Что такое метод начисления и кассовый метод. Объясняем простыми словами

При методе начисления доходы и расходы учитываются в том отчётном периоде, в котором они возникали исходя из условий сделок и независимо от времени платежа. Кассовый метод же предполагает учёт доходов по дате поступления средств в кассу или на счёт, а расходы учитываются после их фактической оплаты или выплаты.

Проще говоря, если товары отгрузили в первом квартале, а деньги за них пришли только во втором, то по методу начисления доход от этой сделки учитывают в отчёте за первый квартал, а при кассовом — за второй.

Примеры употребления на «Секрете»

_«Когда считаете прибыль, учитывайте не только живые деньги, но и долги клиентов и ваши долги. Это называется “метод начисления”». _

(Сооснователь сервиса «Кнопка» Евгений Кобзев — в [колонке] (https://secretmag.ru/practice/eto-kak-poschitat-razbiraemsya-raznykh-vidakh-pribyli.htm) о том, как считать прибыль).

«На рынке было три варианта решений: Excel, варианты на базе 1С и онлайн-сервисы. Но они работали с микробизнесом и предлагали только операционное управление финансами — так называемое ведение кассовым методом».

(Основатель облачного сервиса «Финансист» Станислав Кутузов — в материале о поиске ниши в заполненном рынке.)

Нюансы

Оба метода могут применяться при определении базы по налогу на прибыль.

Метод начисления может выбрать любой налогоплательщик.

Кассовый метод доступен только микропредприятиям, если в среднем за предыдущие четыре квартала сумма их выручки от реализации товаров (работ, услуг) без учёта НДС не превысила 1 млн рублей за каждый квартал. Также им могут пользоваться участники проекта «Сколково». Но выбор кассового метода для них — это право, а не обязанность.

Нельзя применять кассовый метод вне зависимости от размера выручки:

• банкам,
• кредитным потребительским кооперативам,
• микрофинансовым организациям,
• организациям-контролирующим лицам контролируемых иностранных компаний,
• организациям, добывающим углеводородное сырьё на новом морском месторождении при наличии соответствующей лицензии, а также операторам этих месторождений,
• участникам простых и инвестиционных товариществ,
• участникам договоров доверительного управления.

Кассовый метод применять проще, так как он основан на данных банковских счетов и кассы. И прибыль легко проверить простым пересчётом — она совпадает с кассовым остатком.

Метод начисления сложнее в применении, но даёт более точную информацию по состоянию активов и обязательств организации на конкретный момент времени.

Применять одновременно кассовый метод и метод начисления нельзя. То есть нельзя одновременно учитывать доходы кассовым методом, а расходы методом начисления, и наоборот.

Статью проверил:

Вадим Ковригин, доцент Российского экономического университета им. Г. В. Плеханова