Россиянам как никогда могут пригодиться доверенности. Зачем они нужны и где их оформить
В условиях турбулентности (назовём это так) люди поручают свои дела близким. Так бывает при внезапных отъездах на неопределённый срок, недугах и других внезапных переменах в жизни. А иногда просто бюрократические проволочки проще переложить на более ответственных родственников — так делают пожилые или, наоборот, ещё совсем юные россияне. В общем, с доверенностью может столкнуться каждый. А в 2022 году шансов столкнуться с ней стало ещё больше. Юристы раскрыли «Секрету» все нюансы этих загадочных документов.
Что такое доверенность
В России граждане и компании могут «осуществлять свои гражданские права» сами или через законных представителей. Что это значит? Допустим, человек не может сделать что-то сам — например, заключить сделку, зарегистрировать недвижимость, выступить в суде. Тогда он может доверить всё это своему представителю. Но мало просто сказать, что какой-то человек будет представлять ваши интересы, — нужно всё юридически оформить. Иначе вашего «человечка» развернут ещё у входа.
Для официального представительства нужна доверенность — специальный документ, который придётся заранее оформить. Общие положения о доверенности прописаны в Гражданском кодексе РФ.
Вот какие нюансы тут есть:
- доверенности от имени несовершеннолетних и недееспособных выдают их законные представители;
- можно выдать доверенности нескольким представителям сразу — у них будут одинаковые или разные полномочия в зависимости от текста документа;
- на одного человека может приходиться несколько доверенностей от разных людей.
Большинство доверенностей требуют удостоверения нотариуса. Обычная доверенность в письменной форме за вашей подписью (и всё, ничего больше) в редких случаях будет достаточным основанием для тех или иных дел. Такая бумага, к примеру, подойдёт, если сумма сделки между физлицами меньше 10 000 рублей.
К примеру, написанную в свободной форме доверенность достаточно будет представить в детский сад, указав в ней лиц, которые могут забирать вашего ребёнка. Или часто юридические лица выдают доверенность на своих работников или иных лиц для представления интересов юридических лиц в сделках с контрагентами или в судебных заседаниях.
Нотариальная доверенность
Какие виды бывают
Большинство доверенностей должен заверить нотариус — поэтому их называют нотариальными. Как рассказала младший юрист юридической фирмы «Ялилов и партнеры» Камила Гильмутдинова, в зависимости от объёма полномочий (того, что может делать доверитель) доверенности делят на две группы.
Первая — безотзывная доверенность. Её используют только предприниматели. Её обычно нельзя отменить до окончания срока действия — только если в самой доверенности прописаны конкретные случаи, когда она перестанет действовать.
Вторая — обыкновенная доверенность. Использовать её могут как организации, так и обычные граждане. Её оформляют на конкретный срок, при этом доверить может отменить её в любой момент.
Сама обыкновенная доверенность бывает разовой и специальной.
Разовая доверенность, как следует из её названия, даёт право на одно определённое действие. Например, можно доверить человеку забрать для вас документы из МФЦ или заключить одну сделку купли-продажи.
Специальная доверенность разрешает доверенному лицу конкретные действия на протяжении определённого времени. Это могут быть одни и те же сделки или представительство в одних и тех же организациях (например, в суде и только в нём).
Ещё есть общая или так называемая генеральная доверенность. Обычно она позволяет доверенному лицу активно пользоваться имуществом доверителя (можно брать кредит, принимать наследство и делать много чего ещё) и вообще даёт ему максимально широкий круг полномочий.
Вам не придётся соответствовать каким-то критериям, чтобы оформить доверенность — для этого достаточно одного вашего желания. Допустим, вы плохо разбираетесь в законах и просите юриста ходить с вами на заседания или временно переезжаете за границу, поэтому вам просто удобно найти официального представителя.
Когда нужна
Как отметила юрист юридической группы «Совет» Эльвира Гадршина, нотариальная доверенность точно нужна, если вы хотите:
- через доверенное лицо совершить какую-то сделку, которая требует такой формы — это может быть соглашение о разделе имущества супругов, брачный договор, договор ренты и многое другое
- через доверенное лицо подать заявление о госрегистрации прав или сделок;
- через доверенное лицо распорядиться зарегистрированными в госреестрах правами (например, на собственность);
- передоверить что-то;
- оформить безотзывную доверенность;
- попросить представлять ваши интересы в налоговых органах или суде;
- других случаях, в том числе по соглашению сторон.
Так что, если сомневаетесь, нужно ли удостоверять доверенность у нотариуса, то лучше всё-таки к нему сходите и проконсультируйтесь. Как отметила руководитель практики сопровождения сделок в FTL Advisers Юлия Батталова, к нотариальной доверенности обычно куда меньше всего вопросов у различных органов и организаций — и это основное её преимущество.
В то же время стоит знать, что бывают ситуации, когда доверенность окажется бесполезной. По словам юриста BGP Litigation Юлии Мухиной, некоторые вещи придётся делать лично, например, получить паспорт или оформить завещание. Так что закон чётко оговаривает случаи, когда представлять интересы по доверенности нельзя.
Что к ней приравнивают
Бывают форс-мажорные ситуации, когда нужно оформить доверенность у нотариуса, а под рукой его нет. Тогда по закону к нотариальной доверенности приравнивают:
- доверенности военных и других людей, которые лечатся в госпиталях, санаториях и прочих военно-лечебных учреждениях — такие доверенности удостоверяет начальник учреждения, его заместитель по медчасти или старший или дежурный врач в их отсутствие;
- доверенности военных в пунктах дислокации воинских частей, местных работников и членов их семей — их удостоверяет командир части;
- доверенности заключённых — их удостоверяет начальник тюрьмы;
- доверенности совершеннолетних дееспособных россиян, которые живут в стационарных организациях соцобслуживания (это, например, может быть учреждение для инвалидов) — их удостоверяет администрация организации или руководитель местной соцзащиты (в его отсутствие сойдёт и заместитель).
Ещё можно оформить доверенность на получение зарплаты и других выплат в рамках трудовых отношений, вознаграждений, пенсий, пособий, стипендий и корреспонденции (за исключением ценной). Её должны удостоверить по месту учёбы, работы или лечения.
Как оформить
«Процесс выдачи нотариально заверенной доверенности от физического лица физическому лицу крайне прост. Всё, что вам понадобится как доверителю, — прийти на приём к нотариусу, имея при себе свой паспорт, паспортные данные доверенного лица и понимание, какие действия сможет выполнять представитель от имени доверителя», — отметила Камила Гильмутдинова.
Если вы болеете, то нотариус по предварительной договорённости сможет приехать к вам домой. Что касается текста доверенности, то у нотариусов всегда под рукой есть проекты. При необходимости вы можете проконсультироваться со сторонним юристом.
Оформить нотариальную доверенность можно на бумаге или в электронной форме. Во втором случае доверитель должен подписать документ усиленной квалифицированной электронной подписью — обязательно в присутствии нотариуса.
Обязательным реквизитом доверенности является дата её выдачи — без её указания доверенность считается недействительной (ничтожной). Если в доверенности не указан срок её действия, то она сохраняет силу в течение года со дня её совершения.
Кстати, бессрочных доверенностей не бывает — всегда нужен конкретный срок её действия.
Если ваш будущий представитель находится в другом регионе, то вы можете направить ему доверенность через своего нотариуса.
Когда доверенное лицо будет использовать доверенность, ему лучше всегда иметь при себе копию — её смогут сравнить с оригиналом, если возникнут какие-то сомнения. Нотариально рекомендуют заверить сразу несколько экземпляров — лишними они точно не будут.
Как отменить
Сама по себе доверенность прекращает действие, когда:
- заканчивается положенный срок;
- умирает доверенное лицо или доверитель;
- ликвидируется юридическое лицо.
Что касается отмены доверенности, то здесь работает принцип «как оформляли — так и отменяйте». Так что придётся снова идти к нотариусу и просить прекратить действие документа.
Важно: при отмене доверенности на ведение дела в суде нужно срочно сообщить об этом суду.
Аналогично можно поступить и с доверенностью в простой письменной форме. Обычно она отменяется устно, но если пойти к нотариусу, то и общаться с доверенным лицом не придётся — все данные будут в единой информационной системе нотариата.
Если лицо, которому выдана доверенность, отказывается от полномочий, то такая доверенность досрочно прекращает своё действие. Ещё одним основанием, указанным в законе для досрочного прекращения действия доверенности, является введение в отношении представляемого или представителя такой процедуры банкротства, при которой соответствующее лицо утрачивает право самостоятельно выдавать доверенности.
Банковская доверенность
Вообще в законодательстве нет понятия банковской доверенности. Принято считать, что под этим термином скрывается доверенность, необходимая для представления чьих-то интересов в кредитных организациях.
Когда нужна
Банковская доверенность пригодится, если вы хотите, чтобы от вашего лица:
- перечисляли и выдавали деньги со счёта;
- открывали и закрывали счета.
При желании можно оформить полный или частичный доступ к своим счетам. Можно дать доверенному лицу право на проведение вообще всех банковских операций, а можно прописать ограниченные права — например, на снятие ежемесячных процентов.
Как оформить
Такую доверенность можно оформить в банке или у нотариуса (не все банки оформляют собственные доверенности — тогда они потребуют документ от нотариуса). Важно, чтобы в документе было чётко прописано, что может делать доверенное лицо. По мнению юриста юридической группы «Совет» Эльвиры Гадршиной, если формулировки будут слишком общими, у банка могут возникнуть вопросы к вашему представителю.
«Как правило, банки на своих сайтах, размещают примерные формы доверенностей с указанием необходимых полномочий, с ними можно ознакомиться до оформления доверенности», — отметила эксперт.
В банк нужно прийти вместе с доверенным лицом — его данных будет недостаточно. Чаще всего доверенность оформляют бесплатно.
Как отменить
Здесь всё тоже просто — где оформляли, там и отменяйте. Если доверенность касается вклада, то действовать будет до того момента, как он не закроется, а затем автоматически аннулируется. И, разумеется, доверенность прекратит действовать, когда закончится указанный в ней срок.
Как ещё можно оформить доверенность
Через органы местного самоуправления
Некоторые доверенности можно оформить через представителей органов местного самоуправления. Исключение составляют доверенности на распоряжение недвижимостью.
Такая возможность есть у жителей поселений, населённых пунктов в межселенных территориях и населённых пунктах в муниципальных и городских округах (но не их административных центров). Удостоверять доверенности будет глава или уполномоченный чиновник местной администрации (поселения, муниципального района или муниципального/городского округа).
Из-за рубежа
Россияне могут оформить доверенность в консульстве РФ за границей или у иностранного нотариуса. У каждого варианта есть свои особенности, отметила юрист BGP Litigation София Имамутдинова.
В консульство нужно обращаться с российским паспортом — другие документы не нужны. Текст составят на русском языке — кстати, его можно зачастую направить заранее по электронной почте. Такая доверенность будет иметь ту же юридическую силу, что и традиционная нотариальная доверенность.
Доверенности, удостоверенные иностранным нотариусом, нужно легализовать. Также нужно учитывать основные требования российского права к оформлению таких документов. Например, на доверенности обязательно должна быть проставлена дата выдачи.
Свои нюансы есть и у процесса легализации.
Если вы оформляли доверенность в стране — стороне Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года (которая отменяет требование легализации иностранных официальных документов), то вам понадобится поставить на доверенности апостиль. Идти нужно в орган, который отвечает за апостили на территории конкретной страны.
Также нужно перевести доверенность на русский язык (если изначально она составлена на каком-то другом языке). За это должен отвечать профессиональный переводчик, а перевод нужно заверить у нотариуса.
Переводить нужно не только сам текст доверенности, но и апостиль, печати и штампы. На последних зачастую есть не всегда заметный текст. Перевод доверенности не обязательно оформлять за границей, его можно организовать самому представителю в России.
Как правило, процедура проставления апостиля и оформления доверенности у иностранного нотариуса занимает меньше всего времени по сравнению с иными вариантами оформления доверенности.
А если вы оформляли доверенность в стране, которая не выступает стороной Гаагской конвенции, то понадобится пройти процедуру консульской легализации — довольно долгую и дорогостоящую.
Разберём на примере Канады. Сначала нужно посетить департамент канадского МИД, который отвечает за легализацию, а затем консульство РФ на территории этой страны. Там, кстати, вам могут помочь с нотариально заверенным переводом документа на русский язык.
Аналогично процедура будет проходить в ОАЭ. Сначала идём в МИД, а затем в российское консульство. В то же время важно понимать, что процедура регулируется правом страны, в которой вам выдали документы, поэтому детали лучше уточнять на месте.
С некоторыми странами Москва заключила международные договоры, согласно которым специальное удостоверение документов не понадобится. Например, Россия — участник Минской конвенции от 22 января 1993 года. Другой её стороной выступает Армения. Поэтому выданная в Армении доверенность будет признаваться в РФ без апостиля и консульской легализации — достаточно будет получить нотариально заверенный перевод на русский язык.
Коллаж: «Секрет фирмы», freepik.com, Unsplash, Unsplash License