Что такое табель учёта рабочего времени. Объясняем простыми словами

Табель учёта рабочего времени позволяет не только учесть рабочие часы, но и контролировать соблюдение графика (явки, неявки, опоздания), а также начислять зарплату из расчёта отработанного времени.

Примеры употребления на «Секрете»

«Во вторую очередь надо доделать те дела, до которых раньше не доходили руки, — ознакомить всех работников с правилами премирования или внести отметки в табель учёта рабочего времени. Латание дыр может быть уже неактуально для конкретного случая, но в целом для организации всё равно необходимо».

(Из материала о том, как спастись, если работник обратился в трудовую инспекцию.)

«В стандартных табелях учёта рабочего времени простои появляются постфактум. Если у сотрудника сегодня простой, руководитель узнает об этом только завтра. С этим уже ничего не сделать».

(Директор группы компаний Neti Олег Халилов — о способах контроля сотрудников на удалёнке.)

Нюансы

Согласно Трудовому кодексу, работодатель обязан вести учёт отработанного сотрудниками времени. Организацию, в которой нет соответствующего табеля, могут оштрафовать на 50 000 рублей.

Для учёта рабочего времени существуют специальные формы. Бюджетные организации должны использовать форму № 0504421 по ОКУД, а коммерческие — № Т-12 или № Т-13.

Формы Т-12 и Т-13 допускают два способа заполнения. Первый и наиболее популярный — сплошной метод: фиксировать все явки и неявки, а также отклонения от обычного графика. Второй вариант — фиксировать только отклонения от нормального режима труда. Этот «метод отклонений» почти не используется.

Табель учёта рабочего времени заполняется ежемесячно. В нём не учитывают внештатных сотрудников, устроенных по договору ГПХ. Документ заполняется кодами. Для разных ситуаций — командировок, отпусков, отгулов, больничных — есть свой специальный код. Все коды, как правило, перечисляют на титульной странице табеля.

Факт

Табель учёта рабочего времени хранится в организации пять лет, по вредным условиям труда — 50 лет.

Статью проверила:

Оксана Васильева, к. ю. н., доцент департамента правового регулирования экономической деятельности Финансового университета при Правительстве Российской Федерации, генеральный директор «Мариокс центра»