secretmag.ru
Практика5 мин.

Закладки топ-менеджера Askona. Секреты планирования, правила жизни и места силы

Невероятных советов по тайм-менеджменту и секретов, как сделать свой день резиновым, не будет, ведь успеть абсолютно всё невозможно. А вот найти время на самые важные дела для себя — вполне реально. В этой подборке я поделюсь принципами своего планирования, которые могут вам пригодиться, а также расскажу о классных фильмах и местах для перезагрузки.

Лайфхаки по планированию

Планы на день для меня менее важны, чем планы на месяц, ведь если смотреть так близко в календарь, то можно пропустить глобальные вещи. В планировании я использую каскадный подход и в текущем месяце уже знаю, что будет в следующем. Итак, из чего состоит мой месяц:

  • Отчёты. Это время, когда я принимаю отчёты от команд.
  • Встречи one-to-one. Обязательные встречи с людьми из ближайшего окружения, которые длятся около 2–3 часов. Моя задача в это время — понять динамику и почувствовать выгорание. Собеседник, в свою очередь, может проверить на мне любые гипотезы и задать абсолютно любые вопросы.
  • Демодни. Участие в проектах, куда меня привлекают команды в качестве эксперта.
  • Развитие меня и моей команды. Это достаточно большой и важный блок в моём календаре, где я использую два инструмента: встречи one-to-one с интересными бизнесменами и однодневные визиты в другие компании, где можно перенять опыт.
  • Поездки. Много времени уходит на перелёты, поскольку «Аскона» присутствует в 19 странах. И чтобы сэкономить время на перемещении, я обычно организую поездки с захватом выходных. Например, лечу в Лондон в воскресенье, чтобы в понедельник уже полноценно включиться в работу.

Я перечислил пять приоритетных блоков, которые всегда присутствуют в моём ежемесячном плане и на которых я делаю акцент. Вся «операционка» по остаточному принципу. Моя задача — это развитие бизнеса, поэтому операционную работу я не вношу в свой план.

Советы

Личный помощник — это необходимость

Личный помощник играет очень важную роль в планировании вашего времени. Его задача, с одной стороны, плотно забить ваш график, чтобы по максимуму использовать в интересах компании, а с другой — соблюсти тот самый баланс важных дел и второстепенных. Знаю, что многие бизнесмены сейчас пользуются digital-планировщиками, но живого человека ничто не заменит. Если у вас до сих пор нет личного помощника — очень советую.

Грамотно формируй нетворк

Круто, когда ты набрал в свою команду классных талантливых ребят, но важно ещё и окружить себя правильными предпринимателями из других компаний. В какой-то мере этот подход к подбору окружения выглядит прагматично, но вы от этого только выиграете. У меня в нетворке обычно две категории бизнес-партнёров: те, кто возглавляет пусть и небольшие, но невероятно быстро развивающиеся компании, и те, кто руководит гораздо более высокими структурами, чем наша компания.

Как твоя компания меняет человечество?

Чаще всего мы задерживаемся в компании, с которой у нас совпадают культурные ценности. Но этого мало! Я каждый день наблюдаю очень талантливых людей, которые перешли работать в стартапы, потому что это невероятно интересно. Но как этот стартап изменит мир? Какую пользу несёт компания, а вместе с ней и вы? Самое интересное, что большинство этих талантливых людей просто выгорают. Это происходит, потому что не смогли найти реальной пользы для человечества в том, чем они занимаются и на что тратят своё время и здоровье. Очень важно, чтобы с компанией у вас совпадали не только культурные ценности, но и понимание, каким образом вы собираетесь менять мир к лучшему.

Правила жизни

Не дай себе сгореть

Я понимаю, что большие результаты даются большими усилиями, но ведь человеческие ресурсы не безграничны. Нужно чётко следить за своим состоянием, чтобы сохранить себя. В вашей жизни должны появиться некие красные линии, например здоровый сон, физическая активность, более-менее правильное питание, через которые вы не переступаете.

Счастье не равно деньги и свобода

«Деньги счастье не приносят» — мне давно об этом говорили, но понял я это только в 43 года. Когда у тебя нет денег, согласиться с фразой очень сложно, ведь кажется, что, будь у тебя миллион, он точно всё изменит к лучшему…

Забавно, но многие молодые люди идут в бизнес именно за деньгами. Основываясь на личных наблюдениях, могу сказать, что такой подход не приводит к успеху почти никогда. Деньги должны быть лишь следствием, но даже тогда они никак не будут относиться к слову «счастье». Возможно, они даже в какой-то степени помешают чувствовать это состояние.

В свои 43 я могу абсолютно точно сказать, что деньги не должны влиять на принятие как личных, так и профессиональных решений.

А в чём же смысл жизни?

Всё просто: быть счастливым человеком и противостоять порокам, которые соблазняют каждую минуту. В этом ведь и есть настоящая свобода.

Фильмы для вдохновения

«Основатель», 2016 год

Фильм зацепил именно своим необычным кейсом. Это ведь интересно, что человек, который сделал «Макдоналдс» мировой компанией, не был его основателем. Если перенести этот кейс на современность, то, по сути, «Макдоналдс» — это классический стартап, где применялись те же инструменты. То есть менеджеры быстро поняли ценность предложения для покупателя, провели нереальное количество гипотез, нашли успешные кейсы и правильно масштабировали проект. То, что считается современной системой управления, на самом деле существовало и успешно работало уже много лет назад.

«Стив Джобс», 2015 год

Стив Джобс — это один из немногих, хотя, возможно, и единственный предприниматель, который реально изменил мир. Хотя я бы выделил еще Генри Форда. Интересно изучать поступки этих людей, разбирать кейсы и наблюдать за развитием их компаний.

Места для перезагрузки

Я большой любитель хайкинга, поэтому мои любимые места связаны именно с этим увлечением. На сегодняшний день могу выделить три точки притяжения, куда люблю возвращаться снова и снова.

Калифорния

Калифорния очень сильно отличается от остальной территории Соединенных Штатов. Во-первых, здесь уникальная природа. За 3 часа можно успеть насладиться океаном, покататься на горных лыжах, попасть в заповедные леса и съездить на одно из самых больших озёр в мире. Во-вторых, здесь витает особый дух свободы и творчества, который буквально поглощает и перезагружает тебя.

Норвегия

Норвегия — это история про путешествие во времени. Если в Калифорнии ты даже в самом глухом лесу чувствуешь веяние цивилизации, то в норвежском городке ты можешь полностью переключиться. Это абсолютно красивый, во многом не тронутый человеком мир.

Доброград

В отличие от Калифорнии и Норвегии, Доброград — это место, где я могу ежедневно переключаться от сумасшедшего рабочего ритма. Собственно, поэтому я выбрал это место для постоянного проживания. Здесь идеальный баланс между природой, свежим воздухом и цивилизацией.

Коллаж: «Секрет фирмы», dobrograd.ru/gallery