Что такое упаковочный лист. Объясняем простыми словами

В нём указывают ключевую информацию о содержании каждой упаковки и её характеристиках (объём, размеры, вес, сколько единиц товара содержится и т. п.).

Один экземпляр упаковочного листа остаётся у отправителя, второй — у перевозчика. При необходимости печатается третий экземпляр для получателя.

Упаковочный лист помогает перевозчику при сортировке грузов на различных этапах транспортировки, а получателю позволяет узнать, что и в каком количестве содержится в грузе, не вскрывая его.

Пример употребления

«Правоохранительные органы запросили у российского представительства IBM документы, контракты, упаковочные листы и накладные на поставки оборудования из-за рубежа в Россию в связи с подозрениями в незаконном импорте оборудования».

(Из материала «Коммерсанта».)

Нюансы

• Упаковочный лист обязателен, если вы отправляете товар за границу: он необходим для прохождения таможни. Для перевозок внутри страны закон не требует оформлять упаковочный лист. Но это распространённая практика, облегчающая организацию грузоперевозок, и его заполнение может быть прописано в условиях транспортных и логистических компаний.

• Упаковочный лист не имеет унифицированной формы. Каждая компания может разработать свой шаблон документа с учётом специфики товаров. Главное, чтобы он содержал сведения об отправителе и получателе груза, пункте назначения, виде упаковки, наименовании товара, количестве и весе. Обычно оформляется на листе формата А4. Печать не требуется, но нужна подпись ответственного лица.

• Упаковочный лист крепится снаружи упаковки и должен быть легкодоступен для ознакомления. В том числе и по вышеуказанной причине (его может увидеть любой человек) упаковочный лист не должен содержать стоимость транспортируемых товаров — для этого есть накладная, счёт-фактура или инвойс.

Статью проверила:

Юлия Шлёнская, президент таможенного брокера КВТ