Что такое депонент зарплаты. Объясняем простыми словами
Депонент зарплаты — отражение заработной платы как неполученной в первичных документах бухгалтерского учёта.
Сегодня чаще всего сотрудники получают заработную плату на банковские карты, но есть предприятия, где зарплату выплачивают по старинке — на руки через кассу. Зарплату выплачивают в определённые числа. Если сотрудник отсутствовал в день выплат, его зарплата подлежит депонированию, то есть хранению в кассе организации или в банке (если превышен лимит суммы для хранения в кассе). Размер лимита кассы руководитель организации устанавливает сам, опираясь на рекомендации Центробанка.
Пример употребления на «Секрете»
_«Бывает, компании попадают в кассовый разрыв, оставаясь при этом конкурентоспособными. Это случается у B2B-поставщиков в периоды потрясений, когда крупные корпорации придерживают платежи и откладывают закупки. Для таких случаев должна быть финансовая подушка — подойдут кредитные инструменты или даже займы, предоставленные акционерами. В крайнем случае можно попробовать договориться с сотрудниками о депонировании части зарплат или о выплате акциями по заведомо льготной цене». _
(Управляющий партнёр Leta Capital Александр Чачава — в колонке о том, на чём нельзя экономить в кризис.)
Нюансы
Деньги могут храниться в кассе не более трёх дней, а далее возвращаются в банк. В банке средства хранятся три года. Если после этого времени сумма не будет востребована, деньги переходят в доход предприятия с отражением по статье «Прибыль, не связанная с основной деятельностью».
НДФЛ удерживается и перечисляется в бюджет в день получения из банка денег. Поэтому неважно, получил ли сотрудник заработную плату вовремя или нет, — работодатель уплачивает налог сразу. Невыплаченные средства сотрудника в данном случае возвращаются в банк уже за вычетом НДФЛ.
Статью проверил:
Евгений Кобзев, сооснователь бухгалтерского сервиса «Кнопка»