Можно ли стрясти с работодателя компенсацию за дорогу в офис или удалёнку. Отвечают юристы
Фарш невозможно провернуть назад: очень и очень многие задумались, стоит ли тратить два-три часа своей жизни ежедневно только для того, чтобы сделать ту же работу, что и из дома. А если это передвижение тела бессмысленно, но начальник требует? А если место работы на другом конце города или вообще в другом городе? Получается, ежедневно в дополнение к восьми-десяти часам на работе россияне тратят время на дорогу туда абсолютно бесплатно. В смысле неоплачиваемо.
Именно поэтому россияне нередко интересуются, можно ли взыскать деньги на дорогу с работодателя. Как объяснили юристы, этот вопрос не такой уж простой. Его необходимо разделить на две части: обязательная компенсация и выплаты в рамках трудовых отношений.
К первой группе относится компенсация проезда при направлении в командировки либо к месту отдыха один раз в два года для людей, работающих в районах Крайнего Севера или приравненных к ним, а также для сотрудников госструктур.
При этом компенсацию можно получить по минимальной стоимости для самого короткого маршрута в пределах РФ.
В таком случае работодатель обязан компенсировать оплату проезда и стоимость провоза багажа до 30 кг, а также стоимость проезда членов семьи такого работника к месту отпуска по России и обратно. Размер таких компенсаций не определён законодательно, и, как правило, работодатель оплачивает просто фактически понесённые расходы работника.
Ко второй группе относится ежедневный проезд к месту работы и обратно либо к месту отпуска. Но оплатят его не всем.
Если речь идёт о взыскании расходов на ежедневные поездки на работу и обратно, то действующее законодательство не обязывает работодателя компенсировать вам такие расходы. Однако это возможно, если трудовым договором или локальными актами работодателя предусмотрено такое возмещение. Но повторюсь — это право, а не обязанность работодателя.
В обоих случаях есть две формы оплаты работодателем проезда: оплата напрямую транспортной организации либо выплата компенсации работнику на основании уже купленных им билетов. Для того чтобы получить компенсации, необходимо написать заявление на имя работодателя и приложить соответствующие документы: либо купленные билеты со всеми чеками, либо чёткое описание, какие билеты на какие даты вы просите работодателя оплатить.
А если остался на удалёнке?
Если после ковида работник и работодатель пришли к обоюдному решению продолжить удалённую работу, тратиться на проезд, конечно, не нужно. Однако даже несмотря на то, что такое решение уже не продиктовано реалиями пандемии, с работодателя можно стрясти некоторые компенсации за работу вне офиса.
Если сотрудник работает на удалёнке по соглашению сторон или по инициативе работодателя на постоянной основе, временной или периодической, при этом использует свою технику, то работодатель обязан ему компенсировать использование личного имущества и возмещать расходы на электричество, интернет, телефонию.
Условиями таких выплат будут: 1. Заявление о возмещении расходов, которое руководитель должен одобрить. 2. Отчёт о потраченных работником средствах с приложением подтверждающих документов. 3. Приказ руководителя о возмещении расходов этого сотрудника.
Елена Финогенова обратила внимание, что работодатель может и отказать в компенсации за использование личного оборудования, техники, если работник не писал заранее заявление, что ему такая техника необходима, а сам решил использовать личное оборудование.
К тому же всегда существует риск, что работодатель встанет в позу и вместо компенсации погонит работника в офис. Но, строго говоря, думая, что после ковида удалёнка остаётся удовольствием за счёт работника, он будет не прав.
По большому счёту неважно, после ковида вы остались на удалёнке или вышли на удалённую работу уже в постковидный период. Это не имеет никакого значения, поскольку правилами трудового законодательства предусмотрена обязанность работодателя компенсировать работнику использование его имущества для работы. То есть тут в первую очередь важно не то, удалённо ли вы работаете, а то, используете ли вы своё собственное имущество для работы.
Игорь Йофчу пояснил, что россияне на удалённой работе имеют право на ряд компенсаций, которые обусловлены характером их работы. Естественно, вряд ли вам будут оплачивать аренду жилья или полностью компенсировать затраты на коммунальные услуги, но тем не менее вы вправе рассчитывать:
- на компенсацию износа техники, если в работе вы используете своё личное или арендованное оборудование;
- компенсацию части расходов на электроэнергию;
- компенсацию части расходов на интернет.
К заявлению руководителю лучше сразу приложить все чеки и квитанции, которые подтверждают ваши притязания на компенсацию. Но какую их часть вам оплатят, лучше уточнить заранее, чтобы не рассчитывать на необоснованные суммы.