Что такое производственный календарь и каким он будет в 2025 году для пятидневки и шестидневки. Простыми словами
Производственный календарь — это специальный график, в котором указаны даты рабочих, нерабочие, выходные и праздничные дни на текущий год.
© Коллаж: «Секрет фирмы», rawpixel.com/freepik
Простыми словами, производственный календарь — это документ, из которого можно узнать, в какие дни надо выходить на работу, а в какие — отдыхать. Производственный календарь — незаменимое подспорье для бухгалтеров и кадровиков, а также вспомогательный документ для сотрудников, желающих выбрать удобное время отпуска.
Понятие «производственный календарь» закон не закрепляет, поэтому у него встречается много названий — например, табельный, рабочий или календарь рабочего времени.
Эксперты статьи:
- Андрей Белоногов, партнёр консалтинговой компании O2Consulting, руководитель практики управления человеческим капиталом;
- Анастасия Круглова, помощник адвоката МГКА «Бюро адвокатов «Де-юре»;
- Юлия Паушкина, руководитель трудовой практики адвокатского бюро КИАП.
Что входит в производственный календарь
В производственном календаре указывают:
- рабочие дни;
- нерабочие (выходные и праздничные) дни и сведения об их переносе;
- предпраздничные (сокращённые) дни;
- нормы рабочего времени в количестве дней (за месяц, квартал, полугодие и год) при пятидневной рабочей неделе;
- нормы рабочего времени в часах с учётом разной продолжительности рабочей недели (а именно при 40-, 36-, 24-часовых рабочих неделях).
Региональные различия производственного календаря
Производственный календарь — общий для всех российских организаций. Однако от региона к региону он может меняться. Всё дело в нерабочих праздничных днях.
Их перечень закреплён в Трудовом кодексе, однако субъекты могут устанавливать дополнительные нерабочие праздничные дни.
Важно: региональные производственные календари могут содержать больше дней для отдыха, чем федеральный производственный календарь, но никак не меньше.
Некоторые регионы устанавливают свои праздничные дни в соответствии с местными традициями, религиозными или историческими особенностями. Также регионы могут корректировать переносы выходных, если это предусмотрено их законодательством.
Такие праздничные дни и изменения утверждаются региональными органами власти и фиксируются в локальных нормативных актах. Работодатели в этих регионах обязаны учитывать местные особенности при составлении рабочего графика и расчётах рабочего времени.
Вот несколько примеров:
- в Татарстане официальными выходными выступают День республики Татарстан (30 августа), а также Ураза-байрам и Курбан-байрам, даты которых меняются год от года;
- в республике Алтай установили официальный выходной в Чага Байрам — алтайский Новый год. Праздник проводится в первое новолуние после зимнего солнцестояния, обычно оно приходится на конец января или февраль.
- в Дагестане официальными выходными считаются День Конституции Дагестана (26 июля) и День единства народов Дагестана (15 сентября).
Зачем нужен производственный календарь
Производственный календарь используют все компании вне зависимости от формы собственности — и государственные, и частные. В первую очередь он нужен бухгалтерам и специалистам кадровой службы, но знать его важно и работникам — и вот зачем.
Рассчитывать зарплату, больничные и отпускные
Зарплату в размере оклада начисляют, только если работник отработал по графику норму рабочего времени по производственному календарю. Количество рабочих дней здесь роли не играет.
Однако в случае если работник освобождался от работы в связи с командировкой, отпуском, временной нетрудоспособностью и по другим уважительным причинам, то окладная часть заработной платы рассчитывается пропорционально отработанному времени, исходя из нормы рабочего времени, установленной производственным календарём на месяц.
В случае неполной занятости также ориентируются на нормы рабочего времени из производственного календаря.
В производственном календаре также указывают сокращённые дни перед праздниками — работать в эти дни можно на час меньше. В 2025 году это 7 марта, 30 апреля, 11 июня, 1 ноября (накануне праздников 8 марта, 1 мая, 12 июня, 4 ноября). Эту особенность тоже учитывают.
Больничные и отпускные зависят в том числе от зарплаты, а значит, и от производственного календаря.
Планировать отпуск
Производственный календарь помогает работникам выбрать наиболее выгодные периоды для отпуска, а работодателям — составить сбалансированный график отдыха сотрудников с учётом переносов выходных и праздников.
Так, если в месяце большое количество рабочих дней (22, 23 дня), то выплата отпускных будет больше, чем если бы отпуск взяли в месяце, где рабочих дней 18 или 19. Однако, в месяцах, где есть праздничные дни, можно спланировать отпуска так, чтобы было больше времени на отдых.
Составлять рабочий график
С помощью производственного календаря работодатель формирует удобный график работы и оптимизирует расписание с учётом региональных и отраслевых особенностей.
Вычислять норму выработки и сверхурочные часы
Это важно, поскольку сверхурочная работа оплачивается не так, как обычная. По закону первые два часа «сверхурочки» оплачиваются как минимум в полуторном размере, а все последующие — хотя бы в двойном.
Почему производственный календарь меняется каждый год
Производственный календарь приходится пересматривать каждый год из-за пересечения выходных и праздничных дней. Так что властям приходится оптимизировать праздники — разбираться с «рваными» неделями и давать больше времени для суммарного отдыха.
Каждый год производственный календарь отличается, потому что праздники выпадают на разные дни недели, а законодательство предусматривает перенос выходных, если праздник совпадает с субботой или воскресеньем.
Иногда вводятся шестидневные рабочие недели, чтобы компенсировать длительные праздничные выходные или предотвратить слишком короткие рабочие недели, что помогает поддерживать баланс между трудом и отдыхом.
Кто составляет и утверждает производственный календарь
За это отвечает российское правительство. Оно готовит и публикует специальное постановление о переносе выходных дней в конкретном году на другие даты.
Кабмин должен ориентироваться на нормы российского трудового законодательства. По закону:
- каждую неделю россияне должны непрерывно отдыхать хотя бы 42 часа;
- работающим на пятидневке положены два выходных в неделю;
- воскресенье выступает общим выходным днём, второй день выбирает работодатель (и обычно это суббота);
- в собственно не работают;
- положен отдых и в региональные праздники;
- нормальная продолжительность рабочего времени не превышает 40 часов в неделю, у отдельных категорий она может быть меньше.
Правительство РФ должно опубликовать постановление не позднее чем за месяц до наступления соответствующего календарного года. Однако на практике соответствующие постановления правительства публикуются ещё осенью текущего года на следующий год.
В целом правительство может перенести выходные дни на другие и в течение календарного года. Но опубликовать такое постановление надо не позднее чем за два месяца до календарной даты нового выходного дня.
Когда правительство опубликует постановление, производственный календарь размещают на сайте Государственной думы. Там уже можно найти календарь на 2025 год.
Производственный календарь на 2025 год
Нерабочие праздничные дни в 2025 году
- 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — новогодние каникулы (со среды по понедельник плюс среда);
- 7 января — Рождество Христово (вторник);
- 23 февраля — День защитника Отечества (воскресенье);
- 8 марта — Международный женский день (суббота);
- 1 мая — Праздник весны и труда (четверг);
- 9 мая — День Победы (пятница);
- 12 июня — День России (четверг);
- 4 ноября — День народного единства (вторник).
Сокращенные рабочие дни в 2025 году
- 7 марта — перед Международным женским днём (пятница);
- 30 апреля — перед Праздником весны и труда (среда);
- 11 июня — перед Днем России (среда);
- 1 ноября — перед Днем народного единства (суббота).
Производственный календарь для пятидневки
Производственный календарь на 2025 год. Пятидневная рабочая неделя
© Секрет фирмы
Праздники в 2025 году
- Дольше всего россияне будут отдыхать на Новый год — целых 11 дней с 29 декабря 2024-го по 8 января 2025-го.
- 23 февраля и 8 марта уложатся в "стандартные" выходные, дополнительных дней на отдых не будет.
- Затем долгие выходные планируются в мае: с 1 по 4 и с 8 по 11 число.
- Ещё 4 дня отдыха будут в июне — с 12 по 15 число.
- В ноябре будет еще 3 выходных: 2-4 ноября.
Переносы в 2025 году
В 2025 году работающих на пятидневке ждёт одна шестидневная рабочая неделя — с 27 октября по 1 ноября.
Выходной с субботы 1 ноября решили перенести на понедельник 3 ноября — к праздничному 4 ноября, когда отмечают День народного единства.
Так что россияне будут работать шесть дней, отдыхать три дня (2–4 ноября), а потом работать ещё три дня (5–7 ноября).
А 31 декабря в 2025 году вновь будет нерабочим днём — россиянам дадут время подготовиться к празднованию Нового года.
- Январь: 17 рабочих, 14 выходных и праздничных.
- Февраль: 20 рабочих, 8 выходных и праздничных.
- Март: 21 рабочий, 10 выходных и праздничных.
- Апрель: 22 рабочих, 8 выходных и праздничных.
- Май: 18 рабочих, 13 выходных и праздничных.
- Июнь: 19 рабочих, 11 выходных и праздничных.
- Июль: 23 рабочих, 8 выходных и праздничных.
- Август: 21 рабочий, 10 выходных и праздничных.
- Сентябрь: 22 рабочих, 8 выходных и праздничных.
- Октябрь: 23 рабочих, 8 выходных и праздничных.
- Ноябрь: 19 рабочих, 11 выходных и праздничных.
- Декабрь: 22 рабочих, 9 выходных и праздничных.
Производственный календарь для шестидневки
Производственный календарь на 2025 год. Шестидневная рабочая неделя
© Секрет фирмы
Особенности
- Россиянам на шестидневке также положены длинные новогодние каникулы: с 31 декабря 2024 года по 8 января 2025 года.
- А вот на майские праздники они будут отдыхать только 1, 4, 8–9 и 11 числа.
- В июне при шестидневке положен отдых в День России — 12 числа, а затем уже в воскресенье, 15 числа.
- Ближе к концу года россияне на шестидневке получат выходной 4 ноября и 31 декабря.
Количество рабочих, выходных и праздничных дней по месяцам
- Январь: 20 рабочих, 11 выходных и праздничных.
- Февраль: 24 рабочих, 4 выходных и праздничных.
- Март: 25 рабочих, 6 выходных и праздничных.
- Апрель: 26 рабочих, 4 выходных и праздничных.
- Май: 24 рабочих, 7 выходных и праздничных.
- Июнь: 24 рабочих, 6 выходных и праздничных.
- Июль: 27 рабочих, 4 выходных и праздничных.
- Август: 26 рабочих, 5 выходных и праздничных.
- Сентябрь: 26 рабочих, 4 выходных и праздничных.
- Октябрь: 27 рабочих, 4 выходных и праздничных.
- Ноябрь: 24 рабочих, 6 выходных и праздничных.
- Декабрь: 26 рабочих, 5 выходных и праздничных.
Когда стоит брать отпуск в 2025 году
Чем меньше в месяце официальных рабочих дней, тем дороже стоит каждый из них. Поэтому отпуск в короткие месяцы брать невыгодно — оплачивать отдых будут исходя из среднедневного заработка, который точно меньше.
Если хочется получить как можно больше, стоит брать отпуск в месяцы с наибольшим количеством рабочих дней. В 2025 году на пятидневке это:
- июль и октябрь — в них по 23 рабочих дня;
- апрель, сентябрь и декабрь — в них по 22 рабочих дня.
Не рекомендуют брать отпуск в 2025 году в январе, мае, июне и ноябре. В них меньше рабочих дней из-за праздников: новогодних, Дня весны и труда и Дня победы, Дня России и Дня народного единства.