Что такое бланк строгой отчётности. Объясняем простыми словами

В отличие от простого кассового чека БСО содержит больше информации как об организации, оказавшей услугу, так и о конечном потребителе. При этом бланки строгой отчётности используются организациями и ИП только при обслуживании физлиц. Их применение между юридическими лицами — например, при сделке между двумя ИП — недопустимо.

Раньше бланки строгой отчётности выдавались в типографском виде и продавец заполнял их от руки. С середины 2019 года этот документ формируют исключительно при помощи ККТ: контрольно-кассовой техники. Данные сразу же автоматически уходят в ФНС. По необходимости БСО можно отправить клиенту в электронном виде.

Пример употребления на «Секрете»

«Публичная оферта на сайте, бланки строгой отчётности, которые мастер может оставить клиенту, подписанный договор — любые варианты хороши. Главное, чтобы клиент был уверен, что в случае неисправности его не бросят на произвол судьбы».

(Из материала про сервис для вызова сантехников в Москве)

Практика

Примером бланка строгой отчётности может служить любой электронный авиабилет, содержащий реквизиты маршрут-квитанции, — Минтранс внёс это в закон в 2010 году. Поэтому если командированному сотруднику необходимо подтвердить факт путешествия в бухгалтерии, чтобы работодатель возместил его расходы, достаточно предъявить распечатку билета и посадочный талон. Отдельный чек больше не требуется, как и другие дополнительные документы.

Нюансы

Форма бланка строгой отчётности может быть как унифицированной, так и разработанной для использования конкретной организацией. Однако во всех случаях она должна содержать набор обязательных реквизитов — требования к ним перечислены в этом законе.

Кратко:

• наименование, номер и серия;
• название организации или ФИО ИП;
• ИНН организации/ИП;
• наименование услуги;
• признак расчёта — приход, расход, возврат;
• сумма расчёта;
• форма — наличными, картой;
• дата, время и место осуществления расчёта;
• должность и фамилия кассира;
• регистрационный и заводской номер ККТ.

Распечатанный БСО должен сохранять первичный вид в течение как минимум шести месяцев — то есть не терять чёткость, не выцветать и т. д.

Статью проверил:

Вадим Ковригин, доцент Российского экономического университета им. Г. В. Плеханова