Что делать, если нерадивый директор и злобные бизнес-партнёры скрывают документы компании

Шаг 1. Оформите требование о предоставлении документов.

В требовании достаточно кратко нужно идентифицировать себя и указать контактные сведения и долю в бизнесе. Далее вам необходимо конкретизировать список, который вы желаете получить от своей компании. Если в требовании написать просто «прошу предоставить договоры, бухгалтерию и отчёты», то на успех (в том числе в суде) рассчитывать сложно.

Вместо сумбурного списка лучше указывать перечень примерно так:

«Прошу предоставить заверенные подписью уполномоченного лица и печатью Общества копии следующих документов, связанных с деятельностью Общества за период 2015–2020 годов:

• договоры (контракты), заключённые Обществом;
• документы, содержащие информацию о заключённых Обществом крупных сделках (протоколы одобрения, договоры, платёжные документы);
• документы, содержащие информацию о размере вознаграждения лица, осуществляющего функции единоличного исполнительного органа Общества, его заместителей;
• расшифровки дебиторской и кредиторской задолженности;
• документы по списанию дебиторской задолженности;
• сведения о предоставленных и полученных кредитах и займах».

Шаг 2. Коротко опишите в требовании, зачем вам нужны документы.

В требовании необходимо кратко описать цель — для чего вам понадобился такой объём документов. Например, можно запрашивать их для подготовки к общему собранию совладельцев компании, для подготовки продажи своей доли, для подготовки аудиторского или юридического заключения о хозяйственной деятельности компании и т. д.

Шаг 3. Направьте требование в компанию.

Требование необходимо отправить по юридическому адресу компании (его всегда можно узнать в ЕГРЮЛ).

Не забывайте, что все свои действия нужно документально подтверждать.

Желательно направить требование государственной почтой («Почтой России») и оформить его как ценное с описью вложения. Это позволит потом доказать, что вы направили письмо по верному адресу в указанную дату.

Шаг 4. Ожидайте ответа по электронной почте или адресу регистрации.

При самом благоприятном исходе на данном этапе вам направят документы по адресу регистрации в паспорте. Также их могут прислать на электронную почту, которую вы сами указали. Но бывает, что требование остается без ответа. Тогда нужно выждать 30 дней, а потом можно обращаться в арбитражный суд.

Шаг 5. Подготовьте исковое заявление и оплатите государственную пошлину.

Вы можете взять за основу требование, которое направляли в адрес компании, и на основании него составить исковое заявление с приложением доказательств. Важно кратко и доступно изложить ход событий, как нарушены ваши права и что вы просите у суда.

Структура искового заявления может быть такой.

• Обстоятельства дела — изложите сведения о вас как совладельце компании, о требовании, его сути и о том, что ответа на требование спустя 30 дней так и нет.
• Обоснование заявленных требований — укажите выдержки статей из законов об ООО или АО, в которых закреплены ваши права на изучение информации о работе вашей компании.
• Просительная часть — попросите суд истребовать перечень документов и взыскать с компании госпошлину и астрент (судебную неустойку).

Дело в том, что выиграть в суде — это только часть успеха: решение суда надо ещё исполнить. Зачастую проигравшая сторона пытается максимально затянуть этот процесс.

Срок исполнения решения суда можно минимизировать, запросив у суда взыскать неустойку с ответчика за каждый день просрочки и непредоставления документов.

В судебной практике был случай, когда учредителю удавалось получать по 25 000 рублей за каждый день просрочки исполнения решения суда.

Фото: depositphotos.com