$ 63.9267.77$54.46
27 марта 2015 года в 15:30

«Книга о потерянном времени»: Как всё успеть и не свихнуться

Многодетная мать о менеджменте

«Книга о потерянном времени»: Как всё успеть и не свихнуться

Два раза в месяц «Секрет» будет обозревать полезные книги для предпринимателей: они помогут построить успешный бизнес и повысить личную эффективность. В первом выпуске мы публикуем советы о переделке жизненного графика из «Книги о потерянном времени» Лоры Вандеркам. «У вас больше времени, чем вы думаете», — уверяет ее автор, выпустившая бестселлеры «Что самые успешные люди успевают сделать до завтрака» и «Что самые успешные люди делают по выходным». Писательница воспитывает троих детей, пишет в ведущие американские издания (Fortune, Fast Company, USA Today) и руководит хором. В России пособие по тайм-менеджменту Вандеркам выходит впервые — новинка появится в продаже в апреле.

Каждая неделя — это ваши 168 часов

Отложите на время в сторону обязанности и проблемы, которые у вас сейчас есть. Представьте абсолютно пустой календарь на неделю со 168 часовыми графами.

Если это новая для вас концепция, призываю вас потратить несколько часов на её обдумывание. Когда я сделала таблицу со 168 ячейками, первая моя мысль была такой: если начать с чистого листа и внести все основные компоненты, 168 — это удивительно много. В 168 часах точно есть время на то, чтобы спать 8 часов в день (56 часов в неделю) и работать 50 часов в неделю, если у вас есть такое желание. Всего выходит до 106 часов, и остаётся 62 часа в неделю на другие вещи.

Записывайте, на что ушло ваше время

Если вы хотите в будущем выжать максимум из своих 168 часов, полезно знать, на что вы тратите их сейчас. Для этого можно использовать таблицу ниже, скачать её на сайте Lauravanderkam.com, создать свою собственную, создать документ в текстовом редакторе или записывать свои действия в небольшой блокнот. Старайтесь заполнять графы как можно подробнее. И «работа», и «звонок потенциальному клиенту» допускаются, но второе даст вам больше информации для анализа. Начинайте когда хотите, но учитывайте время в течение 168 часов. Если вы чувствуете, что записанная неделя выдалась необычной, можете начать сначала, однако «типичные» недели случаются редко.

Анализируйте полученные данные

Как только у вас появятся первичные данные за неделю или несколько, распределите их на несколько категорий. Запишите, сколько времени вы тратите за день и за неделю на все основные категории, которые имеют для вас значение (в каждую входит время на дорогу):

1. Уход за собой (с подкатегорией «Сон»)
2. Еда и питьё
3. Домашние дела
4. Покупка товаров и услуг
5. Уход за домашними
6. Уход за другими людьми и помощь им
7. Работа и деятельность, связанная с работой
8. Деятельность, связанная с образованием
9. Организационная, гражданская и религиозная деятельность
10. Досуг и спорт
11. Телефонные звонки, почта и электронная почта
12. Другие виды деятельности

Составьте список из 100 вещей, о которых вы мечтаете

Что бы вы хотели сделать за свои 168 часов? Запишите как можно больше вещей, которые вы хотели бы совершить в своей жизни. Есть ли среди перечисленных там занятий такие, которые ставят перед вами амбициозные задачи и увлекают вас до такой степени, что время проходит незаметно? Делает ли вас счастливыми суть этих занятий? Запишите это всё. В течение следующего полугодия начните обдумывать способы, с помощью которых вы сможете внедрить эти вещи в работу своей жизни, изменить эту работу или найти команду или организацию, которая будет оказывать вам больше поддержки.

Счастливы ли вы на работе?

На работу мы тратим значительную часть наших 168 часов, поэтому очень важно, чтобы она нам подходила. Чтобы выяснить, подходит ли вам работа, задайте себе следующие вопросы:

1. Связана ли моя работа с моей внутренней мотивацией (вещами, которые мне нравились в детстве или которыми я занимался бы и бесплатно)?
2. Обеспечивает ли моя работа достаточную автономность?
3. Надо ли мне регулярно решать задачи на пределе моих возможностей?
4. Способствуют ли условия работы, организация и коллеги тому, чтобы я добивался лучших результатов?
5. Если на какой-то из этих вопросов я ответил «нет», что можно изменить? На следующей неделе? В следующем году?
6. Могу ли я создать себе подходящую работу в моей организации? Или в другой организации? Или надо будет действовать самостоятельно?

Если вы вполне уверены, что работа вам подходит, попробуйте задать себе следующий вопрос: если бы мне внезапно предложили большую сумму за то, чтобы никогда не заниматься «сутью» моей работы, как бы я отнёсся к этому предложению? Если да, тогда настаёт момент задать дополнительный вопрос. Если бы вы сорвали банк, но всё ещё могли заниматься своей работой по существу, какие её части вы бы сохранили? Если вам никогда больше не пришлось бы работать против воли, чем бы вы занимались больше, а что спихнули бы со своей тарелки? Уделите время обдумыванию этих вопросов и запишите эти задачи и те изменения, которые вы бы внесли.

Заносите в календарь свои задачи с точным временем их выполнения

Когда вы поймёте, как выглядит идеальная ситуация, то сможете начать менять рабочую составляющую 168 часов так, чтобы приблизить её к идеалу. В воскресенье вечером или перед началом рабочей недели сядьте и составьте список выполнимых задач, которые нужно сделать, чтобы продвинуться по направлению к карьерным целям. А потом нужно сделать самое важное: внести их в расписание, точно зная, сколько времени они займут.

Как говорит Стефани Викоски, управляющий партнер в нью-йоркском офисе Drinker, Biddle & Reath LLP, многие люди «не знают, за сколько времени можно добраться на метро из средней части Манхэттена в южную, хотя ездят этим путем каждый день». Викоски, адвокат по вопросам банкротства, сделала из этого науку. Она всегда думает, «когда надо начать, чтобы сделать дело, с уч\том не только сегодняшнего дня, но и всей недели». Например, если ей надо подать документы до 15:00, а она не может начать до дня сдачи, но знает, что это займёт четыре часа, то надо начинать в 9:00. Почему не в 11.00? «Я всегда оставляю буфер», — говорит Викоски. Может позвонить другой клиент, и тогда она сможет выделить ему пять минут сразу или гораздо больше — после 15:00. Если она заканчивает до 15:00, то начинает перезванивать или немного расслабляется («Я слишком, слишком много времени провожу в интернете», — признаётся она).

Выделите время на неважные дела

Недавно я познакомилась с женщиной, которая сказала мне, что выделяет временной промежуток в пятницу утром, чтобы сделать необходимые, но не самые важные звонки. Когда кто-то просит назначить ему время, она подключает ассистентку и говорит: «Мы обязательно свяжемся. Подойдёт ли вам пятница?» Для ассистентки это код — значит, дело не относится к приоритетным и такие звонки можно запланировать на пятничный блок один за другим.

Запланируйте несколько перерывов на «пустую трату времени» в день или, когда поймёте, что бесцельно бродите по сайтам, поставьте метку в блокноте и заставьте себя вернуться к текущему делу. Сделайте из этого игру. Если вы сможете снизить число меток наполовину, вознаградите себя 30-минутным посещением фейсбука.

Работайте до момента убывающей доходности

Чтобы поработать час, надо прибыть на место — даже если вы работаете из дома, — понять, что сейчас нужно делать, и начать решать проблему. Все эти действия требуют усилий, а это значит, что если вы будете работать час в неделю, то многого не добьётесь. Но второй, третий и четвёртый часы более продуктивны. Каждый час даёт дополнительные преимущества: вы разбираетесь с проектами, приходите в оптимальное рабочее состояние, начинаете искать новые возможности. В какой-то момент эти преимущества перестают накапливаться, поскольку интенсивность работы падает. Но до этого момента каждый дополнительный час даёт огромную отдачу.

Для этой книги и других проектов я поговорила о карьере с сотнями людей и узнала, что в большинстве областей очень трудно ощутить прогресс — понимать, что вы развиваете мастерство, находите новые возможности и делаете себе имя, — если работать меньше 30 часов из 168.

Не пугайтесь многозадачности

Если совместить занятия, для которых нужны разные участки мозга, особенно если одно не требует активной умственной деятельности, вы можете и улучшить отношения с другими, и заполнить день значимыми вещами — или в целом уместить в один день больше приятных занятий. Это происходит естественным путем, когда обедаешь с другом. Вы разговариваете за едой (а есть приходится в любом случае). Такое совмещение гораздо легче и лучше для отношений, чем разговаривать с другом во время телефонной конференции или при одновременном выкладывании фото на Facebook. С партнером по пробежке или тренировке время летит быстрее. Просмотрите, чем вы планируете заниматься в течение 168 часов, и подумайте, где есть возможности для совмещения. Даже телефонный звонок во время мытья посуды поможет поддерживать отношения.

Планируйте время с детьми

Надо организовать работу с учетом режима детей. Лучше всего распределить рабочие часы так, чтобы освободить себе куски дня. Для этого нужно поступить так: сделайте часы между 17:00 и 20:00 (или 17:30 и 20:30, или 18:00 и 21:00, если у вас дети-совы) священными. Это семейное время. Выделите его в своем ежедневнике и используйте, чтобы заняться с детьми самыми важными для вас вещами. Одновременно выделите несколько вечеров в неделю, с 20:00 до 22:00 или 23:00, когда дети уже будут в кровати, чтобы поработать.

Используйте досуг эффективно

Когда вы составите таблицу, из которой будет ясно, на что вы тратите 168 часов, найдите время, которое можно зарезервировать для досуга. Нужно как можно точнее запланировать продолжительность каждого занятия. Пробежка займёт час, а урок живописи потребует больше времени. Определите, чем и сколько раз в неделю вы будете заниматься.

Планируя выходные, нужно изменить подход, поскольку часто вы не выкраиваете время, а решаете, как провести неструктурированные часы. Некоторые семьи превращают свои выходные в кавалькаду детских соревнований и мероприятий. Другие люди не планируют ничего, и их выходные поглощает телевизор, интернет или неэффективные приступы рабочей активности (например, ежечасная проверка почты на смартфоне). Здесь важен баланс, потому что нет причин планировать каждую минуту.

Заполняйте небольшие отрезки времени тем, что вас радует

Чтобы потратить время со смыслом, стоит вернуться к «Списку 100 вещей, о которых я мечтаю» и выбрать элементы каких-то занятий, чтобы уместить их в свой день. Составьте два списка — один с занятиями на полчаса или больше и другой с занятиями на 10 или меньше минут. Потом подумайте, как сделать, чтобы оба варианта были такими же легкими, как перекур или просмотр кусочка телешоу.

Следите за выстроенным графиком

Регулярно уточняйте текущую ситуацию (например, раз в 168 часов), чтобы убедиться: недели проходят так, как следует. Если что-то не так, выделите один из 168 часов, чтобы понять, как внести все возможные изменения. Это гораздо эффективнее, чем маяться остальные 167. Этот последний шаг важен, поскольку, чтобы создать желаемую жизнь за 168 часов, потребуется настоящая дисциплина.

Читайте книгу на Bookmate

Книга предоставлена издательством «Альпина Паблишер»

Обсудить ()

Читать по теме

Новости партнеров