Что такое электронная трудовая книжка. Объясняем простыми словами

Электронные трудовые книжки в России начали действовать с начала 2020 года. С этого момента началось обязательное формирование сведений о трудовой деятельности в электронном виде, которые будут постепенно заменять классическую трудовую книжку.

Каждый желающий может написать заявление о переходе на электронный формат ведения записей, но те, кто не готов, могут пока сохранить бумажный вариант. Такой возможности не имеют только те, кто впервые устроится на работу в 2021 году, — им сразу заведут трудовую книжку в электронном виде.

Если человек перешёл на электронную трудовую, бумажную ему выдают на руки, а работодатель перестаёт отвечать за её ведение и хранение. Если же работник не подаст никакого заявления, то за ним сохранится бумажная трудовая книжка.

Получить выписку из своей электронной трудовой можно на сайте госуслуг, сайте Пенсионного фонда, в МФЦ или обратившись к своему работодателю.

Переход на электронные трудовые книжки позволит сократить расходы на кадровое делопроизводство, упростит доступ граждан к информации, позволит удалённо устраиваться на работу и оформлять пенсии, снизит риски потери и утраты данных вместе с книжкой, отмечают в ПФР.

Пример употребления на «Секрете»

«По состоянию на 29 декабря 2020 года более 34,88 млн граждан из свыше 58,12 млн застрахованных лиц изъявили желание вести трудовую книжку в бумажном виде. Доля таких россиян, таким образом, составляет 60%. В электронном виде вести свою трудовую книжку решили более 5,16 млн граждан (около 8,9%)».

(Из новости от января 2021 года).

Нюансы

У электронной трудовой книжки есть и минусы: она не защищена от полной потери данных, например в случае хакерских атак, проблемы также могут возникнуть в отдалённых регионах страны с плохим интернетом и недоверием к электронным документам.

Факт

70% представителей малого и среднего бизнеса оказались не рады новации: они опасаются, что бюрократии станет ещё больше. А вот крупный бизнес поддержал идею и даже счёл переходный период слишком долгим.

История

Трудовые книжки впервые появились во Франции в конце XVIII века в целях борьбы с бродяжничеством. В СССР трудовые книжки пришли на смену послужным спискам после Революции 1917 года. На настоящий момент ряд стран уже отказался от этой практики: в Италии они заменены трудовой информационной системой, в Словении — базой данных Пенсионного фонда.

Статью проверила:

Оксана Васильева, к. ю. н., доцент департамента правового регулирования экономической деятельности Финансового университета при Правительстве Российской Федерации, генеральный директор «Мариокс центра»