, а отчётность надо срочно сдать. Без всяких проблем он может подключиться к 1С из дома и сдать всё, что нужно. Согласитесь, это удобно?

Поездки в налоговую отменяются. Сдать отчётность можно в 2 клика прямо из 1С. При том, не только с компьютера, но и с любого электронного устройства.

Аренда 1С позволяет получить доступ к базе сразу. Регистрируйся в сервисе и работай! Это особенно удобно, если в компании организована филиальная сеть. Сотрудников удалённых подразделений можно подключить к 1С в 2 клика мышки. После этого они могут работать в программе.

Еще один плюс – круглосуточная техническая поддержка, бесплатные консультации по работе в 1С.

Благодаря бесплатным обновлениям отпадает необходимость в подписке ИТС. Специальный автоматизатор поможет обновить 1С в течение 1 минуты. Нет желания разбираться? Техническая поддержка корректно выполнит обновление программы.

В каких приложениях 1С можно работать?

Практически в любых. Доступны как типовые, так и специализированные конфигурации: 1С: Бухгалтерия, 1С: Управление торговлей, 1С: УНФ, 1С: ЗУП. Можно подключить и самые популярные опции: 1С: Отчётность, 1С: Контрагент, 1С: ЭДО и многое другое. Если у пользователя уже есть своя база 1С, её можно загрузить в облако.

Вопросы надёжности и безопасности

Бытует мнение, что хранение базы 1С с сакральными бухгалтерскими данными где-то удалённо – это страшно и ненадёжно.

Посудите сами.

Компьютеры на предприятии ломаются регулярно: горят жёсткие диски, выходят из строя материнские платы и процессоры, попросту, зачастую на системные блоки проливается вода, неправильно обслуживаются сервера. Да и обиженный, уволенный сотрудник может «слить» данные 1С не в те руки. Возможны и хакерские атаки, от которых обычные компьютеры порой не способны отбиться. Не забудем о внеплановых налоговых проверках, в ходе которых изымаются данные 1С. Всё это – правда жизни.

Между тем, в облаке 1С Scloud базы клиентов хранятся на промышленных серверах с высочайшим уровнем надёжности TIER III, в одном из самых лучших дата-центров Москвы DataPro. Передача данных происходит по зашифрованным SSL-каналам.

Согласитесь, в таком формате хакерам придётся изрядно «попотеть», а точнее затратить миллионы рублей, чтобы добраться до базы 1С конкретной компании. И то не факт, что получится. Никто подобным заниматься не будет. Между тем, взломать обычный компьютер на предприятии гораздо проще и дешевле. Получается, что хранить данные в облаке даже безопасней.

Какова плата за аренду 1С в облаке? Должно быть, это очень дорого.

Облако предоставляет программу 1С в формате подписки за абонентскую плату в месяц. Отсюда и название услуги – аренда 1С. Представьте, что вы платите за Интернет. Плата в месяц зависит от числа пользователей, объёма памяти на удалённом диске, а также подключенных конфигураций. Таким образом, бизнесмен платит только за то, чем пользуется. Как правило, цена в месяц небольшая и по карману даже студенту. Например, в облачном провайдере 1С Scloud стоимость облака начинается от 700 рублей в месяц за 1 пользователя.

Если вы хотите оценить, подходит ли облако именно вам, есть пробный период – 14 дней. В это время можно пользоваться любыми конфигурациями 1С абсолютно бесплатно.

Вывод

Прогресс делает жизнь людей проще. Облачная 1С позволяет комфортно работать в базе без форс-мажоров и рутины – программой удобно пользоваться! Небольшие и средние компании ценят аренду 1С за экономию и отсутствие больших вложений. Крупный, серьёзный бизнес выбирает облачную 1С за скорость работы в базе больших объёмов без сбоев и зависаний.
Оцените и вы удобство работы в облаке 1С. 14 дней Вы получаете в подарок.

Спасибо за внимание!

Фотография на обложке: patpitchaya / Shutterstock

Комментарии

Загрузка...