Какие документы и справки нужно получить при увольнении в 2025 году? Список

Какие документы и справки выдают при увольнении

Вот что обязательно выдают сотруднику при увольнении:

1. трудовую книжку (если сотрудник оставил бумажную) или справку СТД-Р (если трудовая ведётся в электронном виде);
2. справку 2-НДФЛ (обычно за 2 последних года, но вообще можно запросить и за большее количество лет);
3. расчётный лист;
4. раздел 3 формы расчёта по страховым взносам (здесь указывают паспортные данные сотрудника, сведения о его зарплате и начисленных страховых взносах);
5. подразделы 1.2 и 3 формы ЕФС-1 (в первом указывают данные о страховом стаже работника, во втором — сведения о перечисленных взносах на накопительную пенсию, если таковые были).

Также сотруднику никто не мешает запросить у работодателя дополнительные документы — их выдавать необязательно, но они могут пригодиться. К таким документам относятся:

1. копии приказов о приёме, увольнении, кадровых переводах и так далее — могут пригодиться, например, если сотрудник потерял бумажную трудовую книжку и ему нужно заполнить дубликат;
2. справка о северной надбавке — пригодится в соответствующих районах;
3. справка по форме 182-н о выплатах за 2 года — вообще справку отменили в 2023 году, но эти сведения можно запросить, чтобы проверить расчёт пособий по больничным листам или по декретным выплатам;
4. справка о среднем заработке — может пригодиться, если после увольнения бывший сотрудник решил встать на учёт в центр занятости и оформить пособие по безработице;

5. справка с места работы — этот документ наравне с выпиской из трудовой книжки будет подтверждением того, что сотрудник вообще работал в этой организации.

Также при увольнении сотрудник должен оставить подпись:

• на приказе об увольнении (он останется в организации);
• в книге учёта, куда вносят запись о движении бумажных трудовых книжек (если сотрудник от неё не отказался).

О чём важно помнить, когда получаешь документы при увольнении

Дополнительные документы нужно запросить заранее

Так будет удобнее всем — и работодателю, и сотруднику.

Стоит запросить несколько экземпляров

Наверняка где-то пригодится дубликат.

Что делать, если забыл получить документы при увольнении

Не всякое расставание с работодателем проходит гладко, и порой о нужных документах и справках просто забывают. Как же быть, если они понадобились спустя какое-то время? Всё просто — обратиться в бывшую компанию.

Сделать это можно, даже если прошли годы — какого-то срока давности здесь нет. Работодатель должен предоставлять экс-сотрудникам любые запрашиваемые документы, если те связаны с его трудовой деятельностью.

Что делать, если работодатель отказывается выдавать документы при увольнении

Если документы и справки не выдали в нужный срок, сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию для защиты своих интересов, отмечает Дарья Першина. Тогда работодателя могут привлечь к ответственности по ч.1 ст. 5.27 КоАП («Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права»).

Провинившейся компании будут грозить штрафы:

• от 30 000 рублей до 50 000 рублей (и заодно от 1000 рублей до 5000 рублей для её руководителя) при первом нарушении;
• от 50 000 рублей до 70 000 рублей и от 10 000 рублей до 20 000 рублей для руководителя при повторном.

Если документы не выдаёт индивидуальный предприниматель, его оштрафуют как руководителя организации — на 1000–5000 рублей и 10 000 — 20 000 рублей соответственно.

Также можно пожаловаться в органы прокуратуры, отмечает Александр Южалин. В крайнем случае у работника есть возможность обязать бывшего работодателя предоставить документы через суд. Заодно он сможет потребовать компенсации понесённых расходов.