Что такое тайм-менеджмент. Объясняем простыми словами

Тайм-менеджмент используется как в бизнесе, так и в повседневной жизни. Представьте, что за один день вам нужно успеть написать отчёт на работе, убрать квартиру, сходить в тренажёрный зал, помочь ребёнку с домашним заданием и сделать ещё несколько дел. Если не рассчитать правильно время, то велик риск закончить всё глубокой ночью или не закончить вообще. С помощью техник и методов тайм-менеджмента можно сократить время на запланированные дела в несколько раз.

Пример употребления на «Секрете»

«Сотрудник, постоянно задерживающийся на рабочем месте, зачастую не успевает в достаточной степени отдыхать и восстанавливаться. Как результат, падает общая работоспособность, начинают проявляться признаки выгорания. Кроме того, очень часто задержка на рабочем месте связана с неэффективным тайм-менеджментом, неумением планировать и приоритизировать параллельные потоки. Поэтому лучше не возводить культуру переработок в статус нормы».

(Директор по маркетингу компании «Сберсервис» Максим Чубак — о том, за что российский бизнес не любит трудоголиков).

Принципы тайм-менеджмента

• Приоритеты. Важно определить, насколько поставленная задача сложная, важная и срочная, и только после этого приступить к её выполнению.
• Планирование. Перед тем как приступать к решению задачи, нужно проанализировать, как это следует сделать оптимально и сколько времени на это потребуется.
• Отдых. Отдых должен быть включён в план действий, чтобы восстанавливать силы и не терять мотивацию.
• Различные виды деятельности. Необходимо чередовать виды деятельности и избегать монотонности действий.

Нюансы

Популярные техники и методы тайм-менеджмента:

• Принцип Парето. Согласно нему, 20% наших дел приносят 80% результата, остальные 80% дел приносят всего 20% результата. Поэтому стоит определить, какие дела и задачи самые важные, и сфокусироваться на них.

• Закон Паркинсона. Работа будет заполнять все сроки, отведённые на неё. Из этого закона вытекает важное правило тайм-менеджмента — устанавливать дедлайны.

• «Система 25 минут». Выполняйте работу в течение 25 минут, не отвлекаясь на посторонние факторы, а после сделайте перерыв в 5 минут. Затем повторите цикл ещё несколько раз и дайте отдохнуть себе 30 минут. Это помогает разбить монотонную работу на части.

Факт

История возникновения тайм-менеджмента началась примерно 2000 лет назад. Мыслитель из Рима Луций Анней Сенека предложил разделить время на:

• проведённое с пользой;
• с удовольствием;
• без пользы и без удовольствия.

Именно Сенека впервые предложил записывать на бумагу все необходимые дела. Так он анализировал полезность дня и оценивал, насколько был загружён полезными и продуктивными делами.

Статью проверила:

Наталья Фефилова, бизнес и executive-коуч