Кто такой экспедитор. Объясняем простыми словами

Согласно Гражданскому кодексу РФ, компания-экспедитор заключает договор с клиентом (грузоотправителем или грузополучателем) на выполнение услуг, связанных с перевозкой груза.

Договором могут быть предусмотрены следующие обязанности экспедитора:

• организовать перевозку груза транспортом и по маршруту, которые согласованы с клиентом;
• заключать от имени клиента или от своего имени соглашения на перевозку груза;
• обеспечить отправку и получение груза;
• получить необходимые для экспорта или импорта документы;
• выполнить таможенные и иные формальности, уплатить пошлины, сборы и прочие расходы;
• проверить количество и состояние груза, обеспечить его погрузку и выгрузку;
• обеспечить хранение груза, его получение в пункте назначения;
• а также другие обязанности, связанные с перевозкой.

Сотрудник-экспедитор может работать в транспортной, торговой или производственной компании. Он забирает товар на складе по сопроводительным документам, пересчитывает его, следит за погрузкой и отправляется на место назначения. Там экспедитор снова проверяет целостность груза и сдаёт его товароведу или другому принимающему сотруднику.

Экспедитор заполняет накладные и другую документацию, связанную с доставкой груза, отвечает за его сохранность и учёт.

В некоторых компаниях работу экспедитора выполняет водитель, перевозящий товар. Его должность называется водитель-экспедитор.

Примеры употребления на «Секрете»

«Договор (страховки) заключается в офисе экспедитора, да ещё и по более низким тарифам: как правило, экспедитор с широким кругом клиентов получает у страховщика скидки. При этом в случае наступления страхового случая все вопросы клиенту придётся решать напрямую со страховой компанией».

(Транспортно-экспедиторская компания NTD Service — о случаях, когда клиент страхует груз через экспедитора.)

«На любом рынке логистика — самостоятельный бизнес, требующий квалифицированных кадров, ИТ-поддержки, развитой транспортной инфраструктуры, удобных коммуникаций. На Западе этот механизм давно отлажен. Там все звенья логистической цепочки действуют по заранее прописанным схемам. Условно говоря, если водитель, курьер, экспедитор попадает в какую-то нештатную ситуацию, у него есть точная инструкция, как самостоятельно действовать в этом случае».

(Медиаменеджер Евгений Абов — о том, как неразвитая логистика тормозит весь бизнес.)

Ошибки в употреблении

Иногда экспедитором называют диспетчера грузовых перевозок. Диспетчер — это посредник, который подбирает для клиента транспортную компанию и договаривается с ней о сроках, цене, маршруте и других нюансах. В отличие от экспедитора диспетчер не участвует в погрузке-разгрузке товара и не контролирует его сохранность.

Факт

Помимо Гражданского кодекса обязанности экспедитора и клиента определяет закон «О транспортно-экспедиционной деятельности», а также Правила транспортно-экспедиционной деятельности, утверждённые правительством.

Из этих документов следует, что:

• Экспедитор обязан принимать груз по письменному поручению клиента.
• Экспедитор выдаёт экспедиторские документы (экспедиторскую расписку, которая подтверждает факт приёма груза на экспедицию, а также складскую расписку, если экспедитор принял груз на складское хранение).
• Экспедитор должен предоставлять клиенту оригиналы договоров (например, договора с транспортной компанией).

Статью проверил:

Владимир Павловский, основатель и генеральный директор логистической платформы Cargotogo