Что такое локальный нормативный акт. Объясняем простыми словами

Локальные нормативные акты утверждаются работодателем в зависимости от специфики деятельности и нужд компании, но с учётом требований Трудового кодекса.

То есть ЛНА не должен ущемлять никакие права работников, которые гарантированы по закону. Но может улучшать положение работников. Например, фирма вправе выпустить акт об установлении дополнительных отпусков для определённых категорий сотрудников. А уменьшить продолжительность обычных отпусков, установленную законом, — нет.

В ТК РФ нет списка обязательных локальных актов, которые должны быть в организациях. Но есть такие документы, которые госорганы запрашивают при проверках, и за их отсутствие может грозить штраф. Это, например, штатное расписание, положения о персональных данных и об оплате труда, правила внутреннего трудового распорядка, правила и инструкции по охране труда.

Пример употребления на «Секрете»

«На практике в трудовой договор, которым установлен сменный режим работы, часто не вносят сам график, объясняет юрист "Европейской юридической службы" Ольга Широкова. По мнению юриста, в подобных ситуациях можно руководствоваться ТК РФ (абз. 10 ч. 2 ст. 22), где указано, что работодатель обязан знакомить работников под роспись с локальными нормативными актами, которые непосредственно связаны с их трудовой деятельностью. Сам график сменности как раз и можно отнести к локальному документу».

(Из статьи о том, как продавщица работала в свои выходные дни, а в рабочие отдыхала, и её за это уволили.)

Нюансы

ЛНА могут распространяться как на весь штат организации,так и на некоторые категории работников.

Работодатель обязан ознакомить с ними работников, иначе его могут привлечь к административной ответственности. Подтвердить факт ознакомления работников с локальными актами можно несколькими способами:

• подписью работника на листе ознакомления (может быть приложением к трудовому договору)
• подписью работника в журнале ознакомления работников с локальными нормативными актами.

ЛНА обязательны к исполнению как для работников, так и для работодателя — за нарушение может грозить дисциплинарная или административная ответственность.

Локальные нормативные акты предназначены для многократного, регулярного применения. Не являются ЛНА приказы и распоряжения. Они относятся к организационно-распорядительным документам.

Статью проверила:

Оксана Васильева, к. ю. н., доцент департамента правового регулирования экономической деятельности Финансового университета при Правительстве Российской Федерации, генеральный директор «Мариокс центра»