Россияне отвлекаются на смартфоны и хуже работают. Как избежать этого — инструкция эксперта HeadHunter
Важные сигналы, которые говорят о прокрастинации
1. Вам нужен отдых. Но вы не позволяете себе взять паузу и полноценно расслабиться.
Если вы берёте работу с собой в выходные или отпуск, пытаясь совместить одно с другим, то чувствуете ещё больше усталости и раздражения. Наша психика обладает удивительной способностью адаптироваться и находить способы отвлечься от работы в самый неподходящий момент. Например, когда вы находитесь в офисе, дело требует вашего внимания, а сроки поджимают, рука машинально тянется к личной переписке или новостям.
2. У вас профессиональное выгорание.
И это уже не временная усталость, которая быстро проходит после работы. Вы чувствуете глубокое эмоциональное опустошение, любые задачи неинтересны, но вы заставляете себя это делать. «Из-за этого вы работаете не в полную силу или только делаете вид, что работаете, проводя всё время в интернете», — отметила Оборина.
3. У вас перегруз по рабочим задачам.
Их настолько много, что ваше внимание всегда рассеянно.
«Вы пытаетесь удержать в голове всё. Боитесь что-то пропустить и не успеть. В таком ритме концентрация неизбежно будет снижаться и мозг начнёт искать способы расслабиться. И самый простой из них — скроллинг ленты», — отметила карьерный консультант.
Как с этим бороться: 4 шага
Если вы замечаете, что часто теряете концентрацию и отвлекаетесь, попробуйте создать условия, которые помогут работать в максимально сосредоточенном состоянии, советует Мария Оборина.
1 шаг. Проверьте экранное время и установите для себя ограничения
Начните отслеживать, сколько времени вы проводите в различных приложениях. Это можно проверить в настройках большинства социальных сетей и в настройках смартфонов.
Узнайте, на что вы больше всего тратите времени — и установите разумные ограничения. Это также можно сделать в настройках смартфона.
2 шаг. Спланируйте время для соцсетей
В предыдущем шаге вы узнаете, сколько времени тратите на соцсети. Учитывая полученную информацию, спланируйте свое время «проверки» соцсетей.
«Например, в начале дня, когда все только собираются в офисе, или за 5−10 минут до обеда, или после него. Эти промежутки обычно спокойные в любом коллективе. Установив график, вы не будете отвлекаться на телефон, соцсети, нерабочие ресурсы, а проверите всё сразу, когда это удобно», — рекомендует специалист.
3 шаг. Отпишитесь от неактуальных рассылок и отключите лишние уведомления
Распределите чаты, уведомления на действительно важные рабочие и неважные остальные -- и «замьютьте» неважное.
«Предположим, вы оставляли свои контакты, делая покупки в бутиках или проходя процедуры в салоне красоты, и теперь получаете письма про акции и предложения».
Если уведомления о спам-рассылках постоянно всплывают на экране мобильного или ноутбука, но их содержание неактуально, откажитесь от них.
Отказаться стоит и от уведомлений в семейных и дружеских чатах, в блогах, за которыми следите.
Попросите близких в рабочее время не писать по срочным вопросам, а звонить.
Также можно отключить уведомления в несрочных рабочих чатах.
«При этом в важных рабочих чатах отключать уведомления не стоит. Скажем, с руководителем или партнёром по проекту, которые рассчитывают на ваш оперативный ответ», — отметила эксперт.
Можно подойти к процессу более категорично. В настройках телефона можно включать режим покоя и отключать уведомления сразу от всех нежелательных приложений. Или удалите с домашней страницы смартфона и с рабочего стола компьютера иконки отвлекающих приложений.
«Они перестанут попадаться вам на глаза, а значит, и соблазн нырнуть в интернет-прокрастинацию станет меньше».
4 шаг. Спрячьте смартфон
Уберите смартфон из зоны видимости, если телефон не нужен вам непосредственно для работы. «Установите на нём достаточный уровень громкости, чтобы до вас смогли дозвониться, и забудьте о гаджете, пока не закончите с важными задачами», — посоветовала Оборина.
Если вы понимаете, что прокрастинация касается не только работы и тяготит вас на физическом уровне, возможно, стоит обраться к специалистам — вашему терапевту и/или психологу.
Чем опасна прокрастинация по жизни — в нашей энциклопедии.